Saturday, May 14, 2022

5月役員会報告&次回6月25日上期連絡協議会

 本日以下のとおり役員会を開催しましたので報告します。

1.日時 5月14日(土)9時~11時

2.場所 大相模地区センター

3.議事内容

(1)電子回覧板システム構築案(門谷)

  ・総会で過去の回覧板についてどこまでストックしておくべきか、過去の内容についてどう調べたら良いかとの質問があった。また、Tシャツなどの締め切り期限があるものについて、締め切りすぎでもまだ回覧板が回ってきていない、との事情もあった。

  ・紙で回る前に閲覧や見逃し閲覧や保管の手間を考慮して今後、回覧板については、従来から実施している①紙での回覧 ②ブログへの掲示に加えて③クラウド保存 とするのはどうか。

  ・方法としては、①紙について大抵は月末に一括して回覧するため、それをスキャンして、グーグルドライブのフォルダーにアーカイヴする。

  ・ドライブのURLは初期で一度設定するか、紙の回覧板にQRコードで対応する。

  ・あくまで、回覧板の第3の方法であり、クラウドになじまない方は従来の紙で対応できる。なじむ方は、紙が回る前にクラウドにアクセスできるし、過去のお知らせの検索も可能。

  ・とりあえず、システムややり方については門谷氏が構築し、次回上期連絡協議会で施行開始、⑦月から運用開始としたい。

(2)ホームページ改修について(関谷・門谷)

  ・ホームページについて、改修を進めたい。現在登尾さんが管理しているので、引き継ぐ形になると思う。

  ・どのようなコンテンツが必要かアイディア出してほしい。今のところ、ブログ、お知らせに加えて、自治会備品貸出システム、上記の回覧板保存システム、自治会の予定一覧、

FAQ、規定・様式集が考えられている。

(3)自治会プロジェクター購入について

  ・総会や防災キャンプの際には個人のプロジェクターを借りて対応しているが、Zoom会議やホームページ構築、動画資料などの使用機会増加を鑑みると、自治会専用のプロジェクターが必要ではないか。

  ・本日はEPSONのEF-12を試用レンタルして地区センター壁に投影使用した。使用感としては以下のとおり。

 レーザー光源なので、コントラストが非常に高い。解像度も高く細かい字も読める。台形補正や画面サイズ補正が自動で、設定が非常に楽である。スピーカーが大きめなのが付いている。コンパクトで持ち運びは苦にならないこと。HDMIが2つ付いていて、切り替えが楽である。一方、蛍光灯の下では、やはり光量不足が否めない。価格が10万円を超える。内蔵バッテリーが無く、必ず電源を必要とする。

 市の補助金対象として何か考えられないか、また、個人所有で使用しないプロジェクターの寄付、メルカリなどで中古を探すなど取りうべき方法を検討することにした。

(4)次回

 6月25日(土)大相模地区センター&Zoom

  役員会9時~ 集金10時~ 上期連絡協議会10時30分~

Wednesday, April 20, 2022

5月役員会5/14地区センターとZoom参加URL

 5月役員会は以下のとおり開催しますので、役員の方は集合もしくはZoomにて参加願います。一般会員の方の参加も可能です。

1.日時 5月14日(土)9時から

2.場所 大相模地区センター

3.Zoom 

Zoomミーティングに参加する
https://us02web.zoom.us/j/86810842404?pwd=bkR0UjBVVFdpN2ZENTBpR2krUkNVZz09

ミーティングID: 868 1084 2404
パスコード: 073437

4.議題

 ・総会での要望対応

 ・今年度の予定

 ・ホームページ更新案

令和3年度総会開催報告

 

 令和3年度年レイクタウン自治会総会が下記のとおり開催されましたので、内容報告します。

1.日時 令和4年4月17日(日)10時~1135

2.場所 大相模地区センター多目的ホール

3.審議事項

●成立確認

全会員数223世帯、現地出席22、オンライン出席13、委任状134、未提出54

出席と委任状の数が全会員数の過半数を超えており定足数を満たしていることから、総会成立とする。

(1)議長選出 副会長中村

 下記議案について、事前配布の資料とスライド投影を用いて説明され、滞りなく可決された。

1号議案2020年度事業報告

2号議案2020年度決算および会計監査報告

3号議案役員の改選について

4号議案2021年度事業計画(案)

5号議案2021年度予算(案)

 

(2)質問意見(●は会員から ○は執行部から)

 ●会費の領収書は発行されるのか。現金を預かるので、何らかの領収書が欲しいところ。

  ○領収書は以前発行していたものの、手続き煩瑣と信頼関係重視の観点で、現在は公的に発行しておらず各班長さんの裁量で対応している。基本的には封筒への印で領収証代わりとしている。要望があれば復活を検討したい。確かに集金袋は個人に戻らないので印が付いているのか否か、よくある入れたつもりで入っていない場合はどうするかという問題はあるが、対面での確認印や、班長の名前での領収証発行などで対応しているようす。集金方法については特に決まりは無いので、現状は各班長の工夫に委ねている。

 ●過去の回覧物が全て保管されて班長引き継ぎ書類がやたらと増えている。いつまでの分をとっておけば良いのか。

  ○基本は回覧物については、当方でもとっているので、一年程度で廃棄してもよい。日にちや内容について過去の分の参照の必要も生じることもあるので、クラウド化を考えたい。

 ●池の周りに今年は、羽虫が大量に発生している。なんとかならないか。

  ○公園緑地課に情報提供する。

 ●新ホームページに、届出や回覧様式や重要な申込書などの書式集が有ると有難い。

  ○ご意見として承る。

 ●配布された防災備蓄食料を食べてみたが、あまり美味しくない。何か外の選択当検討できないか。

  ○検討する際に、持ち運びや配布の容易性、Ready to eatとしてそのまま食べられて、常温で5年保存という機能を優先として選んでおり、味の優先順位は低いものがある。現在は時間もたって美味しく食べられる防災食料も出てきていることから、適宜防災食料については、機能や味も含めて何が適当なのか検討していきたい。

 ●リモートで参加している場合、班長キットの引き継ぎはどうすれば良いか。

  ○基本は進級班長の対面でお願いしたい。倉庫や役員経由でも可能

4.その他

10周年勤続功労として、当自治会から会長竹内氏に感謝状が贈呈された。

終了







Friday, March 25, 2022

3月役員会報告&次回総会4/17地区センターwith Zoom

 本日、大相模地区センターにて3月役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.日時:2022.3.26(土)9:0011:00

2.場所:大相模地区センター

3.内容

(1)総会資料印刷及び班分け作業



 (2)水辺エリア(大相模調節池)の活用を考えるワークショップについて

 ・第一回WSは、2/27(日)オンラインで開催済み。紺野、中村参加。

   ・WSとは別に、協議会が発足し、第一回が3/15に開催された。越谷市宛の要望書の取りまとめがミッションの模様。メンバーは、大相模連合、川柳連合、北自治会、レイクアンドピース、観光協会、ふるプロ、セイラビリティ、他行政関係。

 ・第二回WSは、3/27(日)13:30-16:30に開催との通知あり。

 ・場所はイオンレイクタウンMORI3階「アクトグリーンルーム」

 ・自治会からは紺野、中村が出席するが、他の方もぜひ参加してほしい

  [参考:越谷市HPより]

 https://www.city.koshigaya.saitama.jp/smph/citypromotion/shizen/laketown/mizube_workshop.html

 ・越谷市の水辺活性化についての想いや実際の活用事例、埼玉県の水辺の活動サポートの

  取り組みなどについて紹介します。また、具体的に水辺に会ったらよいものなど、想像

  を広げていきます。(原文ママ)

 

(2)総会出欠集約結果

 ・全世帯223中、現地出席22、オンライン13、委任状134、未提出54

 ・レンタルWifi準備(山川)

 ・タブロイド新聞の中の折込チラシの中に、総会通知が入れられているケースが有った。タブロイド新聞を読まずにそのままチラシと捨てられている可能性がある。もし参加票未提出でも参加できる方は、当日現地でもオンラインでも参加可能。 

(3)今後の予定

・4/17(日)役員会と総会 大相模地区センター2F(役員9時集合、総会10時開始)

・5月:役員会なし

・6/25(土)役員会と上期連絡協議会 大相模地区センター2F学習室Bにて

(9:00役員会、10:00より集金、10:30上期連絡協議会)

 以上

Monday, March 21, 2022

4/17総会Zoom参加リンク

  レイク北自治会総会2022の参加リンクは下記になります。

 1.当日いきなりの参加OKです。

 2.総会は10時から、集合は大相模地区センター、リモートはZoomにて開催します。

 Zoomは9時過ぎから適宜オープンします。各自アクセス願います。


時間: 2022年4月17日 09:00 AM 大阪、札幌、東京

●Zoomミーティングに参加する方のURL

https://us02web.zoom.us/j/87830313216?pwd=R1lFcHVaeWFvTHlyZFZia2wwT2V4QT09

●あるいは下記入力のこと

ミーティングID: 878 3031 3216

パスコード: 795477



Friday, February 18, 2022

2月役員会報告&次回3/26地区センターwith Zoom

 本日、大相模地区センターにて、以下の通り3月役員会を開催しました。内容以下の通り。

1.今後の予定

 ・会計締め3月中。2月末まで藤倉さん宛請求のこと。

 ・総会資料入稿早めに、山川さんあて。

 ・3/25まで原稿修正可能。Zoomの参加キー設定。前回は60分でZoomのフリーサービスが強制終了した。今回は時間無制限の有料サービス使用する。

 ・地区センターにある越谷市市民フリーwifiも60分までなので、wifiルーターを借りる。

 ・次回3/26(土)9時~ 大相模地区センターにて資料印刷と3月役員会。

  ・総会4/17(日) 大相模地区センターにて9時~準備開始、10時~11時半 総会開催

2.予算について

 ・事業計画は2021年度と同じ。

 ・収入についても世帯数に増減なしのため、同額。

 ・支出について、環境美化活動費、防犯防災活動費、イベント費は前年同額。総務費について、本年度10周年記念グッズ分が無くなるため35万程度か。

 ・総額としては、10周年記念グッズ費80万円が無くなるため収入と支出がバランスする予定。

3.その他

 ・リモート会議ソフトについては、Zoomがユーザーが多く、使い勝手も良いということで当面、Zoomを活用する。これに伴い、HDMI5mケーブル、USB延長ケーブル、USBハブを新たに購入する。

 ・大相模調節池活用に関する説明会が1/22(土)18時半から22時に、まちづくり館にて、越谷市経済支援課主催で開催されて、レイク周辺自治会と管理組合の役員が参加した。

 内容としては、県の「水辺deチャレンジ」事業に採択されたことに伴い、レイク周辺の開発を進めていく方針についての説明。

 同会場にて、以下の質問や意見があった。

○レイクを観光地政策の核とすることについて、住民の合意形成はまだ得られていない。観光地化して観光公害に悩む地域が問題となっている。住民合意のないままに観光地を推し進めることに違和感がある。

 →この点、経済支援課水口課長から「観光地政策とは切り離されたものである。よいまちづくりの一環とするもの」との回答があり、観光地の文脈とは異なる政策に位置するものと確認された。

○県事業に採択する前に、「勉強会」を開催したとのことだが、住民や自治会の参加が無く、行政描いた絵を一方的に推進している感がある。住民ファーストになっていない。

→この点、同氏から、協議会等で勉強会の議事録、結果を公表するとのこと。

○協議会に北池だけでなくレイク周辺の自治会、管理組合、団体も入れないと合意とは言えない。また、団体の役員スタッフは10年継続して考えも醸成しているが、多くの自治会は輪番制で役員も一年交代。意見を言えば、更新の役員の負担になることを恐れて、建設的な意見が出すのをためらうことも多い。意見の出ない協議会は画餅で意見調整機関としては形骸化してしまうのではないか。

○2月に住民アンケートし、5月には開発に関する民間企業を決定するという流れは、拙速すぎないか。県への計画書提出には2年の猶予がある。そもそも、どのような開発方向が妥当か、他の地域の工夫など住民や訪問者や地域の意識醸成に時間をかけてから、アンケートを実施し、それを基準に開発に着手すべきではないか。

→この点、回答なし。

 ※現在2/18締め切りの住民アンケートが各戸にポストインされ、締め切りを迎えたところ。住民や自治会役員で当該アンケートに気づかなかった見たことがなかった回答していないという声が続出。本アンケートが開発根拠の住民意思になりうるか疑問。

○レイクの開発と言っても、池沿いの住民、池から離れている地区の住民、商店、学校、団体等それぞれの利益不利益が異なる。調整のやり方はどうするのか。

→協議会で調整していく。

なお、2/27と3/27に越谷市経済支援課によるワークショップが開催されるため、その場で意見交換できるとのこと。

※各戸配布アンケート票に添付されていたQRコードでエントリー可能。(下記にコピー抜粋)なお、本日現在アンケートリンク先は切れています。


・カラスの繁殖期。昨年度、第3公園の電信柱上変圧器に営巣したカラスが4月から5月にかけて営巣付近を通る人たちを襲う事例があった。巣を守る行為らしいが、ジョギングしている人や散歩している人は背後から襲われて恐怖していた。今年も同様事例が発生した場合は、公園緑地課に相談する。



  

Thursday, February 10, 2022

2月役員会Zoom参加キー

 2月役員会は、リモートの方は従来のZoomに戻します。

なお集合参加は大相模地区センターになります。

招待キーは以下のとおりですので、9時になりましたらお入りください。

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/72696393707?pwd=JteMIBY7swg61yE-XU2zTH8c5n8rQM.1

ミーティングID: 726 9639 3707
パスコード: d7866c