次回役員会8月22日9時地区センター＆zoom

次回の当自治会役員会は下記のとおり開催しますので、ご参加のほどよろしくお願いいたします。zoomアプリによるリモート参加も可能ですので、ご希望の方は事前に自治会メルアドまでご連絡ください。
1.開催日時 令和2年8月22日(土)9時～
2.場所　大相模地区センター＆zoom
3.主な議題　
　(1)今後のイベント開催について
　(2)10周年記念行事について
　(3)今後の会費について
　(4)ゴミステーションボックスについて
　(5)その他

令和２年７月役員会報告(併初zoom会議)

本日９時から11時に大相模地区センターにて当自治会の７月役員会を開催しました。今回から集合開催をホストとして並行して、希望者によるリモート形式による参加(以下、zoom参加)を認めることになりました。今回のzoom参加者はホストを含めて、７名(内オブザーバー１名)でした。既に職場でリモート会議やテレワークが新しい働き方の一環としてなじんでいることもあり、第１回のリモート開催としては、何ら違和感なく、実施できました。参加者は、声のみ参加も可能ですし、途中退出も可能です。今後もリモート開催を集合開催と併せて実施していきますので、参加御希望の方は是非等自治会メールアドレスまでご連絡ください。事務局から参加キーを送らせていただきます。なお、zoomアプリの入ったPCかスマホについては、各参加者がご用意願います。

1.議事内容

(1)前回の話し合いレビュー

(2)会員からの質問への回答ぶりについて

　・街路灯の間引き、消灯時間、完全に暗くなっているところ(午前一時以降の湖畔の森公園駐車場近辺など)については、越谷市の所管課あて現状確認と善処をお願いすることとする。

(3)今後の自治会費について

　・繰越金が積みあがっているが、資産を持たないポリシーなので、何か対策が必要ではないか。

　・今年はコロナ禍なので前期は徴収しないこととした。後期については状況次第。

　・来年の自治会開設10周年を機に、自治会費を減額するのも一考。まずは固定費の精査と許容される剰余金の基準を整理したい。

　・本件については今後も議論していく。

(4)第一倉庫メンテナンスについて

　・青木さんの知り合い業者に見積もりを取ったところ、清掃、さび落とし、塗装で18万円位。材料費のみだと8万円くらい。

　・施工は冬くらいになる。

　・家の外観メンテでも20万円かかるので、あながち高額とは言えないのではないか。

　・相見積が必要。別途手配する。

2.新しいゴミステーションボックスの提供について

(1)三井電子様による説明

   ・スポンサー企業名ロゴの入った当社製ゴミステーションボックス(以下「ボックス」)を、自治会内のごみ集配場所に設置することで、住民の負担軽減、美観維持を図るもの。

　・越谷市から開始して、広めていきたい。

　・３年前からの実績があり、南越谷三丁目、せんげん台１丁目で運用実績がある。今後レイクタウン1丁目で試行していく。

　・自治会からは当初の設置費用として１か所一万円をご負担頂き、その後のメンテは当社がスポンサー料金で実施する。

　・メンテ内容は、月一回の目視確認、さびとり、補修など。

　・ボックスは、自治会による買取も可能。スポンサー企業が見つからない場合は、減価償却終了後に自治会に移譲する予定。

　・ボックスについては当社からの貸与となる。

   ・一括での運用もいいが、まずは場所を限定しての試行運用も可能。ご相談に応じる。

(2)問題点

　①ゴミ集積所に私物を設置してよいか。

　　南越谷三丁目自治会でのごみ集配所は私有地であり、レイクタウンの集配所は公有地。現在使用しているゴミネットも市から譲渡されたものを飛ばないように住民により加工したもの。集積所に置いてあるものは、ゴミのはず。ゴミ以外のものを設置してよいか。

　②公有地での私企業看板設置は認められるのか。

　　　ボックスにスポンサー名を入れることで広告料を徴収しメンテナンス費にあてている。いうなればボックスは看板設置に当たらないか。

　③契約は何契約になるのか

　　同社によると自治会と同社との契約は、口頭契約で契約書を取り交わしていないとのこと。設置責任者や不慮の事故の際の不法行為責任などの所在が曖昧であり、契約更新条件なども不明。芸能出演など単発などと違って、今般の設置については長年にわたり継続するものであることから、契約内容の吟味が必要ではないか。

　④ボックスにゴミが入るのか

　　ボックスのサイズにゴミが入りきるのか。ボックスが設置されたから各家庭でボックスに入りきるようにゴミの排出が抑制されるのか。この点、検証が必要。

　⑤デューデリが必要

　特にレイクタウン内の景観条例やゴミ集積所の使用規定、同社との関係構築についてデューデリが必要ではないか。

(3)今後の見通し

　・取り組みやビジネスモデルとしてはユニークであり、応援したいところ。

　・住民の負担軽減につながるのであれば一考に値する。

　・先行事例からヒアリングしたい。

　・越谷市の見解が知りたい。

以上

　次回8月の役員会は、8月22日(土)9時から　大相模地区センターとzoomで開催します。

　

　

2020年度 自治会通常総会議決結果報告および 新型コロナ感染症の状況を踏まえた今年度の活動について

次回役員会7 月18日9時地区センター

　次回役員会を下記のとおり開催しますので、役員の方はご参集願います。また、一般の会員の方もオブザーバーとしてご参加可能ですので、ご希望の方は直接会場までお越しください。

なお、今回からzoomによるリモート参加を試行します。ご希望の方は北自治会メアドまでご連絡ください。

1.日時　７月18日(土)９時～

2.場所　大相模地区センター

3.議題　

　・国勢調査について

　・行事開催について

　・自治会設立10周年記念について

　・その他自治会内の懸案事項について

令和2 年度上期会費集金及び連絡協議会中止

　班長におかれましては、例年上期と下期に会費を集金頂き、それぞれの連絡協議会開催の際にご持参いただいているところですが、既にご報告のとおり、本年度は新コロナ禍の影響で当自治会の行事が中止となることが見込まれますので、上期の集金及び連絡協議会の開催については中止とさせていただきます。

　今後の自治会行事の開催如何についても、役員会に諮った上でのその時期に応じた判断となりますので、現在未定であり、詳細については当ブログにてお知らせいたします。

令和2年6月役員会報告

役員会を開催しましたので、以下報告します。

1.日時 　令和２年６月27日(土)9時～12時

2.場所　大相模地区センター

3.議事内容

　(1)紺野帰還挨拶

　(2)本年度総会書面審議集計

　　総会員数221  書面提出数　168  第1～第5議案について　賛成　165～168であることから、決議されたものとする。

　  各戸表に関しての個別意見と問い合わせについては、別途回覧にて対応する。

　(3)新型コロナ禍における今年度等自治会の事業計画変更について

　　・５月予定の上期連絡協議会については、密回避のため中止とする。

　　・セーリング体会については、10月以降下期予定。

　　・下期連絡協議会については開催未定。

　　・防災キャンプきたじについては８月時点で判断。

　　・エリア清掃については防災キャンプの開催如何で判断。

　　・餅つき大会については、10月で判断。この点、集合して餅つきを実施できなくても、出来上がった餅たけを会員に配布するのはどうか、との意見あり。

　(4)上期会費集金について

　　・(3)のとおり、本年度については、計画していた行事が自粛あるいは中止となることを考慮すると、会費支出が大幅に圧縮される。さらに、行事を開催するとしても繰越金での対応が可能であることから、上期の会費を徴収しなくてもなんら会員の不利益とならないと判断し、今年度の上期回避集金は無しとする。

　(5)国勢調査の調査員について

　　等自治会に対して、11名の調査員募集が市から依頼されている。現在班長から４名エントリーあり。残りについて役員でとりあえず3名のエントリーがあり、残りについては市にお任せするしかないのではないか。

　(6)ゴミステーションのメンテナンスサービスについて

　　・ある民間企業から会費年一万円で各ゴミステーションに企業広告を設置する代わりにゴミネットとメンテナンスのサービスを提供するというオファーがあった。

　　・ゴミステーションは市有地であり、企業広告設置如何は自治会が判断できないのではないか。

　　・この点、ステーションに接地する私有地に脚のついて企業広告看板であれば対応できるのではないか。

　　・この事業の継続性はどうなのか。数年やってみて事業自体が破綻したら、また会員がゴミステーションの管理をすることになるというのでは、やり方に一貫性がなくなり、翻弄されるだけではないのか。

　　・企業からの説明を聞いたり、さらに調査が必要である。

　(7)リモート役員会の開催実施案について

　　・現在、行政、民間ではリモートワークが新しい働き方として標準になりつつあり、テレワークの環境も比較的容易に整える状況にある。

　　・自治会役員会の会場の密になる問題や、移動の手間、どこからでもアクセスできる物理的距離制限の撤廃、役員の出席率向上を考えると、リモート役員会の開催も検討に値するのではないか。

　　・一方、リモート環境が整っていない役員もいるし、密を対処すれば実際に集まって話し合うことこそが有効であるという考え方もある。

　　・よって、集合しての役員会をホストとして、リモートからの役員会参加を認めることとする。

　　・使うアプリはzoom で統一し、次回からは役員会の会場にパソコンを持ち込んで、zoomでの参加を認めることとする。

4.次回役員会

　令和２年７月18日(土)9時から　大座神地区センターにて。同時にzoomによるリモート参加を認める。

　水辺のまちつぐり館にはwifii環境が整えられたが、いまだに大相模地区センターや越谷市内の公共施設にはwifi 環境が整えられていない。可及的速やかに公共施設でのwifi整備を機会をとらえてお願いしていくこととする。　　

「令和２年 国勢調査」調査員を募集しています！

レイクタウン北自治会 会員のみなさまへ

このたび、越谷市より今年の１０月に行われる国勢調査の調査員推薦依頼が当自治会にありました。レイクタウン二丁目エリアの調査員推薦枠１１名中、５／９時点で７名の枠が残っています。
　つきましては、調査員を希望される方がおられましたら、５月２４日までに事務局まで連絡をお願いします。 みなさまお忙しいこととは思いますが、何卒ご理解、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

国勢調査2020キャンペーンサイト

https://www.stat.go.jp/data/kokusei/2020campaign/index.html

【連絡・問い合わせ】レイクタウン北自治会 事務局（中村・山川）
（メール）yamakawa@laketown-kita.org