次回 役員会&上期連絡協議会6/17

次回役員会は5月無し。6月17日(土)９時～大相模地区センター

上期連絡協議会は、　　同日　10時30分～大相模地区センター

となります。

　自治会予算シーリング規準に則して、本年度の会費徴収は不要となりますが各寄付金についての集金は実施いたします。各班長様におかれましては、連絡協議会までに寄付金を集金の上、当日ご持参頂ますようお願いします。

令和５年度総会報告

 本日、北自治会の2023年度総会が下記のとおり開催され滞りなく可決されました。

円滑な審議における皆様のご協力ありがとうございました。

1.日時　令和5年4月16日(日)10時～11時30分

2.場所　大相模地区センターおよびZoom

3.出席者　対面32世帯　Zoom11世帯　委任状128世帯　無回答49世帯 　合計220世帯

4.議事内容

　第一号議案　2022年度事業報告　

　第二号議案　2022年度決算及び会計監査報告

　第三号議案　役員の改選について

　第四号議案　2023年度事業計画案

　第五号議案　2023年度予算案

5.その他　

  (1)門谷　IT担当から、回覧板の電子配布アーカイブシステム運用開始について説明。

　(2)関谷　防犯防災委員から、地域内の交通安全対策、白線ペイント要望について。

　(3)山川　副会長から、班長引き継ぎ、連絡事項について

　(4)青木　環境美化委員から、班長キットの配布等について

　(5)質疑応答

　Q1)月末広報誌等を取りに行くタイミングは？

　　A1)年間日程表にまとめて後日配布する。

　以上　終了　11時30分

総会のzoomミーティングID

83688111090 です。0が抜けていまぢた ごめんなさい🙏🙏🙏

「イオンレイクタウン」 リニューアルプロジェクト始動について

 当自治会エリアに隣接しており、現在工事が進んでいるイオンアウトレット他ですが、具体的な計画がイオンからプレスリリースされましたので、ご参考まで掲載します。

　2025年までの工事ということですが、レイクタウン所在の同じ住民ということもあり、お互い様の気持ちで行きたいと思います。

　「イオンレイクタウン」 今春より２０２５年にかけて、リニューアルプロジェクト始動！

　詳細については、以下のとおり。

230306【レイクタウン】リニューアルプロジェクト始動 (aeonmall.com)

自治会主催レイク清掃実施しました

 　3月12日（日）9時～10時　当自治会主催のレイク清掃が実施されました。今回は4年ぶりの開催となり、200世帯の会員の皆様にお集まりいただき、清掃に励んでいただいたことでレイク周りもきれいになりました。ありがとうございました。

　当自治会主催の一斉清掃については、年に2回、秋口に住居エリア清掃、3月頃にレイク周り清掃を実施しています。清掃はもとより、執行部からの事務連絡や各ゴミステーションのネット配布もあり、何より会員同士の交流の機会にもなりますので、今後とも是非ご参加のほどよろしくお願いします。

　なお、並行して3月役員会も実施しました。議題は、総会日程確認、来年度の会費徴収についてでした。

越谷レイクタウン駅 帰宅困難者訓練に参加しました

 令和5年2月25日(土)に、越谷レイクタウン駅から水辺のまちづくり館において、越谷市とJR東日本主催で実施された、帰宅困難者訓練に参加しましたので別添のとおり報告します。

　当自治会エリアでは、水辺のまちづくり館、イオンkaze、イオンmoriが一時滞在施設になっております。

　詳細については、新越谷駅・南越谷駅周辺帰宅困難者対策協議会(事務局　越谷市危機管理室　tel 048-963-9285)まで。

大相模中学校吹奏楽部定期演奏会のおしらせ

 　別添のとおり、大相模中学校吹奏楽部第9回定期演奏会のお知らせが参りました。

　事前エントリー不要とのことですので、当日お時間のある方は是非。

　●日時　令和5年3月26日(日)　　開場14時半　開演15時

　●場所　サンシティ越谷市民センター　大ホール　

　●入場無料　全席自由

　●マスクの常時着用、入場時の検温等への協力

2月役員会報告＆次回3/12清掃時

 　令和５年２月の役員会を、２月25日（土）10時～12時大相模地区センターにて開催しましたので、以下報告します。

1.総会開催にあたって

   2月末　広報配布時に、総会開催お知らせ出席票を配布する。

　3月12日（日）会計締め切り　支払いがある方は、藤倉さん宛帳票提出のこと。

　　　　　　　　レイク清掃日

　3月24日（金）総会資料入稿締め切り　原稿ある方は、山川さん宛メールかラインで。

　４月16日（日）10時～11時半　大相模地区センター及びZoom

2.新役員候補

　門谷さんをIT担当として推薦、本人と役員会は同意済み。

3.予算審議

　・来年、役員用ユニフォームとしてオーダーメイドデザインのスタジアムジャンパーが提案されたが、一着35000円と高価であり、着用機会も限られていることから、却下。

　・役員を示す視認性と表示として黄色の蛍光ビブ購入が提案され、20着20000円程度が新規事業として提案された。役員会承認。

　・同様に、当自治会が出席する会議やイベントで着用する北自治会がクレジットされたユニフォーム的な物が必要ではないか、ということで、暫定30000円が提案された。

　・ユニフォーム等は総務費に計上され、昨年度から50000円アップ。

　・本年度会計支出の概算を見るに、内部留保シーリング基準に基づいて来年度も前期だけ(2500円)の徴収になる計画。

 ・イベントは、本年からコロナ制限も緩和される予定なので、実施可能と考え予算は現状維持。

4.レイク清掃について

　・3月12日(日)　8時　役員は第一倉庫前集合。荷物搬入。準備。

　　　　　　　　　　　雨天等中止時は、役員宛LINE、会員宛はブログと現場掲示で対応。　

　　　　　　　　　9時～10時　会員はレイク南桟橋周辺に集合。

　　　　　　　　　　　　　　　事務連絡後に一斉清掃開始。

　　　　　　　　　10時以降　　会員は各自飲み物、お菓子を受け取り解散。

　　　　　　　　　　　　　　　※賞味期限切れの緊急備蓄食糧配布。希望者のみ。

5.次回開催予定　3月12日(日)　エリア清掃時に並行開催。

大相模小学校開校150周年記念事業趣意書及び賛助金ご協力のお願い

 大相模小学校開校150周年記念事業実行委員会様から、別添のとおりご協力依頼が参りました。

　後日、会員様各戸別に同文書と専用振込用紙が同封された封筒をポストインいたします。ご協力いただける方は、是非ご寄付お願いします。ご協力に関しては自由意思で、特に金額指定はございません。5000円以上の方には記念誌配布の特典があるとのことです。

　なお、ご協力者のお名前と住所を実行委員会が把握する必要があることから、送金については必ず専用振込用紙を用いての窓口振込のみで、webバンクや電子マネー決済は不可となる旨ご注意願います。

　また、本事業の賛助金については当自治会費からは出捐しておらず、広報と各戸配布のみの協力である点を念のため申し添えます。

Dグラフォート大規模修繕工事のお知らせ

 D’グラフォートマンション管理組合様（レイクタウン8丁目1番地）から、別添のとおり大規模修繕工事開始のお知らせが参りました。

　工事は2月６日～11月30日、月曜日から土曜日、8時～18時となります。

　当自治会エリアからは池の対岸となりますが、レイクタウンで暮らす住民同士ですので、修繕工事に皆様のご理解ご協力をお願いします。

3/12北自治会レイク清掃実施のお知らせ

 　別途回覧中ですが、以下のとおり、北自治会主催の一斉清掃を実施いたします。会員の皆様はお誘い合わせの上ご参加ください。準備の都合上、班長さんは、出欠表を高橋さんか青木さん宅に2/28までポストインお願いします。当日飛び入り参加もOKです。

●日時　3月12日（日）９時～10時　中止の場合は当ブログにてお知らせします。

●場所　大相模調節池北池周辺

●集合　大相模調節池　南側桟橋付近に9時前　

●次のものは自治会で用意します　

　　ゴミ袋、トング、飲み物、小学生以下お菓子、ごみ集積所交換用ネット等。

　　今回は賞味期限を迎えた防災備蓄食料の希望者あて配布も実施します。

●自治会Tシャツ着用推奨（あれば。必須ではありません）　

大相模中野球部全国大会出場のお知らせとご協力のお願い

 　当自治会が学区となっております大相模中学校野球部が、この度全国大会に出場することになりました。全国大会は3月21日～26日に静岡県にて開催されます。

　つきましては、別添のとおり「全国大会に向けた支援金ご協力のお願い」が参りましたので、有志の方は、下記あてお振込み方よろしくお願いします。特に金額縛りはありません。

　振込先　栃木銀行越谷支店(店番026) 普通口座　1142801

    　　　越谷市立大相模中学校野球部全国大会出場支援会会計東山浩明

(コシガヤシリツオオサガミチュウガッコウヤキュウブゼンコクタイカイシュツジョウシエンカイカイケイトウヤマヒロアキ)　

1月役員会報告＆次回2/25地区センター

令和5年1月役員会を1月14日(土)14時～16時に大相模地区センターにて開催しましたので、以下報告します。

1.初日の出報告

　・のべ300人ほどのギャラリーあり。

　・かつて小さかった子どもたちも来てくれて、大きくなった姿に感銘。

　・ギャラリーの3分の2は南側からの参加者で、湖畔の森公園経由は3分の1くらいか。

　・甘酒100本、お菓子150個配布。余り分は清掃や総会にて配布する。

　・北側東屋でもギャラリーがいた模様。当自治会も第一回は北側東屋で開催していたが、準備の都合上と初日の出の時刻との兼ね合いで鳥見台を定置とした。次回も同様の予定。

　・過去甘酒を紙コップで配布していたが、今回は缶入りにした。持ち帰りとごみ処理と準備の手間を考慮し、次回も缶入りで検討する。缶で暖とりになるとの声あり。

　・日の出前に自治会ブースに立ち寄るより、眺めた後の帰りがけに立ち寄って配布物を持って帰るパターンが多い。

2.レイク清掃について

　・3月12日(日)レイク周り清掃を実施予定。

　・2019年3月24日以来で4年ぶり。

　・レイク南側桟橋周辺の集合とするか。詳細については後日回覧する。

3. 次回総会について

　・4月16日(日)10時～11時30分　地区センター学習室BCとZoomで開催予定。

　・統一地方選挙と他の団体の年次総会があることから、地区センター大会議室と水辺のまちづくり館は使用不可。昨年の参加人数も考慮し、学習室BCのキャパで実施可能と判断。

　・資料については、試みとして本年度は外注印刷に出す。コスト的には、地区センターでの人力印刷と大差ないこと、納期に3日程度しかかからないこと、準備時間が短縮できること

4.その他

　・第一回イオン主催レイクタウンミーティング参加報告。お題は「レイク周りで何をしたいか」ブレストで様々なアイディア出た。第二回も参加予定。お題は「冬のレイクで何をしたいか」

　・12月水辺の連絡会報告。主にJC主催の越谷市民まつり開催報告。今回は市役所周辺と池周りを会場とした。特に高齢者から複数会場開催に疑問あり。また、初のレイク周り開催にも関わらず住民に企画が知らされていなかった点や会議に誰も参加要請されていないという点に不満あり。コンテンツもどうなのか。

　・大相模中学校野球部の全国大会出場について、自治会あてに協力要請があるかも。学区内の子弟が通う公立中学校の活躍は誇りである。当自治会としてできる範囲で協力したいが、まずは要請があってから。

　・賞味期限到来の備蓄食料について、清掃時に配布。希望者持ち帰り制。

5.次回開催

　・2月25日(土)地区センターにて10時から　※可能な方は8時30分に越谷レイクタウン駅主催の帰宅困難者避難訓練に参加する。その足で地区センターに向かうこと。

　・次回は次年度活動予算計画案。各自、事業案を持参のこと。

1月役員会会場とZoomキー

 1月の役員会は下記の通り開催しますので、役員はご参加願います。班長さん、一般会員の方もオブサーバーで参加可能です。

1.日時　令和5年1月14日(土)　14時～16時

2.場所　大相模地区センター及びリモート(Zoom)

3.議題  イベント実施報告、他団体主催会議参加報告、各委員会からの報告、直近の懸案事項、

　　　　レイク地区情報交換など　

4.Zoom参加キー　

https://us02web.zoom.us/j/83042301613?pwd=SVJGeWJKY1Z3Syt6emx0dTVybUY2Zz09

ミーティングID: 830 4230 1613

パスコード: 992417