本日大相模地区センターとzoomにて2月役員会を開催しました。内容以下のとおり。
1.来年度総会開催について
(1)議案予定について
令和2年度報告、3年度計画、役員変更、10周年記念事業、その他連絡事項
(2)開催方法について
・昨年度はコロナでの緊急事態中ということもあり書面開催としたが、本年度は一度 も顔合わせしていないことと、来年度はコロナ禍も落ち着いて班長の仕事も発生する可能性もあることから総会開催が必要ではないか。
・会場集合開催(大相模地区センター)とzoomでの開催。事前にいつものように開催連絡と委任状を取得する。
・会場については基本は役員と現・次期班長を優先(30名程度か)として、一般参加者はなるべくzoomでお願いする。
(3)今後の予定
3月12日 総会案内と委任状配布
28日 総会当日用議事案印刷＆3月役員会(地区センター)
31日 委任状回収
※4月中に希望者でzoom接続テスト、リハーサル実施
4月18日(日) 14時～ 総会開催(地区センターとzoom)
2.自治会費内部留保シーリングについて
・現在繰越金が250万円程度発生している。このままでは繰越金が増えていくことが予想される。持たざる経営として実施している当自治会として「繰越金の最高額」(シーリング)を設定しておいたほうがいいのではないか、との問題意識。
・案として前年度の自治会費収入(補助金等除く)の2年分とする。
・前年度繰越金－次年度予算支出額＜自治会費2年分
・2年分の根拠としては、備蓄食料年28万円で5年＝140万円の2回分で280万円は最低限確保したいとの趣旨。
3.10周年記念事業について
・来年度は当自治会設立10周年を迎える。
・現在なかなかイベント開催は不確定要素があり関係者への連絡やアポも難しいところ。
・10周年記念品配布が無難ではないか。
・案として、以下を事業費として計上する。(各税込)
●ホームページ改修費 10万円
●自治会Tシャツ各世帯2着配布 35万円
●北自治会オリジナルデザインマスク(キタジーノ・マスク)配布各世帯2つ 25万円
4.来年度事業予定について
以下事業開催予定として予算を計上する。
・防災キャンプきたじ
・一斉清掃２回
・もちつき大会
・初日の出
・カヌー・ディンギー体験会
4.その他
・備蓄食糧5年かけて全世帯2日分支給用を完備した。来年度からローテーション開始する。
・3月の例年実施している地区清掃は中止。ゴミステーションのネットメンテナンスキットを午後1時～3時に、第一倉庫前にて配布する。
・新しく監査として小平さんを役員会内で推挙し、承認された。
5.次回開催予定
3月28日(日)9時から3月役員会と次第印刷 大相模地区センター。zoom無し。
