令和５年度エリア清掃開催（10/8）

　

令和５年度エリア清掃を別添のとおり開催します。

今回は、二丁目居住地域の清掃となります。

日程は、防災キャンプ宿泊の翌朝となりますが、防災キャンプに不参加であっても、エリア清掃だけの参加でOKですので、奮ってご参加ください。

防災訓練＆防災キャンプきたじ開催（10/7-10/8）

　コロナも収束の兆しを見せ始め、イベント事も解禁となっている傾向もあることから、2018年以降中止なっていました「防災訓練＆防災キャンプきたじ」を別紙のとおり開催いたします。

会員の皆様は奮ってご参加ください。

　なお、防災訓練は無料。防災キャンプは1世帯2000円の会費制で、参加費は防災訓練時に集金します。事前エントリー制ですので、班長様は9／25までに、下記メアドあてご報告お願いします。

北自治会メールアドレス

info@laketown-kita.org あて

８月役員会報告&次回9/30地区センター

 ８月26日（土）9時から、大相模地区センターにて８月役員会が開催されました。内容は次のとおりです。

1.防災訓練・防災キャンプ開催について

　・開催日時　10月7日(土)　9時から防災訓練　17時から防災キャンプ炊き出し訓練　　　　　　

　・開催場所　湖畔の森公園にて

　・参加申込については、9月1日付けで全戸に回覧し25日まで各班長は参加人数を自治会メールアドレス宛（info@laketown-kita.org）報告のこと。

   ・当日の流れ

　　●10月7日（土）

　　8:00  湖畔の森公園第一倉庫前　役員集合　テント設営等準備

　　8:45  消防署到着

　　9:00  会員集合　防災訓練開始  

　　　　　※同時に午後防災キャンプ食材費一家族2000円集金。（炊き出し食材原資となることから、買い出し前にお支払いのこと）

　　　　訓練内容としては、以下適宜ローテーション

　　　　①AED  ②水消火器　③起震車　④煙体験ハウス

　　11:00 　希望者に非常食配布後解散　

　　14:00   適宜買い出し　

　　　　　　※この空き時間にテント泊の方はこの時間帯に設営可能。フリーサイト。

　　17:00   防災キャンプ参加者受付開始。受付後にリストバンド配布

　　　　　　炊き出し訓練開始。飲み物は各自持参のこと。焚き火台ある方は持参活用。

　　21:00頃   炊き出し訓練終了。各自宿泊訓練へ以降

　●10月8日（日）

　　 適宜起床。撤収。

　　9:00 　エリア清掃開始

　　11:00  湖畔の森公園から完全撤収

2.エリア清掃

　　10月8日（日）９時から（防災キャンプ宿泊訓練翌朝）

　　　　　　　　　湖畔の森公園集合　各住居エリア清掃のこと

3.今後の自治会主催イベント　日程決定　

　内容詳細は基本的に昨年同様で、後日近くなったらお知らせする。

　①ディンギー体験会　11月18日（土）13時～16時

　②餅つき大会　12月2日（土）

　③初日の出　　1月1日（月）

4.その他

　①土地家屋調査実施するお知らせあり。特に自治会に依頼事項無し。調査員が公的であることをご認識されたい。

　②犬の糞放置が池東側アウトレット前歩道に散見される。何か対策が必要ではないか。

   ③越谷吉川線のレイクタウン側歩道自転車道の区分表示が消えているので再施工お願いしたい。

5.次回

　9月30日（土）9:00から　大相模地区センターにて　

　

 　　　　　　

7月役員会暑気払い報告＆次回8月26日

 7月29日（土）に役員会及び暑気払いを、レイクタウンアウトレット前東屋縁台にて開催しました。内容以下のとおり。

1.役員会　18時から

(1)今後のイベント日程

・防災キャンプ日程　10月7日（土）防災訓練及び宿泊訓練（防災キャンプ）

　エリア清掃　　　　10月8日（日）朝　キャンプ撤収兼。

　→防災訓練時に配布していたカレーライス、フランクフルトをどうするか。他のコンテンツにするか。次回要検討。

・ディンギー体験会　11月中土曜日。観光協会と要調整。

・もちつき大会　12月初旬に実施予定。金子さんと要調整。

（2）その他

・７月７日（金）越谷レイクタウン駅前見田方遺跡公園にてランタン打ち上げイベントがあった。一万人程度の参加者がいた模様。開催後に当自治会からの苦情は特になし。台湾のランタン祭りのように、願いが書かれた1000個ほどのランタンが主催者のカウントダウンにより、空中に打ち上げられて松伏方面に飛んで行った。廃棄物処理法や航空法などコンプライアンスの上で、主催者による関係機関、住民、事業者との調整は大変であっただろうと考える。レイクには一つも落下無しで、住民エリアにも特段支障は無かった。

・7月19日（水）大相模地区センターにて、イオンアウトレット増床計画についてイオンから周辺住民説明会あり。既に工事着工しており、今更感ある。住民参加者約８名。公表以上の情報無し。

 (3)次回

・次回8月26日（土）9時から　地区センター

2.暑気払い納涼きたじ　19時から

・今回は青空役員会の延長で、会場そのままで東屋縁台を活用して実施した。

・各自飲食物持ち寄り形式（ポットラック）。冷凍枝豆、冷凍ずんだ餅、フライドチキン、焼きそば、春巻きなど。一升瓶の差し入れあり。

・越谷市花火大会が19:10から開始。レイクの南桟橋から東側にかけて大勢の見物客が集まる。

・20時で終了。観客が一斉に撤収。

・今年の人出の様子を見る限り、レイクサイドから花火を見つつ歓談するスタイルが来年以降定番化するのではないかとの予想あり。特に南側桟橋には移動困難なほど大勢の客がいた感じ。

　

7月役員会兼きたじ暑気払い7/29

7月役員会は以下の通り開催いたしますので、よろしくお願いします。

また、19時からの越谷市花火大会に合わせて、暑気払いを開催します。ボットラック式の自由参加です。会員非会員不問。各自飲み物、おつまみ、敷物ご持参の上、適宜ご参加ください。

●役員会　7月29日（土）18時～　イオンアウトレットあずまや付近集合

●暑気払い　同日19時～　同場所　各自飲み物、おつまみ持参のこと

チアダンス教室（子供対象）参加者募集

　 7丁目住民の石川様が主宰するチアダンス教室の参加者募集が参りました。

　チアダンスとは、プロチームの試合で見られるチアリーディングのアクロバティカルな要素から、ダンス部分を抽出したお子様にも安全なダンスとのことです。

　7月から、湖畔の森近くの美季の杜集会場にて教室を開催する予定ですので、ご興味のある方は是非ご参加ください。

　当自治会としては、同じレイクタウン居住者主宰団体への協力の一環として、自治会主催イベントでのパフォーマンス依頼や他団体イベントへの紹介などを検討しています。

令和５年度上期連絡協議会開催しました。次回7／29 青空

 令和５年６月17日（土）以下のとおり、９時から６月役員会、10時半から上期連絡協議会を開催しました。

1.6月役員会

　(1)今年度イベント開催日程について

　　以下開催することに決定。

　　①の防災キャンプが湖畔の森で可能か。近日中に越谷市危機管理課、公園緑地課と交渉開始する。日付については①の開催と近隣の公的日程開催可否を含めて確認して決定する。

　　①防災キャンプ　10月

　　②エリア清掃①翌朝

　　③ディンギー体験会　10月or11月

　　④餅つき大会　12月

　　⑤初日の出　令和6年元日

　（2）掲示板掲載可否について検討

　　七丁目在住石川氏から、北自治会掲示板に7月から開始するチアダンスチーム教室募集チラシを掲示してほしいとの要望があり、本人からプレゼンの上、検討した。

　　掲示板掲載については、基本的には、①公的なイベントや住民利益に資するものを可とし、②公序良俗にそぐわないもの、公の秩序に反するもの、単に営業利益を追求しているものを不可としているところ。

　　本件については、①の公的なものではないものの、②に該当するものとは言えず、住民の子弟の成長の機会に資するものであり、会場も美季の杜集会場であることから利便性も確保されていること、主催者がレイクタウン住所の住民であり、将来的にも連携する機会展望が図れることを理由として、掲示可と判断する。加えて、この機会に掲示板の有効利活用拡大のために、①に「子供対象」を可否判断要件に加えてはどうかとの提案が役員からなされた。今後の検討とする。

2.上期役員会

　1班のみ欠席。他全員出席。総会において会費シーリング規程によって、今年度の会費徴収無しとなったことから、寄付金のみ集金した。

　寄附金額（暫定）●社会福祉協議会29,490円　●赤い羽根42,765円　●歳末たすけあい28,490円 ●赤十字　31,615円 ●緑の羽根　15,725円　

  （1）事務連絡

　　今後の自治会イベントについて

　　レイク周りの他のイベントについて

　　広報配布日程について

　　班長キットについて

　(2) 質疑応答等

　　Q1.入会届、退会届等書類は誰に提出すればよいか。

　　　A 自治会メールでも可。役員のポストや第二倉庫の引き出しでも可。連絡が欲しい。

　　Q2.海外の方の入会案内について、日本語が通じない場合の対処について。

　　　A 大きな課題になりつつある。同じ住民として協力し合う関係構築も重要であることから、情報に格差が生じないようにするにはどうすればよいか、悩ましいところ。特に、習慣ややり方に認識に差がある場合理解を求めるにはどうするか。中国語や英語での交渉が必要な場面もあることから、役員会に相談してほしい。

3.次回役員会

　7月29日（土）18時アウトレット東屋付近集合。飲み物、椅子、シート、各自持ち寄り。

　19時　越谷市花火大会　開始

　越谷花火大会が復活することから、納涼暑気払いと兼ねる。

　

　　

　　

FAQ（よくある問合せ）

Q．新規入会者の入会申込書などはどこに持って行ったらいいのですか？　

Ａ．レイクタウン北自治会のメールアドレスまで連絡してください。

info@laketown-kita.org

　　事務局から届出先（例．第二倉庫書類棚など）をご連絡します。

２０２３年度 回覧・広報誌配布日＠第二倉庫

次回 役員会&上期連絡協議会6/17

次回役員会は5月無し。6月17日(土)９時～大相模地区センター

上期連絡協議会は、　　同日　10時30分～大相模地区センター

となります。

　自治会予算シーリング規準に則して、本年度の会費徴収は不要となりますが各寄付金についての集金は実施いたします。各班長様におかれましては、連絡協議会までに寄付金を集金の上、当日ご持参頂ますようお願いします。

令和５年度総会報告

 本日、北自治会の2023年度総会が下記のとおり開催され滞りなく可決されました。

円滑な審議における皆様のご協力ありがとうございました。

1.日時　令和5年4月16日(日)10時～11時30分

2.場所　大相模地区センターおよびZoom

3.出席者　対面32世帯　Zoom11世帯　委任状128世帯　無回答49世帯 　合計220世帯

4.議事内容

　第一号議案　2022年度事業報告　

　第二号議案　2022年度決算及び会計監査報告

　第三号議案　役員の改選について

　第四号議案　2023年度事業計画案

　第五号議案　2023年度予算案

5.その他　

  (1)門谷　IT担当から、回覧板の電子配布アーカイブシステム運用開始について説明。

　(2)関谷　防犯防災委員から、地域内の交通安全対策、白線ペイント要望について。

　(3)山川　副会長から、班長引き継ぎ、連絡事項について

　(4)青木　環境美化委員から、班長キットの配布等について

　(5)質疑応答

　Q1)月末広報誌等を取りに行くタイミングは？

　　A1)年間日程表にまとめて後日配布する。

　以上　終了　11時30分

総会のzoomミーティングID

83688111090 です。0が抜けていまぢた ごめんなさい🙏🙏🙏

「イオンレイクタウン」 リニューアルプロジェクト始動について

 当自治会エリアに隣接しており、現在工事が進んでいるイオンアウトレット他ですが、具体的な計画がイオンからプレスリリースされましたので、ご参考まで掲載します。

　2025年までの工事ということですが、レイクタウン所在の同じ住民ということもあり、お互い様の気持ちで行きたいと思います。

　「イオンレイクタウン」 今春より２０２５年にかけて、リニューアルプロジェクト始動！

　詳細については、以下のとおり。

230306【レイクタウン】リニューアルプロジェクト始動 (aeonmall.com)

自治会主催レイク清掃実施しました

 　3月12日（日）9時～10時　当自治会主催のレイク清掃が実施されました。今回は4年ぶりの開催となり、200世帯の会員の皆様にお集まりいただき、清掃に励んでいただいたことでレイク周りもきれいになりました。ありがとうございました。

　当自治会主催の一斉清掃については、年に2回、秋口に住居エリア清掃、3月頃にレイク周り清掃を実施しています。清掃はもとより、執行部からの事務連絡や各ゴミステーションのネット配布もあり、何より会員同士の交流の機会にもなりますので、今後とも是非ご参加のほどよろしくお願いします。

　なお、並行して3月役員会も実施しました。議題は、総会日程確認、来年度の会費徴収についてでした。

越谷レイクタウン駅 帰宅困難者訓練に参加しました

 令和5年2月25日(土)に、越谷レイクタウン駅から水辺のまちづくり館において、越谷市とJR東日本主催で実施された、帰宅困難者訓練に参加しましたので別添のとおり報告します。

　当自治会エリアでは、水辺のまちづくり館、イオンkaze、イオンmoriが一時滞在施設になっております。

　詳細については、新越谷駅・南越谷駅周辺帰宅困難者対策協議会(事務局　越谷市危機管理室　tel 048-963-9285)まで。

大相模中学校吹奏楽部定期演奏会のおしらせ

 　別添のとおり、大相模中学校吹奏楽部第9回定期演奏会のお知らせが参りました。

　事前エントリー不要とのことですので、当日お時間のある方は是非。

　●日時　令和5年3月26日(日)　　開場14時半　開演15時

　●場所　サンシティ越谷市民センター　大ホール　

　●入場無料　全席自由

　●マスクの常時着用、入場時の検温等への協力

2月役員会報告＆次回3/12清掃時

 　令和５年２月の役員会を、２月25日（土）10時～12時大相模地区センターにて開催しましたので、以下報告します。

1.総会開催にあたって

   2月末　広報配布時に、総会開催お知らせ出席票を配布する。

　3月12日（日）会計締め切り　支払いがある方は、藤倉さん宛帳票提出のこと。

　　　　　　　　レイク清掃日

　3月24日（金）総会資料入稿締め切り　原稿ある方は、山川さん宛メールかラインで。

　４月16日（日）10時～11時半　大相模地区センター及びZoom

2.新役員候補

　門谷さんをIT担当として推薦、本人と役員会は同意済み。

3.予算審議

　・来年、役員用ユニフォームとしてオーダーメイドデザインのスタジアムジャンパーが提案されたが、一着35000円と高価であり、着用機会も限られていることから、却下。

　・役員を示す視認性と表示として黄色の蛍光ビブ購入が提案され、20着20000円程度が新規事業として提案された。役員会承認。

　・同様に、当自治会が出席する会議やイベントで着用する北自治会がクレジットされたユニフォーム的な物が必要ではないか、ということで、暫定30000円が提案された。

　・ユニフォーム等は総務費に計上され、昨年度から50000円アップ。

　・本年度会計支出の概算を見るに、内部留保シーリング基準に基づいて来年度も前期だけ(2500円)の徴収になる計画。

 ・イベントは、本年からコロナ制限も緩和される予定なので、実施可能と考え予算は現状維持。

4.レイク清掃について

　・3月12日(日)　8時　役員は第一倉庫前集合。荷物搬入。準備。

　　　　　　　　　　　雨天等中止時は、役員宛LINE、会員宛はブログと現場掲示で対応。　

　　　　　　　　　9時～10時　会員はレイク南桟橋周辺に集合。

　　　　　　　　　　　　　　　事務連絡後に一斉清掃開始。

　　　　　　　　　10時以降　　会員は各自飲み物、お菓子を受け取り解散。

　　　　　　　　　　　　　　　※賞味期限切れの緊急備蓄食糧配布。希望者のみ。

5.次回開催予定　3月12日(日)　エリア清掃時に並行開催。

大相模小学校開校150周年記念事業趣意書及び賛助金ご協力のお願い

 大相模小学校開校150周年記念事業実行委員会様から、別添のとおりご協力依頼が参りました。

　後日、会員様各戸別に同文書と専用振込用紙が同封された封筒をポストインいたします。ご協力いただける方は、是非ご寄付お願いします。ご協力に関しては自由意思で、特に金額指定はございません。5000円以上の方には記念誌配布の特典があるとのことです。

　なお、ご協力者のお名前と住所を実行委員会が把握する必要があることから、送金については必ず専用振込用紙を用いての窓口振込のみで、webバンクや電子マネー決済は不可となる旨ご注意願います。

　また、本事業の賛助金については当自治会費からは出捐しておらず、広報と各戸配布のみの協力である点を念のため申し添えます。

Dグラフォート大規模修繕工事のお知らせ

 D’グラフォートマンション管理組合様（レイクタウン8丁目1番地）から、別添のとおり大規模修繕工事開始のお知らせが参りました。

　工事は2月６日～11月30日、月曜日から土曜日、8時～18時となります。

　当自治会エリアからは池の対岸となりますが、レイクタウンで暮らす住民同士ですので、修繕工事に皆様のご理解ご協力をお願いします。

3/12北自治会レイク清掃実施のお知らせ

 　別途回覧中ですが、以下のとおり、北自治会主催の一斉清掃を実施いたします。会員の皆様はお誘い合わせの上ご参加ください。準備の都合上、班長さんは、出欠表を高橋さんか青木さん宅に2/28までポストインお願いします。当日飛び入り参加もOKです。

●日時　3月12日（日）９時～10時　中止の場合は当ブログにてお知らせします。

●場所　大相模調節池北池周辺

●集合　大相模調節池　南側桟橋付近に9時前　

●次のものは自治会で用意します　

　　ゴミ袋、トング、飲み物、小学生以下お菓子、ごみ集積所交換用ネット等。

　　今回は賞味期限を迎えた防災備蓄食料の希望者あて配布も実施します。

●自治会Tシャツ着用推奨（あれば。必須ではありません）　

大相模中野球部全国大会出場のお知らせとご協力のお願い

 　当自治会が学区となっております大相模中学校野球部が、この度全国大会に出場することになりました。全国大会は3月21日～26日に静岡県にて開催されます。

　つきましては、別添のとおり「全国大会に向けた支援金ご協力のお願い」が参りましたので、有志の方は、下記あてお振込み方よろしくお願いします。特に金額縛りはありません。

　振込先　栃木銀行越谷支店(店番026) 普通口座　1142801

    　　　越谷市立大相模中学校野球部全国大会出場支援会会計東山浩明

(コシガヤシリツオオサガミチュウガッコウヤキュウブゼンコクタイカイシュツジョウシエンカイカイケイトウヤマヒロアキ)　

1月役員会報告＆次回2/25地区センター

令和5年1月役員会を1月14日(土)14時～16時に大相模地区センターにて開催しましたので、以下報告します。

1.初日の出報告

　・のべ300人ほどのギャラリーあり。

　・かつて小さかった子どもたちも来てくれて、大きくなった姿に感銘。

　・ギャラリーの3分の2は南側からの参加者で、湖畔の森公園経由は3分の1くらいか。

　・甘酒100本、お菓子150個配布。余り分は清掃や総会にて配布する。

　・北側東屋でもギャラリーがいた模様。当自治会も第一回は北側東屋で開催していたが、準備の都合上と初日の出の時刻との兼ね合いで鳥見台を定置とした。次回も同様の予定。

　・過去甘酒を紙コップで配布していたが、今回は缶入りにした。持ち帰りとごみ処理と準備の手間を考慮し、次回も缶入りで検討する。缶で暖とりになるとの声あり。

　・日の出前に自治会ブースに立ち寄るより、眺めた後の帰りがけに立ち寄って配布物を持って帰るパターンが多い。

2.レイク清掃について

　・3月12日(日)レイク周り清掃を実施予定。

　・2019年3月24日以来で4年ぶり。

　・レイク南側桟橋周辺の集合とするか。詳細については後日回覧する。

3. 次回総会について

　・4月16日(日)10時～11時30分　地区センター学習室BCとZoomで開催予定。

　・統一地方選挙と他の団体の年次総会があることから、地区センター大会議室と水辺のまちづくり館は使用不可。昨年の参加人数も考慮し、学習室BCのキャパで実施可能と判断。

　・資料については、試みとして本年度は外注印刷に出す。コスト的には、地区センターでの人力印刷と大差ないこと、納期に3日程度しかかからないこと、準備時間が短縮できること

4.その他

　・第一回イオン主催レイクタウンミーティング参加報告。お題は「レイク周りで何をしたいか」ブレストで様々なアイディア出た。第二回も参加予定。お題は「冬のレイクで何をしたいか」

　・12月水辺の連絡会報告。主にJC主催の越谷市民まつり開催報告。今回は市役所周辺と池周りを会場とした。特に高齢者から複数会場開催に疑問あり。また、初のレイク周り開催にも関わらず住民に企画が知らされていなかった点や会議に誰も参加要請されていないという点に不満あり。コンテンツもどうなのか。

　・大相模中学校野球部の全国大会出場について、自治会あてに協力要請があるかも。学区内の子弟が通う公立中学校の活躍は誇りである。当自治会としてできる範囲で協力したいが、まずは要請があってから。

　・賞味期限到来の備蓄食料について、清掃時に配布。希望者持ち帰り制。

5.次回開催

　・2月25日(土)地区センターにて10時から　※可能な方は8時30分に越谷レイクタウン駅主催の帰宅困難者避難訓練に参加する。その足で地区センターに向かうこと。

　・次回は次年度活動予算計画案。各自、事業案を持参のこと。

1月役員会会場とZoomキー

 1月の役員会は下記の通り開催しますので、役員はご参加願います。班長さん、一般会員の方もオブサーバーで参加可能です。

1.日時　令和5年1月14日(土)　14時～16時

2.場所　大相模地区センター及びリモート(Zoom)

3.議題  イベント実施報告、他団体主催会議参加報告、各委員会からの報告、直近の懸案事項、

　　　　レイク地区情報交換など　

4.Zoom参加キー　

https://us02web.zoom.us/j/83042301613?pwd=SVJGeWJKY1Z3Syt6emx0dTVybUY2Zz09

ミーティングID: 830 4230 1613

パスコード: 992417