2月役員会報告＆次回3/12清掃時

 　令和５年２月の役員会を、２月25日（土）10時～12時大相模地区センターにて開催しましたので、以下報告します。

1.総会開催にあたって

   2月末　広報配布時に、総会開催お知らせ出席票を配布する。

　3月12日（日）会計締め切り　支払いがある方は、藤倉さん宛帳票提出のこと。

　　　　　　　　レイク清掃日

　3月24日（金）総会資料入稿締め切り　原稿ある方は、山川さん宛メールかラインで。

　４月16日（日）10時～11時半　大相模地区センター及びZoom

2.新役員候補

　門谷さんをIT担当として推薦、本人と役員会は同意済み。

3.予算審議

　・来年、役員用ユニフォームとしてオーダーメイドデザインのスタジアムジャンパーが提案されたが、一着35000円と高価であり、着用機会も限られていることから、却下。

　・役員を示す視認性と表示として黄色の蛍光ビブ購入が提案され、20着20000円程度が新規事業として提案された。役員会承認。

　・同様に、当自治会が出席する会議やイベントで着用する北自治会がクレジットされたユニフォーム的な物が必要ではないか、ということで、暫定30000円が提案された。

　・ユニフォーム等は総務費に計上され、昨年度から50000円アップ。

　・本年度会計支出の概算を見るに、内部留保シーリング基準に基づいて来年度も前期だけ(2500円)の徴収になる計画。

 ・イベントは、本年からコロナ制限も緩和される予定なので、実施可能と考え予算は現状維持。

4.レイク清掃について

　・3月12日(日)　8時　役員は第一倉庫前集合。荷物搬入。準備。

　　　　　　　　　　　雨天等中止時は、役員宛LINE、会員宛はブログと現場掲示で対応。　

　　　　　　　　　9時～10時　会員はレイク南桟橋周辺に集合。

　　　　　　　　　　　　　　　事務連絡後に一斉清掃開始。

　　　　　　　　　10時以降　　会員は各自飲み物、お菓子を受け取り解散。

　　　　　　　　　　　　　　　※賞味期限切れの緊急備蓄食糧配布。希望者のみ。

5.次回開催予定　3月12日(日)　エリア清掃時に並行開催。