次回 役員会&上期連絡協議会6/17

次回役員会は5月無し。6月17日(土)９時～大相模地区センター

上期連絡協議会は、　　同日　10時30分～大相模地区センター

となります。

　自治会予算シーリング規準に則して、本年度の会費徴収は不要となりますが各寄付金についての集金は実施いたします。各班長様におかれましては、連絡協議会までに寄付金を集金の上、当日ご持参頂ますようお願いします。

令和５年度総会報告

 本日、北自治会の2023年度総会が下記のとおり開催され滞りなく可決されました。

円滑な審議における皆様のご協力ありがとうございました。

1.日時　令和5年4月16日(日)10時～11時30分

2.場所　大相模地区センターおよびZoom

3.出席者　対面32世帯　Zoom11世帯　委任状128世帯　無回答49世帯 　合計220世帯

4.議事内容

　第一号議案　2022年度事業報告　

　第二号議案　2022年度決算及び会計監査報告

　第三号議案　役員の改選について

　第四号議案　2023年度事業計画案

　第五号議案　2023年度予算案

5.その他　

  (1)門谷　IT担当から、回覧板の電子配布アーカイブシステム運用開始について説明。

　(2)関谷　防犯防災委員から、地域内の交通安全対策、白線ペイント要望について。

　(3)山川　副会長から、班長引き継ぎ、連絡事項について

　(4)青木　環境美化委員から、班長キットの配布等について

　(5)質疑応答

　Q1)月末広報誌等を取りに行くタイミングは？

　　A1)年間日程表にまとめて後日配布する。

　以上　終了　11時30分

総会のzoomミーティングID

83688111090 です。0が抜けていまぢた ごめんなさい🙏🙏🙏

「イオンレイクタウン」 リニューアルプロジェクト始動について

 当自治会エリアに隣接しており、現在工事が進んでいるイオンアウトレット他ですが、具体的な計画がイオンからプレスリリースされましたので、ご参考まで掲載します。

　2025年までの工事ということですが、レイクタウン所在の同じ住民ということもあり、お互い様の気持ちで行きたいと思います。

　「イオンレイクタウン」 今春より２０２５年にかけて、リニューアルプロジェクト始動！

　詳細については、以下のとおり。

230306【レイクタウン】リニューアルプロジェクト始動 (aeonmall.com)

自治会主催レイク清掃実施しました

 　3月12日（日）9時～10時　当自治会主催のレイク清掃が実施されました。今回は4年ぶりの開催となり、200世帯の会員の皆様にお集まりいただき、清掃に励んでいただいたことでレイク周りもきれいになりました。ありがとうございました。

　当自治会主催の一斉清掃については、年に2回、秋口に住居エリア清掃、3月頃にレイク周り清掃を実施しています。清掃はもとより、執行部からの事務連絡や各ゴミステーションのネット配布もあり、何より会員同士の交流の機会にもなりますので、今後とも是非ご参加のほどよろしくお願いします。

　なお、並行して3月役員会も実施しました。議題は、総会日程確認、来年度の会費徴収についてでした。

越谷レイクタウン駅 帰宅困難者訓練に参加しました

 令和5年2月25日(土)に、越谷レイクタウン駅から水辺のまちづくり館において、越谷市とJR東日本主催で実施された、帰宅困難者訓練に参加しましたので別添のとおり報告します。

　当自治会エリアでは、水辺のまちづくり館、イオンkaze、イオンmoriが一時滞在施設になっております。

　詳細については、新越谷駅・南越谷駅周辺帰宅困難者対策協議会(事務局　越谷市危機管理室　tel 048-963-9285)まで。

大相模中学校吹奏楽部定期演奏会のおしらせ

 　別添のとおり、大相模中学校吹奏楽部第9回定期演奏会のお知らせが参りました。

　事前エントリー不要とのことですので、当日お時間のある方は是非。

　●日時　令和5年3月26日(日)　　開場14時半　開演15時

　●場所　サンシティ越谷市民センター　大ホール　

　●入場無料　全席自由

　●マスクの常時着用、入場時の検温等への協力