Saturday, August 28, 2021

9/12清掃中止と備蓄食料配布のお知らせ

  コロナ禍での緊急事態宣言を受け、9月12日に実施予定であった当自治会主催のエリア清掃については中止といたします。

 同日予定しておりました、賞味期限が近づいた防災備蓄食料の配布については、希望者先着100世帯に配布いたしますので、ご希望の方は9/12の9時から10時に湖畔の森公園駐車場の当自治会第一倉庫前にご参集ください。配布物については別添のとおりの箱入となります。





8月役員会報告&次回9/12第一倉庫前

  本日8月28日(土)9時~10時半に第一防災倉庫前にて、8月役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.10周年Tシャツとマスクと挨拶状の各班ごとの仕分け。

 ・役員にて各班ごとの世帯分を仕分けして袋にまとめ第2倉庫(第2公園)に蔵置したので、各班長は8.31目安に以下措置されたい。

③8/31目安に、班長は各自第2倉庫まで取りに来て当月分越谷広報と共に持ち帰る。

④各班長は自宅にて、同梱の集計リストを基に、各会員世帯ごとにTシャツとマスクと封筒を仕分けする。

⑤各班長は、仕分けしたものを越谷広報と共に各世帯に届ける。

 ※この点、「班長宅まで取りに来る、班長が届ける、ポストに入らない場合」などの受け取り方法などは各班裁量で。




2.9月12日開催予定のエリア清掃の中止確認。お知らせは別途回覧。

 清掃に併せて賞味期限防災備蓄食料の配布を予定していた。当日先着100世帯に配布のみ実施するので、希望世帯は9時から10時まで第1倉庫前に集合されたい。

3.10月予定のセイリング大会実施については、次回役員会にてコロナ禍制限の状況を見て判断する。現状のような緊急事態宣言の下では難しいか。

4.その他

 ・本年秋ごろから、湖畔の森公園内の駐車場トイレに併設されているホタル飼育部屋にてホタル幼虫生育実証試験を開始する。主催はレイクTEN有志。

 ・F団体によるイベントチラシに「レイクタウン北自治会連合会」なる当自治会と紛らわしい名称が記載されて配布されている件について、当自治会とはなんら関係はなく、同連合会については当自治会は一切関知していない点を確認した。本件について今般特段の抗議はしないが、今回を教訓として今後類推事例の発生にあたって、誤認名称の使用についての注意喚起と当自治体名称の使用については使用承認の手続きを求めていくこととする。

5.次回

 9月12日(日)9時から役員会と備蓄食料配布対応