２月役員会報告 次回3/9地区センター

 ２／３（土）９時～１０時半に大相模地区センターで役員会を実施しましたので報告します。

出席者：竹内さん、中村さん、藤倉さん、青木さん、関谷さん、門谷さん、大館さん、山川

ーーーーーーーーーーーーーーーーーー以下、議事内容です

 １．レイク清掃について（３／２４（土）９時～１０時頃、集合場所：レイク南桟橋）
　★飲み物、お菓子もらえるよ～
　☆役員、お手伝いしていただける方：８時に倉庫前に集まってください
　（清掃用具等運搬のお手伝いをお願いします）

２．会計締切（３／１０）この日までに会計（藤倉さん）に立替分を請求してください

３．会計監査（３／２４：昨年同様、レイク清掃会場にて行います）
　　※会計：藤倉さん、監事：森村さん、小平さん　お願いしますね
　　　決算書、監査報告書についても同日もしくは翌日（３／２５）に山川まで送付願います
　　（短納期で申し訳ございませんが３／２９に総会資料を全戸配布するためご協力願います）

４．定期総会（４／１４（日）１０時～１１時３０分、大相模地区センターＢ,Ｃ会議室※）
　・ＺＯＯＭ併用のハイブリッド会議形式で実施
　・２月末の回覧で開催案内を全戸配布、総会資料は３月末に配布（資料印刷は昨年度同様に外注）
　・役員は９時集合

５．２０２４年度の事業計画・予算
　・事業計画、予算とも２０２３年度と同様とする。
　・防災キャンプでは例年、消防署協力のもと防災訓練を実施しているが、地震などの自然災害を鑑みて防災講座開催を検討する。
　・自治会費は上期のみ徴集する
　　（理由）下期分を徴収すると２０２５年度末の残高が自治会費２か年分を超過することが見込まれるため

６．その他
　・２／１７（土）：越谷レイクタウン駅周辺帰宅困難者対策訓練プログラム（８：３０から受付）
　　※参加できる方は８：５０までにレイクタウン駅北口付近ロータリーに集合（１０時頃アウトレットにて解散）
　・大相模地区各種団体合同新年会参加報告（１／１４竹内会長）

７．次回役員会　３／９（土）９時　大相模地区センター

以上です。