Sunday, October 21, 2012

平成24年度下期連絡協議会が開催されました。

 ご報告が遅れてしまい申し訳ありませんが、過日以下のとおり平成24年度下期連絡協議会を開催しましたので報告いたします。
1.日時:平成24年10月13日(土)14:00~17:00
2.場所:大相模地区センター
3.出席者:北自治会役員及び各班長
4.内容
(1)防犯防災委員会から
①「ZONE30」施行の同意と進捗状況について(回覧)
 ・北自治会住居エリアの道路に時速30キロ規制をかける、警察の施策。
 ・表示、標識について、今後随時工事が入る。
②駐車規制について
 ・ZONE30が施行されることに伴い側道の表示線の位置が変わることから、車幅のある大型トラックは無余地駐車として取り締まりが可能となる。住居エリアの利便性との兼ね合いから全面駐禁要望よりも、まずは大型トラックの駐禁を徹底してもらう方を優先したい。
③湖畔の森公園角のカーブミラーについて
 ・市の予算の兼ね合いから、湖畔に面した住居エリア西端部にカーブミラー設置を要望する。その他の場所についても、順次設置要望する。
④街灯について
 ・住居エリア東側の電信柱に今年度も順次設置される。
(2)環境美化委員会から
UR「水辺の連絡会」内容報告
  ・UR、美環の杜自治会、Dグラ自治会、ふるさとプロジェクト、北自治会等、レイクを巡る関係機関が集まり主に環境美化清掃を共同して実施することを目的とする事務連絡会を開催した。清掃も含めてレイク周辺団体との連絡の場として活用していきたい。
  ・12月に正式に協議会形式で組織する予定。
ゴミ集積所管理について(回覧)
③次回レイク清掃について
  ・年2回予定されている北自治会主催の共同清掃につき、前回は9月に住居エリア清掃をし、次回は3月にレイク周辺清掃をする予定。
(3)広報委員会から
ステッカー作成について(デザイン、配布案、他)
  ・デザインは横断幕とノボリのロゴベースで調整中。
・北自治会会員に1世帯1枚配布予定。
  ・家のドアやポストや自動車に任意で貼付することを想定し、複数のデザインから、1枚希望選択する方式。
  ・追加希望があれば実費で頒布する。
(4)事務局から
 ①防災キャンプレビュー
 ・第1回目盛り上がって良かった。ご協力感謝。
 ・第2回開催につながる感想や案があれば適宜上げて欲しい。
 ②「まちのシンボルロード」について(回覧
  ・現在殺風景な越谷吉川線の自治会エリア側沿いの歩道に植樹したり綺麗に整備したりする埼玉県による事業。
  ・特に反対するものではないので適宜進めてもらう。
  ・希望者の寄付により植樹プレートに希望の文字が記入される。
③その他事務連絡
来年度の班長決めのお願い。住民の方に広く自治会活動にご参加いただきたいのでご協力をお願いする。負担の分散、公平性の確保を考慮する。
  ・募金の集め方について。募金協力要請があるたびに逐一集金するのは班長も住民も手間であることから毎年定例となっている募金について趣旨を記載した説明紙を回覧の上、年に一度の集金とする。

○皆様から集金いたしました24年度下期自治会費並びに募金については、適正にお預かりし、自治会口座あて入金しました。また、募金については集計の上振り込みましたことを報告します。