クリーンゴミステーション試行開始9/29から

 先般お知らせいたしました、当自治会内での三井電子（株）ご協力によるクリーンゴミステーションの試行運用が以下決定しました。設置については、三井電子様と当自治会、越谷市、リサイクルセンターと調整済みで同様の試行は一丁目自治会様や南越谷自治会様でも実施中です。設置費用と今後のメンテナンス費用については、ステーションに設置される広告費で賄われます。今回は試行のため、継続、エリア拡大、運用方法如何については、試行の結果ユーザーのご意見を参考に後日役員会にて決定します。

　なお、本事業については越谷市の事業ではなく、当自治会での事業なので、使い勝手のご感想やご自分の集積所でも使用希望などのご要望があれば、最寄りの役員か、当自治会のメールアドレスまでご意見ください。

1.試行開始日　令和２年９月29日（火）

2.管理運営　三井電子（株）

3.ご意見提出先　当自治会の最寄りの役員、定例役員会（zoom参加可）、当自治会メールアドレスあて

4.設置物については、「三井電子　クリーン・ゴミステーション」で検索のこと

https://www.mitsuidenshi.co.jp/service/

レイクタウン調節池の朝（2020.9.21）

 朝６時半

 

調節池の周りのゴミ拾い

 

毎朝、本当にありがとうございます

季節も秋めいてきました

９月役員会報告&次回10/31午前倉庫前と午後セーリング会

 本日下記の通り役員会を開催しましたので、報告します。

1.日時　令和２年９月19日(土)９:００-１０:１５

2.場所　大相模地区センターとzoom

3.参加者　センター4名、zoom1名

4.内容　

(1)今後のイベントについて

　①１０/３１(土)9:00～11:00 役員会並びにゴミステーションメンテナンスキット配布@第一防災倉庫前

　　・役員集合　９時まで

　　・メンテナンスキットは同時並行で希望者に配布する。キット受領希望者は11時まで第一防災倉庫前に適宜都合の良い時間にお越しください。

　　・お越しいただいた方に飲み物配布する。

　　・　詳細は回覧文書にて。

　②10/31(土)13:00-16:00 　セイリング体験会@大相模調節池

　　・昨年に引き続き、観光協会とセイラビリティの協力で、ディンギーやカヌーの乗船体験会を開催する。

　　・雨天や開催については、大相模調節池の状況判断による。

　　・会員参加無料

　　・ディンギーやカヌー合わせて30艇用意する。

　　・一家族一時間で実施予定で重なると時間がかかることから、事前申し込みで調整する。空き枠やキャンセル枠については、適宜自由に乗船可能。

　　・申込方法については、事前は水辺のまちづくり館と当日受付。

　　・会場は禁煙。

　　・飲酒してからの乗船は不可。降船後は自由。

　　・会場設営については、テントやパイプ椅子や休憩所設置など当日手伝える方は適宜是非。11時位から第一防災倉庫にて荷物搬入開始する

　　・詳細は後日の回覧チラシにて。

　③もちつき大会　12月予定

　　・10月に判断保留。食べ物ということもあり、まだ少し難しい印象。

　(2)自治会費について

　　・総会まで、役員会にて案を作成する。

　　・当年度の下期については集金しない。

　　・下期連絡協議会は11/28(土)10:30-　大相模地区センターとzoom

　　　同日に募金集金を回収する。zoom参加の班長については役員に託すか知り合い班長に託すかで、連絡協議会までに届くようにしてほしい。

　　　本件の連絡協議会での集金について、現金集金ではなくpaypayなどで集金するのはどうかとの話もあったが、現在電子決済システムの安全性に問題が生じていることや会員からの現金を一度個人口座に入金することや１年に２度の顔合わせ会の機会確保の開催趣旨もあることから、今回は見送りとなった。

　(3)ゴミステーションの試行進捗状況

　　・近々ゴミステーションC とWにて、クリーンゴミステーションの試行を開始する。

　　・その旨について全会員に回覧と東海゛ステーションで貼出で告知する。

　　・市や関係者、主催者とは調整済み。

　(4)第一倉庫メンテナンス

　　・相見積取得済み。A社30万円、B 社40 万円、今月中にもう１社とる。

　　・大体30万円くらいか。来月の役員会で審議して発注したい。

　(5)その他

　　12班服部会員から以下報告と提案があった。

　　①先月の報告にもあった観光協会によるゴミ収集だが、市と観光協会とボランティアで調整して以下のとおりとなった。

　　・水辺のまちづくり館と旧中村家住宅周辺にて、ボランティア(個人有志、自治会、団体問わず)が収集してくださったレイク由来のゴミについて受取保管する場所を設ける。あくまでボランティアの自発行為によって集められたゴミを対象としており、家庭ごみ、事業ごみの集積所ではない。

　　・現在収集していただいている時間帯が早朝５時や６時なので、職員が出勤していない。この場合の保管方法については今後調整する。

　　・越谷市にとってレイクが観光資源という位置づけは変わらない。この点、地元の住民の生活の平穏とのバランスや今後の施策展開について、ゴミ問題に合わせて話し合う意見交換会を関係者で調整しているところ。この問題について関心のある方や住民の方は広く参加してほしい。

　　・レイク清掃については、市としては毎週実施している。観光協会も大きなイベント前にゴミ収集をしている。融資の活動に頼る部分もあるので、相互に協力体制を構築していきたい。

　　②レイクタウン地区の防犯防災計画について

　　・防犯については、青パトの体制構築を計画していたが、事故対応どうするかなどの課題が出て、現在保留中。

　　・自転車や徒歩による複数の練り歩きで「見回り隊」結成案が挙げられている。実施方法については今後話し合う機会を設ける。

　　・防災について、住民による「地区防災計画案」策定が考えられている。

　　・レイクタウン地区が周辺より高台にあること、実際過去の大雨の際には周辺が水没してレイクタウン地区は被害が免れたこと。イオンの駐車場や比較的大きな公園が散在していることから、災害の際には周辺からも当地区に避難してくる周辺住民やイオンの訪問客が発生することが考えられることから、当地区には独自の地区防災計画が必要である。

　　　・ついては、防災計画策定のための住民による勉強会を開いてはどうか。

　　　・行政、JR、イオン、学校、団体、レイク自治会と周辺自治会、自治会に入会していない住民などを含めて、インフラとしての情報共有、当地区の課題、既に対応していることなどを整理して、最大公約数的に地区防災計画を策定することは、住民の安全安心に資すると考える。

　　　・本計画があるから救出の優先順位が上がるかどうかは別にしても、計画策定のプロセスで、例えば緊急給水所がどこにあり、マンホールトイレがどこにあり、煮炊きできるベンチがどこにあり、その使い方はこうするという情報を知っていると知らないとでは災害対応に差が出る。関係者がお互い何を融通し合える、これが不足しているなどの情報共有をすることにより、相互協力体制構築の場にもなる。我々の自治会には、これが不足しているという内部での提案にもつながる。

　　　・勉強会の開催日時については、追って決まり次第連絡するので、当自治会からも、有志で参加できる方がいれば、ぜひ参加をお願いしたい。

(6)次回

　10/31(土)９:００-１１:００第一倉庫前にて青空役員会とメンテキット配布。13:00-16:00セイリング@調節池

　11/28(土)9:00-11:30 大相模地区センター　9:00-役員会　10:30-下期連絡協議会　zoom参加可。

８月役員会の様子です

 

8月役員会報告＆次回開催9/19

 下記のとおり８月役員会を開催しましたので以下報告します。リモート開催も２回目となり、前回はホスト一台の中継で声と映像が聞き取りづらかったことから、今回は会場参加者もPC 持ち込みで意見する形をとりました。PCの距離が近いとハウリングがあるので、その点工夫が必要ですが、一人一人の顔と声が明瞭となりますのでリモート参加者にとっては臨場感が増します。

1.日時　８月22日(土)９時から11時

2.場所　大相模地区センターとzoom

3.参加者　集合６名、リモート２名

4.内容

(1)今後のイベント開催について

　①防災キャンプについては、災害時を想定した集合訓練であり、会員同士の親睦も目的で蜜が避けられないことから、今期は中止とする。

　1②例年、防災キャンプの翌日に実施していたエリア清掃についても今期は中止とする。

　一方、エリア内ゴミステーションのメンテナンスが必要なところもあるので、ゴミステーションのメンテナンスが必要な個所については、10月31日(土)９時から10時30分にかけて第一倉庫前にて在庫ネットやメンテナンスのためのキットを配布するので、ステーションを使用している方が取りに来て各自メンテナンスして欲しい。本件については後日回覧する。

　③セイリング体験会

　　イベントとして今期何もしないというのは、会員交流に資する機会が無い。本件については、屋外であり、密になることもなく、自治会のイベント再開として先行事例になることの期待感もあることから、②ゴミステーションのメンテナンス配布と併せて、同日に実施する方向で考える。なお、実施についてディンギー協会との調整の上、決定する。

　④餅つき大会　10月に開催判断する。

　⑤越谷市のコロナ対策の現状について、zoomで会員セミナー開催するのはどうかとのアイディアあり。

(2)自治会創立10周年記念事業について

　現在のアイディアとして、10周年グッズ配布、自治会ステッカー更新、外注イベント開催、会費免除、会費値下せ策などが考えられているが、引き続き検討する。

(3)今後の会費の在り方について

　・下期についても、繰越金もあり、今期あえてとる必要はないことから、無料とするものの、班長からの意思疎通機会確保のため下期連絡協議会は集合とリモートで開催する。

　・繰越金基準について決める必要がある。

　・例えば、ある種の保険のように、基準を上回ったら、返金するのではなく翌年の会費を取らないことでシーリングするという手もあるのではないか。

　・周年毎に会員還元として会費ゼロとする決めを設けてはどうか。

　・本件については、総会に諮る必要があることから何らかの対応が必要。

(4)新たなゴミステーション設置進捗報告

　・先日市議会議員、三井電子、等自治会環境委員が合同で越谷市のご担当を訪問し、本件についての意向を尋ねた。

　・市としては、企業広告付きのゴミステーションボックスを民意で設置することについては、市の財政削減にも資するし、住民の同意があり、住民利益になると判断される場合においては容認できるとの考え。

　・本件については、１丁目自治会が試行中であり、特段の問題は生じていない。

　・当自治会内においても、試行を開始する。当面、ステーションCtとステーションWを候補として、実施主体たる三井電子と協議を進める。

　・本件については、お知らせで回覧するとともに、10/31 に一般会員から意見を募る予定。

(5)倉庫メンテナンス進捗状況

　・来月2,3 社から相見積を取る。

　・見積内容は、外観ペンキ塗り直しと10,年程度の耐久性維持。

(6)その他報告

　①会員から以下の話があったので情報共有

　・当自治会会員を始め１丁目の方や有志が自主的に調節池(以下「レイク」)の周辺を清掃している。

　・水辺のまちづくり館(越谷市観光協会)に清掃の際の収集ゴミを持ち込んだところ、ゴミ回収はしていないと断られた。以前の観光協会の体制では、清掃用具もビニール袋も提供してくれて、ゴミ収集に関しては感謝されて、水辺のまちづくり館を使用できる「レイク券」も発行してくれた。

　・いつの間に、水辺のまちづくり館ではゴミ収集を断るようになったのか。

　②役員からの意見

　・本件について、観光協会に問い合わせたところ、レイクで有志が収集したゴミについては今後、回収する方向の様子。

　・レイクを市の観光資源として推している観光協会は自らゴミ拾いをしているのだろうかとの疑問がある。住民ボランティアでの清掃行為について観光協会と意思確認する必要がある。

　・例えば、レイクでボランティアをすれば、水辺のまちづくり館の施設利用に使用できた

　レイク券制度の一方的な廃止であったり、レイクの観光資源開発であったり、住民利益との兼ね合いであったり、観光協会と地元住民とは、意思の乖離の拡大を感じるところ。

(７)次回役員会予定

　９月19日(土)９時～地区センターとzoom

　10月31日(土)９時～第一倉庫前にて青空役員会兼ゴミステーションメンテ配布

　11月28日(土)９時～役員会　10時30分～下期連絡協議会　地区センターとzoom

次回役員会8月22日9時地区センター＆zoom

次回の当自治会役員会は下記のとおり開催しますので、ご参加のほどよろしくお願いいたします。zoomアプリによるリモート参加も可能ですので、ご希望の方は事前に自治会メルアドまでご連絡ください。
1.開催日時 令和2年8月22日(土)9時～
2.場所　大相模地区センター＆zoom
3.主な議題　
　(1)今後のイベント開催について
　(2)10周年記念行事について
　(3)今後の会費について
　(4)ゴミステーションボックスについて
　(5)その他

令和２年７月役員会報告(併初zoom会議)

本日９時から11時に大相模地区センターにて当自治会の７月役員会を開催しました。今回から集合開催をホストとして並行して、希望者によるリモート形式による参加(以下、zoom参加)を認めることになりました。今回のzoom参加者はホストを含めて、７名(内オブザーバー１名)でした。既に職場でリモート会議やテレワークが新しい働き方の一環としてなじんでいることもあり、第１回のリモート開催としては、何ら違和感なく、実施できました。参加者は、声のみ参加も可能ですし、途中退出も可能です。今後もリモート開催を集合開催と併せて実施していきますので、参加御希望の方は是非等自治会メールアドレスまでご連絡ください。事務局から参加キーを送らせていただきます。なお、zoomアプリの入ったPCかスマホについては、各参加者がご用意願います。

1.議事内容

(1)前回の話し合いレビュー

(2)会員からの質問への回答ぶりについて

　・街路灯の間引き、消灯時間、完全に暗くなっているところ(午前一時以降の湖畔の森公園駐車場近辺など)については、越谷市の所管課あて現状確認と善処をお願いすることとする。

(3)今後の自治会費について

　・繰越金が積みあがっているが、資産を持たないポリシーなので、何か対策が必要ではないか。

　・今年はコロナ禍なので前期は徴収しないこととした。後期については状況次第。

　・来年の自治会開設10周年を機に、自治会費を減額するのも一考。まずは固定費の精査と許容される剰余金の基準を整理したい。

　・本件については今後も議論していく。

(4)第一倉庫メンテナンスについて

　・青木さんの知り合い業者に見積もりを取ったところ、清掃、さび落とし、塗装で18万円位。材料費のみだと8万円くらい。

　・施工は冬くらいになる。

　・家の外観メンテでも20万円かかるので、あながち高額とは言えないのではないか。

　・相見積が必要。別途手配する。

2.新しいゴミステーションボックスの提供について

(1)三井電子様による説明

   ・スポンサー企業名ロゴの入った当社製ゴミステーションボックス(以下「ボックス」)を、自治会内のごみ集配場所に設置することで、住民の負担軽減、美観維持を図るもの。

　・越谷市から開始して、広めていきたい。

　・３年前からの実績があり、南越谷三丁目、せんげん台１丁目で運用実績がある。今後レイクタウン1丁目で試行していく。

　・自治会からは当初の設置費用として１か所一万円をご負担頂き、その後のメンテは当社がスポンサー料金で実施する。

　・メンテ内容は、月一回の目視確認、さびとり、補修など。

　・ボックスは、自治会による買取も可能。スポンサー企業が見つからない場合は、減価償却終了後に自治会に移譲する予定。

　・ボックスについては当社からの貸与となる。

   ・一括での運用もいいが、まずは場所を限定しての試行運用も可能。ご相談に応じる。

(2)問題点

　①ゴミ集積所に私物を設置してよいか。

　　南越谷三丁目自治会でのごみ集配所は私有地であり、レイクタウンの集配所は公有地。現在使用しているゴミネットも市から譲渡されたものを飛ばないように住民により加工したもの。集積所に置いてあるものは、ゴミのはず。ゴミ以外のものを設置してよいか。

　②公有地での私企業看板設置は認められるのか。

　　　ボックスにスポンサー名を入れることで広告料を徴収しメンテナンス費にあてている。いうなればボックスは看板設置に当たらないか。

　③契約は何契約になるのか

　　同社によると自治会と同社との契約は、口頭契約で契約書を取り交わしていないとのこと。設置責任者や不慮の事故の際の不法行為責任などの所在が曖昧であり、契約更新条件なども不明。芸能出演など単発などと違って、今般の設置については長年にわたり継続するものであることから、契約内容の吟味が必要ではないか。

　④ボックスにゴミが入るのか

　　ボックスのサイズにゴミが入りきるのか。ボックスが設置されたから各家庭でボックスに入りきるようにゴミの排出が抑制されるのか。この点、検証が必要。

　⑤デューデリが必要

　特にレイクタウン内の景観条例やゴミ集積所の使用規定、同社との関係構築についてデューデリが必要ではないか。

(3)今後の見通し

　・取り組みやビジネスモデルとしてはユニークであり、応援したいところ。

　・住民の負担軽減につながるのであれば一考に値する。

　・先行事例からヒアリングしたい。

　・越谷市の見解が知りたい。

以上

　次回8月の役員会は、8月22日(土)9時から　大相模地区センターとzoomで開催します。