Saturday, September 16, 2017

29年度下期連絡協議会について


 29年度下期連絡協議会を、下記のとおり開催いたしますので、各班長様におかれましてはお手数ですが、集金会費ご持参の上、参加お願いします。

1.日程 平成29年11月11日(土)10:30〜集金開始 11:00〜連絡協議会
2.場所 水辺のまちづくり館
3.参加者 レイクタウン北自治会役員及び各班長
4.内容 集金及び意見交換、連絡事項


10/14防災訓練日程について

 10月14日(土)湖畔の森公園にて開催されます、当自治会主催の防災訓練日程については以下のとおりです。参加無料ですので、お誘い合わせの上、ご参加ください。
 夕方の防災キャンプBBQについては、16時からの開始です。こちらは1世帯2000円の会費制+ドリンク持ち込み制なので、こちらもお誘い合わせの上ご参加ください。お子様も参加可能です。なお、防災訓練の一環なので各自要食器持参です。
 

9月役員会報告次回10/7水辺次次回11/11連絡協議会水辺

9月16日(土)9時〜11時に水辺のまちづくり館にて9月役員会を開催しました。内容は次のとおり。
1.防災訓練及びキャンプについて
 ・10/14(土)〜10/15(日)朝10:00 雨天中止。
 ・暫定申込数。訓練について30世帯大人52人子供48人。キャンプについて24世帯40人。宿泊3世帯。
 ・防災訓練について、大相模消防署と打ち合わせ済み。コンテンツは、水消火器、煙ハウス、三角巾。終了後カレー配布。飲み物はジャグで提供。
 ・湖畔の森公園集合時間は、役員9:00。一般会員9:50。10:00から訓練開始。11:30目処に終了。
 ・16:00から防災キャンプBBQ準備開始。今回は受付して集金確認して名札を配布する。ゴミは持ち帰り。水辺の連絡会に参加しているレイク周辺自治会、管理組合に声がけ済み。
2.エリア清掃について
 ・防災キャンプ翌日10/15朝に実施。
 ・レイク北側東屋に 役員8:30集合 一般会員8:50集合。
 ・9:00-10:00に北自治会住居エリアを各自清掃する。
 ・収集ゴミについては、東屋に集めた翌日、市の清掃が回収する段取り済み。
 ・今回から5種類に仕分けする必要があるので、仕分け専門員が必要。
 ・役員はキャンプ撤収作業にとりかかること。
     ・詳細については当日環境委員から説明する。
3.レイクタウン連絡会議(仮)
 ・レイクタウンに所在する自治会・管理組合等住民による連絡会議のキックオフが10/9(月)10:00-12:00に地区センターにて開催される。
 ・当自治会から、中村、紺野が出席予定。
 ・まずは、何をするかよりもお互いを知ることから始めたいと思う。
4.その他
 ・1丁目夏祭り参加報告。
 ・市長選10/29(日)。投票所は水辺のまちづくり館でレイクタウンエリアに所在する6自治会(従来の北、一丁目、美環、美季、Dグラ+新自治会 LP越谷レイクタウンエルフィス自治会)から立会人を出す必要がある。当自治会からは会員さんの協力申し出あり。
5.次回役員会
 次回10月7日(土)9時〜水辺のまちづくり館
 次次回11月11日(土)9時〜役員会 11時〜連絡協議会 水辺のまちづくり館