Friday, June 27, 2025

6月役員会 & 2025上期連絡協議会 報告

 6/28(土)0900- 6月役員会を開催しました。

  •  8/30(土) 首都圏外郭放水路見学会(2025 防犯防災講座)準備について
    • 本日現在、受付期間の半分を経過して、申込50名。順調な申込状況。
      • バス利用・自力移動が半々程度。
      • 13時枠より14時枠のほうが申込多い。役員の参加回は全体状況を見て調整する。 
    • 7月回覧にて、再周知する。 
    • 見学の1か月前が人数確定締切(以後は料金発生)。 予定通りの受付期間とする。
    • バスは利用者数が確定したら発注。その際集合場所を確定し、参加者へ連絡する。 
  • 防災訓練について
    • 会長より、今年度の越谷市の防災訓練が、大相模地区にて11/23(日)に実施される予定であり、7/9 1930-説明会があるとの連絡があった旨、報告があった。
    • 市内13地区が毎年持ち回りでやっているもの。
    • この防災訓練に協力・参加することをもって、当自治会の今年度の防災訓練とすることとした。(炊き出し訓練は別途独自に実施) 
  • 今年度のその他の行事日程について
    地域の小中学校等の行事予定を確認しながら検討し、以下の日程とすることとした。
    • 10/4(土) 防災キャンプ(炊き出し訓練)
    • 10/5(日) エリア清掃
    • 10/26(日)  越谷市長選 投票所立ち会い
      • まだ依頼は来ていないが、参院選での依頼がないため、市長選は来ると思われる。
      • 連絡協議会で希望を募り、いなければ役員にて対応することとする。 
    • 11/8(土)1000- 下期連絡協議会
      • 総会で決定した通り、下期の会費徴収は無し。 
    • 11/16(日) HOBIE体験会(事業者様と日程調整)
      • 今年度も、当自治会区域の魅力を知る機会として、HOBIE体験会を実施する。 
    • 11/23(日) 越谷市防災訓練 
    • 12/6(土) or 7(日) もちつき大会(かあちゃん弁当様と日程調整)
    • 1/1(木) 初日の出
  • 7月役員会は、越谷市花火大会に合わせて7/26(土)1800- とする。
役員会に続いて、全班長さんが出席し、1000-会費集金、1030-連絡協議会を開催しました。
  • 市長選投票所の立ち会いについて
    • 0700-2000、朝イチの投票箱の中身の確認から、場合によっては投票箱の開票所への輸送にも立ち会う。
    • 時間は長いが、民主主義の根幹を支える重要な務め。
    • 「投票所に不正がある」「開票に不正がある」等のネット上の根拠のない言説に惑わされないためにも、さまざまな住民が立ち会いをするのが望ましい。
    • 希望を募った結果、今回は班長さん世帯にてご対応いただくこととなった。
  • ゴミ集積所の管理について
    • 当自治会エリアのゴミ集積所は、自治会員か否かにかかわらず利用者間で管理表を回して維持管理をしている。
    • 班長さんより、ゴミ集積所のうち管理表を運用していない箇所があるが如何すべきか、との 提起があった。
    • 環境美化委員会にて検討。
  • 自治会費および募金の集金結果
    会計より、集金した自治会費および募金の集計・勘定結果を報告した。
    • 自治会費 207世帯分 517,500円
    • 募金 136,611円
      • 社会福祉協議会会費 27,810
      • 赤い羽根共同募金 39,055
      • 歳末たすけあい 26,500
      • 日本赤十字募金 30,395
      • 緑の募金 12,851

班長の皆様、ご対応おつかれさまでした。