2月役員会報告＆次回3/28(日)9時地区センター

 　本日大相模地区センターとzoomにて2月役員会を開催しました。内容以下のとおり。

　1.来年度総会開催について

　　(1)議案予定について

         令和2年度報告、3年度計画、役員変更、10周年記念事業、その他連絡事項

　　(2)開催方法について

　　　・昨年度はコロナでの緊急事態中ということもあり書面開催としたが、本年度は一度　も顔合わせしていないことと、来年度はコロナ禍も落ち着いて班長の仕事も発生する可能性もあることから総会開催が必要ではないか。

　　　・会場集合開催(大相模地区センター)とzoomでの開催。事前にいつものように開催連絡と委任状を取得する。

　　　・会場については基本は役員と現・次期班長を優先(30名程度か)として、一般参加者はなるべくzoomでお願いする。

(3)今後の予定

　3月12日　総会案内と委任状配布

　　28日　総会当日用議事案印刷＆3月役員会(地区センター)

　　31日　 委任状回収

※4月中に希望者でzoom接続テスト、リハーサル実施　

4月18日(日)　14時～　総会開催(地区センターとzoom)

2.自治会費内部留保シーリングについて

　・現在繰越金が250万円程度発生している。このままでは繰越金が増えていくことが予想される。持たざる経営として実施している当自治会として「繰越金の最高額」(シーリング)を設定しておいたほうがいいのではないか、との問題意識。

　・案として前年度の自治会費収入(補助金等除く)の2年分とする。

　・前年度繰越金－次年度予算支出額＜自治会費2年分

　・2年分の根拠としては、備蓄食料年28万円で5年＝140万円の2回分で280万円は最低限確保したいとの趣旨。

3.10周年記念事業について

　・来年度は当自治会設立10周年を迎える。

　・現在なかなかイベント開催は不確定要素があり関係者への連絡やアポも難しいところ。

　・10周年記念品配布が無難ではないか。　

　・案として、以下を事業費として計上する。(各税込)

　●ホームページ改修費　　10万円

　●自治会Tシャツ各世帯2着配布　35万円

　●北自治会オリジナルデザインマスク(キタジーノ・マスク)配布各世帯2つ　25万円

　4.来年度事業予定について

　　以下事業開催予定として予算を計上する。

　　・防災キャンプきたじ

　　・一斉清掃２回

　　・もちつき大会

　　・初日の出

　　・カヌー・ディンギー体験会

4.その他

　・備蓄食糧5年かけて全世帯2日分支給用を完備した。来年度からローテーション開始する。

　・3月の例年実施している地区清掃は中止。ゴミステーションのネットメンテナンスキットを午後1時～3時に、第一倉庫前にて配布する。

　・新しく監査として小平さんを役員会内で推挙し、承認された。

5.次回開催予定

　3月28日(日)9時から3月役員会と次第印刷　大相模地区センター。zoom無し。

　

２月役員会のお知らせ（2/27土曜日9:00〜）誰でもＺＯＯＭで参加可

２月役員会を以下の通り開催しますので、レイクタウン北自治会の会員のみなさまの多数の参加をお待ちしております。もちろん、お試し傍聴だけでもＯＫですよ。

日時：2月27日（土）9時〜10時半頃

場所：ZOOM

トピック: レイクタウン北自治会（通常総会の開催方法、他）

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/4502462039?pwd=eFN0b1MzM2hyYUJhSVAxQ0N2TnJ2dz09

ミーティングID: 450 246 2039
パスコード: laketown

※ホストは大相模地区センターを予定）

１月役員会報告＆次回all Zoom2/27

本日、地区センター及びリモート(zoom)にて当自治会１月役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.ゴミステーションの運用状況について(高橋)

　・年始は1/6が家庭用萌えるゴミの初回収日であったが、ゴミステーションC写真のとおり、ケージに入り切らずかなりあふれることになった。年末年始のことに限るのか、今年は帰省自粛在宅世帯が多かったためか、他の連休も同様の状況になる時があるのか観察が必要である。

　・併行試行しているステーションWでも同様の状況であった。

2.防災美品について進捗報告(中村)

　(1)防災食料について

　　・4回目の購入となる220世帯分非常食については、来週中に第二倉庫に納品される。

　(2)ポータブル電源について

　　・越谷市に確認したところ、ソーラーパネルとポータブル電源が防災備品として補助金支出の対象にならないことが発覚し、発注できていない状態。

　　・防災備品として補助金対象となるには要件として十分であるため、越谷市の議論不足か。対象リストの欠缺か。或いは有効性として未知という判断か。除外されている理由詳細については不明だが、議論を絵流してもらうようにお願いした。

　　・なぜ自家発が良くて、ソーラー式電源がだめなのか理解に苦しむ。電源として相互が補完し合う関係で、緊急時のエネルギーのベストミックスであるし、環境的にもむしろ行政としてはガスを燃焼する自家発電機の導入ではなく、バッテリー式導入を促すべきではないのか。市役所内で議論がどこまでなされているのか、疑問。

　・本年度は補助金が使用できないこと、取り急ぎすぐに使うものでもないこと、この分野については技術革新が進んでおり、より高性能のものが出てくる期待があることから本年度の導入は見送り、補助金の対象となることが判明したら導入することにする。

3.有志による活動報告(服部)

　(1)有志による自主活動「レイクタウン見守り隊」の発足について

　　・警察に届け出の上、自主見守り防犯隊として住民有志で1/16から活動開始した。

　　・当日は、服部、中村、服部氏友人の三名で自転車にて南北レイクタウン地区を一周巡回した。

　　・今後も定期的に実施していくので、参加希望の方は、副会長中村(不動産ナカミツ)事務所あてご連絡願う。

　　・自治会としても活動について参加有志募集についてはお手伝いする方針。

【参考】越谷レイクタウン散歩　ブログ記事より

https://koshigayalaketown.net/archives/20200117.html

　(2)前回の個人宅庭からの悪臭について

　　・とりあえず状況は沈静化している模様。(ゼロではなく、受任限度の範囲内の意)

　　・悪臭の原因は不明。

　　・行政としては、環境政策課が調査及び注意をするが、その後は民事紛争事案になると考える。

　　・自治会として、どこまで介入できるのか悩ましいところではあるが、関係機関と調整の上、合理的な解決法を探っていく。

4. 今年度総会の実施について

　　・少なくとも、緊急警報が出ている間は、公共施設とイオンホールは会場予約ができず、コロナ収束までの間は100人規模で密室での会合は困難であると考える。

　　・昨年度は書面開催であったが、新規会員や新規班長は何をすればよいのか途方に暮れていたこともあり、少なくとも活動報告や班長の仕事説明などは伝えたほうが良いのではないか。

　　・基本的にはzoomによるリモート開催として、ホストを会場に無観客で設置して配信型とする。どうしてもリモート環境が用意できない方に限って事前申し込み方式で当日の会場参加を認めるというのはどうか。

5.次回予定

　・会場が手配できない。水辺のまちづくり館、地区センター、イオン共に貸し出し不可。

　・まずは役員がリモートで対応できるか模擬の意味も込めて、次回役員会はオールzoomでの開催とする。

　・次回　2月27日(土)９時～　ホスト山川

　　参加キーについてはメール配信とブログ公表。

6.その他

　・本日15時から第一倉庫のメンテナンス完了確認研修及び竣工式実施。

防災倉庫の化粧直しを行いました

1/12に着工した湖畔の森公園の防災倉庫の塗装が1/16に完了しました。

2013年の設置から７年を経過、防災キャンプやレイク清掃、もちつき大会など、自治会の数々のイベントを支えてくれている私たちの防災倉庫です。

 http://laketown-kita.blogspot.com/2013/09/blog-post_9.html

公園近くにお越しの際は、 ぜひピカピカに生まれ変わった姿をご覧ください。

なお、今回の塗装工事にあたっては、工事計画・手配から立会まで一貫して青木さんにご尽力いただきました。本当にありがとうございました。

1/23（土）16:00頃より倉庫前にて竣工式を行います。緊急事態宣言発令中ですので、新型コロナ感染対策に配慮しつつ、役員中心にささやかに執り行う予定ですが、興味のある方はぜひ足をお運びください。お待ちしております。

１２月役員会報告（つづき）

   

12月役員会報告＆次回 1/23pm1時地区センター＆zoom

 本日、大相模地区センターにて当自治会の12月役員会を開催しました。内容以下のとおり。

1.日時　令和2年12月19日(土)９時～10時

2.出席者　役員8名＋zoom参加1名

3.内容

(1)第一倉庫メンテナンスについて(別添参照)

　施工委託会社のエコプランニング阿部様から以下説明あり。

　・工期日程は来年1/12～1/16で、雨天順延。日曜日休。

　・施工としては、外観の処理が主になる。色はやや光沢ありのアイボリー。油性塗料使用。①洗浄→下地調整→中塗→上塗。②ドア周りのパッキン調整。③ドアの前の「駐車ご遠慮願います」表示。

　・地面にブルーシートを張り、ドアは基本的に閉めたままの施工となる。大きな音はしない。

　・メンテナンスとしては８年から10年おきにやるのが良いと思う。

　・保証は１年付ける。

　環境美化委員　青木氏から以下補足あり。

　・駐車場は２台分確保。作業については公園緑地課から許可済み。

　・駐車場入場については、ケートは普段通り通過可能。

(2)住民からの諸課題提起について(高橋氏)

　・住民からゴミ捨場の使用者が増加したので移動する旨の連絡があった。

　・一つのゴミ捨て場に24世帯ということもあり、あふれる時もあるので、臨機応変で良いと思うが、清掃当番表などがゴミ捨て場ごとに作成してあるので、住民は、あらかじめどこを使用しているのか明らかにしてほしい。

　・別の住民から、戸建て住宅の庭で動物の排泄物の匂いが強くする旨の意見があり、近隣の住民にヒアリングしたところ、やはり同じ意見であった。自治会として個人の管理権下の庭にどこまで実行力のある意見ができるかの問題はあるが、意見そのものを述べることについては自由だと考える。あまりにも迷惑が続くとなると対処すべきであると考える。ちなみに、現在は当該庭の悪臭についてはやや収まっている。

　・その他、役員からの情報として、捨て猫や野良猫が増加している問題、海外の方向けの民泊をしているのか夜中に大騒ぎが始まる戸建て住宅の住民の問題、外国人住民が増加しているが日本人との日常のルールと違うルールで生活している問題が出された。

(3)　防災物品の購入について

　①備蓄食糧については、220世帯分購入済み。年明けに第二倉庫に納入する。

　②非常用ポータブル電源については、見積もりを取った上で発注済み。年明けに納入。越谷市から防災補助金の支援あり。機種はJackery 1000Whとソーラーパネル。(別添参照)。すでに実績のあるメーカーであり、アフターサービスの信頼もあるところ。またソーラーパネルは折り畳み式で、それ自体にUSB端子が付いていることから直接スマホにも充電可能であるという選定理由。

(4)次回の予定

　令和３年1月23日(土)　午後１時から　地区センター及びzoomにて

　来年度の計画と予算建て。

地区内消火栓新設のお知らせ

 別添のとおり水道事業団から、北自治会地区内に消火栓が新たに設置される胸のお知らせが参りました。