８月役員会報告

８月20日(土)9時～10時に大相模地区センターの１Ｆ和室にて、８月役員会を下記の通り開催しました

 1.議事内容

　(1)今後のイベントについて

　①防災訓練(起震車、水消火器、AED他)　10月15日(土)　10時～12時

• 自治会主催。越谷市消防署大相模分署協力
• 今回はカレーと飲み物の提供は無し。各自水分調達のこと。
• 訓練終了は11:30頃を予定（最後は駐車場に集合して消防署の講評後に解散）
• 役員は第一倉庫前に9:00に集合（テントを二つ張る）
• テント片付けは役員以外の方にも手伝ってもらう

　②エリア清掃　10月15日(土)　13時30分～14時30分

• 自治会主催。参加者に個包装のお菓子と飲み物提供
• 参加者には１０周年記念品のＴシャツとマスク着用を推奨、９月の回覧で周知
• 集合場所は蜜を避けるため駐車場でなく公園内とする
• 清掃終了時の集合場所（解散場所）は駐車場とし、飲み物等を配布
• 役員は13時集合（防災訓練終了後のテント等の片付けから時間がないため公園内で軽食を摂る）
• 集めたゴミはトイレ前にブルーシートを敷き、その上にゴミかご（Ｃ、Ｅゴミ集積場）を設置して回収する
• 月曜日ＡＭにクリーンセンター収集に来てもらう（環境美化委員にて依頼済）

　③水辺のディンギー試乗会　11月5日(土)　13時～16時

• 自治会主催。観光協会協力。
• ディンギー３台、カヌー１台、カヤック２人乗２台、１人乗２台（計８台）
• 通常は１回１時間（説明10分、乗船50分）だが、試乗会なので1回30分とする 
• 申し込みは水辺のまちづくり館（観光協会）１０／８（土）より先着順 
• 申し込みは１人１回とする。なお、当日空きがあればこれに限定しない。 
• 当日のテーブル、イスは観光協会より借りる

　④電子回覧板システムについて

• ９月の回覧で会員に周知し、希望者に登録してもらう

2.次回、次々回の役員会について

　10月15日(土)　防災訓練と兼ねて実施

　11月19時(土)　大相模地区センター（下期連絡協議会も開催）