Saturday, November 12, 2016

2016餅つき大会c/wマジックショー開催のお知らせ

 今年の餅つき大会は、自治会設立5周年記念としてプロによるマジックショーと共に開催いたします。
 餅つきおよび会場の入場数の都合上、事前申込制とさせていただきますので回覧中の申込書にご記入の上、各班長様は紺野あて11月25日まで参加者数をご報告下さい。
 昨年の餅つき大会の意見を踏まえ、今回から受付制とさせていただきますので、参加者の皆様につきましては、当日受付ブースにて受付を済ませて、参加者一人一パックをお受け取りの上、お楽しみいただきますようにお願いします。
 また、参加者意識向上の新たな試みとして当自治会独自の試みとしてゴミの持ち帰りルールを試行させていただきます。今までイベント会場に自治会で用意した大きなゴミ袋は今回用意いたしません。
 ゴミについては、当日各個人に配布いたしますコンビニ袋にお入れになった上で、各自持ち帰りとさせていただきますので、ご理解の程よろしくお願いします。

1.日時  平成28年12月4日(日)9時〜役員、お手伝いいただける方集合。準備開始
               11時〜餅つき大会  
               13時〜マジックショー 
                 (終了後マジック教室あり道具代200円)
2.会場  水辺のまちづくり館 餅つき大会(駐車場)
               マジックショー(大会議室)
3.その他 
    ・参加者は当日受付で所属班とお名前と参加人数をお伝え下さい。
    ・参加者一人1パックの配布となります。
    ・マジックショー最中は、カメラ禁止となります。
    ・駐車場を使用するので、車でお越しの方は水辺のまちづくり館ではなく近隣駐車場をご活用下さい。
    ・マジックショーについては、年齢制限はございません。
    ・大会議室は午前中準備のため立入禁止となり、餅つきと食事は屋外となります。各自防寒対策をお願いします。
    ・ゴミは各自持ち帰り願います。


忘年会12/10および次回役員会1/21のお知らせ

 今年の北自治会忘年会は、12月10日(土)17時から辻自治会館をお借りして開催します。ご参加いただける方は、1世帯1500円を12月4日餅つき大会の際に集金いたしますので、紺野あてお支払いの上、現地にご集合下さい。時間内自由参集、自由解散です。当日飛び入り、差し入れ大歓迎です。
 また、次回役員会は、新年1月21日(土)9時から水辺のまちづくり館にて開催します。オブザーバー参加可能ですので、ご参加いただける方は直接現地あてお越しください。

平成28年度下期連絡協議会終了

去る11月5日(土)9時〜役員会、11時〜下期連絡協議会が下記のとおり開催されました。
1.役員会
 (1)防災キャンプ報告
  ・参加世帯、会費収入は昨年と同じであった。
  ・防災訓練の参加者が減少気味である。
  ・ゴミについては倉庫に一時集めて翌週近所の住民と役員が手分けして搬出した。住民一人ひとりの参加者意識を徹底するためにもエコタウン思想としてゴミの持ち帰りなど新たに取り組む必要があるのではないか。
  ・その他会計報告は回覧のとおり。
 (2)餅つきとマジックショー
  ・12月4日(日)水辺のまちづくり館にて 9時役員・お手伝い集合 11時餅つき開始 13時マジックショー開始 15時撤収予定
  ・マジックショーは水辺のまちづくり館大会議室にて9時30分から準備開始のため立入禁止。
  ・イベント企画調整は小平さんにお願いしたところ。感謝。
        ・音声は10班上原プロが引き受けて頂いた。感謝。
  ・各班長については人数確定のため11月25日まで紺野あて参加者人数をメールにて報告されたい。 
  ・昨年の大量持ち帰り事案を踏まえて、今回は受付制とし、来場者一人1パック配布制とする。あくまで来た方への配布優先とする。
  ・また、ゴミ持ち帰りについて試行する。
  (3)ゴミステーションポール作業について
  ・防災キャンプ翌日10月16日に実施したところ。
  ・住民の参加率が高いのはもちろんだが、今回はゴミステーション利用者全員の参加をお知らせをポストインして促したので、会員以外の住民の方にもご参加いただいた。
  ・ゴミステーション全部にポールを設置済み。カラス被害が激減している模様。
  ・ご参加いただいた世帯から会員に入会して頂けた方もいた。
  ・非会員の参加可能な催しも必要ではないかと考える。
2.連絡協議会
  ・会費をご集金いただいた上で、各班長様にお集まりいただき、日頃の住民として感じていることなどの意見交換、情報交換をすることが趣旨である。
  ・要望としては特に出なかったが、住民が増えて回覧板回るのに時間がかかるなどの意見があった。
  ・班長は原則班内で持ち回り制だが、事情があれば班内で調整の上、次年度の班長がだれか山川さんあてご報告頂きたい。
  ・現在196世帯で頂いた会費については、もれなく銀行に入金させていただきました。
以上