Sunday, December 17, 2017

12月役員会&忘年会報告次回1/21水辺にて

昨日12月16日(土)に辻自治会館をお借りして役員会が16時から&忘年会が17時30分から開催されました。金子さん、おいしいオードブルとお酒をありがとうございました。また、八山さんからは寸胴鍋のモツ煮込、森さんからはビッグピザの差し入れがありました。参加者みんなで大いに盛り上がりました。 ありがとうございます。
役員会報告は以下のとおり
1.日時:平成29年12月16日(土)16:00~
2. 役員会議事内容
(1)元日初日の出イベントについて 元旦6時頃に鳥見台集合、1丁目と共催。当自治会から甘酒、味噌田楽提供
(2)12/3もちつき大会振り返り のべ400人参加。盛況のうちに終了、もち米45kg使い切り。
(3)12/5 非常食200食第二倉庫に入庫完了。今回で3回納入中2回分終了。来年度で全世帯分完了(中村)
(4)2月下旬にレイクタウン駅前交番運用開始、3/8(木)15時より開所式実施予定。当自治会から中村出席。
(5)3/18(日)9時 レイク清掃予定(予備日3/25)追って回覧通知する。
(6)レイクタウン街開き10周年事業について(12/2レイク連絡協議会参加報告 紺野)
・4/15記念式典予定(市長、自治会長出席)
・年間を通して各季節ごとにイベントを実施(予算は行政、観光協会、イオンと折衝か)
・北自治会他レイクタウン内各自治会が実行委員会に参加して審議を進める。
・本事業について12/24にイオンと話し合いを予定
(7)来年度の総会予定について、4/22(日)9時 自治会総会予定(イオンホール)
 会場確保はこれから(4/22に確保できなければ前日の4/21(土)に変更)
(8)ゴミ集積場に関する情報(青木)
 G集積場の進捗状況について 
(9)ラウンドゴルフ仲間募集(連絡先:大舘)のチラシを回覧配布した(山川)

次回は1/21(日)9時(水辺のまちづくり館)です。よろしくお願いします。






Wednesday, December 13, 2017

レイクタウンの初日の出2018開催します

恒例となりました、「レイクタウンの初日の出」を来年も下記のとおり元旦に開催いたします。今回も1丁目自治会様との共催となります。特に申し込みは不要で、会員非会員問わずそこにいる方全員で初日の出を迎えて新年の挨拶をするだけの趣旨ですが、毎年200人以上の参加を頂いております。当自治会からは、参加者に甘酒と味噌田楽が振る舞われます。その他、差し入れ歓迎。皆様お誘い合わせの上、ご参加ください。
1.日時 平成30年1月1日午前6時53分頃から
2.場所 湖畔の森公園 自治会倉庫前
3.参加資格 会員非会員誰でも可




Sunday, December 3, 2017

平成29年度エリア清掃&餅つき大会終了

 本日平成29年12月3日(日)に10時から、順延となっておりました自治会エリア清掃、11時から餅つき大会が湖畔の森公園にて開催されました。
 お忙しい中、ご参加いただいた皆様、朝早くから前掛姿でもちの配膳にお手伝い頂いた奥様各位、早朝から準備して頂いて、買い出しから調理まで一連の見事な手際で運営していただいた金子様、いつもの働き者の役員各位のご協力に感謝いたします。また、本日はレイクタウンの創立から将来までオンタイムでカメラに収めつづけている越谷市出身のカメラマン山崎弘義氏が、清掃と餅つきの雰囲気を取材していただきました。何か発表がありましたら、是非お知らせいただけることかと思います。
 エリア清掃では、いつもながら多くの参加者を得て、日頃は手の届かないところまで清掃していただきました。今回は財布が2つ拾得物として発見されました。環境美化委員が大相模交番に届けたところ、持ち主が特定され、無事返却されたとのことです。
 餅つき大会に関しては、ご挨拶頂いた黄川田議員によると、本日は天候も良くすでに本日だけで7つの餅つきに顔を出して、これからもイベントに顔を出すために、すご挨拶いただくと足早にお帰りになられておりましたように、越谷市内でも駅伝や産業フェスタを始め様々なイベントが重なった一日でありましたが、ほんの短い時間でも住民の皆様と一緒に過ごす時間ができて、何よりお子たちに餅つきの経験をさせることができて、とてもうれしく感じました。本年は300人のエントリーがあり、用意した45kgのもち米はすべて調理終了配布済みとなりました。
 また、来年もこのような機会が持てることができれば幸いです。
 今後ともご協力方よろしくお願いします。













Sunday, November 19, 2017

12/2駅前交番設置説明会があります

 越谷市から、レイクタウンエリア住民対象に駅前交番設置説明会が開催される旨の連絡がありました。現在、駅前ブリリアの北側で工事中ですが完成後にどのような運用になるのか気になるところです。
 参加につきましては特に申込不要ですので、当日お時間になりましたら、会場までお越し下さい。
1.日時 平成29年12月2日(土) 午前10:30~
2.場所 水辺のまちづくり館
3.説明者 越谷市ご担当者殿 ※警察については調整中


12月3日エリア清掃と餅つき大会

既に会員の皆様には回覧済みですが、12月3日にエリア清掃と第4回餅つき大会を開催いたしますので、是非ご参集ください。
1.エリア清掃について
 12月3日(日)9:50 湖畔の森公園集合~各自住居エリア清掃~10:55湖畔の森にて解散
2.餅つき大会について(雨天決行)
 ・同日 11:00から湖畔の森公園にて配布します。
 ・受付制とさせて頂きますのでご参加の方は、受付までお立ち寄りの上、箸とパックをお受け取りください。 
 ・ゴミの持帰りにご協力願います。
 ・お子様用の杵もございますので、是非ご参加ください。また、お手伝い可能な方は、9:00頃になりましたら、湖畔の森公園にお集まりください。


 

下期連絡協議会無事終了次回は12/16役員会と忘年会

去る平成29年11月11日(土)に、水辺のまちづくり館にて、当自治会の11月分役員会及び当年度下期連絡協議会が開催されました。連絡協議会は、毎年度上期と下期に分けて各班長様にお集まりいただき、会費の集金とあわせて連絡事項や懸案事項や要望を話し合う目的のために開催されるものです。お集まりいただきました班長の皆様、ご協力ありがとうございました。内容は以下のとおりです。
1.今年度餅つき大会について
2.初日の出イベント開催 元旦6:30頃倉庫前集合
3.来年度のレイクタウンまちびらき10周年、市政60周年記念事業について、レイクタウンエリアで実行委員会形式で開催準備中のお知らせ。
4.駅前交番設置説明会開催 12月2日10:30から水辺のまちづくり館にて
5.エリア清掃は、順延になっていたが12月3日の餅つき大会前に開催する。
6.選挙立会ご協力感謝 今後とも、自治会員からご協力いただければ幸甚。
7.会費209世帯分522,500円は、無事銀行の当自治会口座あて振り込みました。
以上、よろしくお願いします。
 次回役員会は、12月16日(土)16時から辻自治会館にて開催します。
 その後、17時頃から同場所にて、自治会忘年会を開催いたしますので、ご参加いただける方は、飲み物のみ持参の上お集まりください。料理についても差し入れ歓迎。また、お子様、ご家族の参加も可能です。
 以上、よろしくお願いします。


Saturday, October 14, 2017

10/15自治会清掃中止

現在も雨となりましたので、天候回復の傾向も無いことから本日の自治会清掃は中止とさせていただきます。よろしくお願いします。

Friday, October 13, 2017

10/14防災訓練・キャンプ中止のお知らせ

 10月14日〜15日に予定しておりました防災訓練並びにキャンプきたじにつきましては、天候不順とグランドコンディション不順のため、残念ながら中止させていただきます。振替日はございません。開催を楽しみにしていただいた皆様におかれましては大変申し訳ありません。来年度にご期待ください。
 なお、予定の金子カレーにつきましては配布いたしませんが、フランクフルトにつきましては購入済みですので、うっかり会場に来てしまった方に先着順で9時30分から配布させていただきます。
 以上、よろしくお願いします。

Monday, October 9, 2017

レイクタウン駅前交番整備説明会開催のお知らせ

越谷市から、以下のとおりレイクタウン駅前交番整備説明会開催についてのお知らせが参りました。事前申込は必要ないので、当日ご都合のつく方は是非ご参加ください。
1.日時 平成29年10月16日(月)19時〜
2.場所 大相模地区センター2階 多目的ホール
3. 説明事項 (仮称)越谷レイクタウン駅前交番について

10月役員会報告&次回11/11水辺連絡協議会

10月8日(土)9時〜11時に水辺のまちづくり館にて10月分役員会が開催されました。内容は以下のとおりです。
1.防災訓練について
 ・8:30(前回から変更あり)役員集合湖畔の森公園にて
 ・9:00過ぎ 金子カレー到着。今回金子さんは所用につき配膳不可。役員班長対応。
 ・9:30 消防署到着 
 ・一般参加者9:50湖畔の森公園 エントリ33世帯 大人57名 子供53名
  午前中にBBQ世帯2000円徴収、買い出し行く。
 ・16:00 BBQ開始 エントリ33世帯 大人と子供で67人 一丁目自治会から9世帯エントリ済み。会費受領済み。
 テント泊現在 10張り程度。
 ・21時には撤収予定
2.エリア清掃について
 ・役員集合8:30北側東屋。
 ・エントリは140世帯331人。新記録。
 ・役員は同時並行でキャンプ撤収。
3.餅つき大会
 ・12月3日(日)11時〜 湖畔の森公園にて 金子さんに発注済み。
 ・もち米確保のため、11月12日には参加人数把握したい。各班長から連絡協議会のときに確認か。
4.資源回収について
 ・班長から業者仲介の話があった。
 ・今回は2回目の議題タイミング。前回は保管倉庫がないとのことで保留した。
 ・役員の中に経験者がおり、月2回の缶、古紙をゴミステーションに出していただき、市の回収車が来る前に老人会や子供会にて車で先に回収して委託業者に引き渡す方式で、年額60万円の収入確保。自治会以外の子供会、老人会の活動原資となった。毎週の資源回収は15人で3時間ほどかかり結構大変。月に一度倉庫まで持ってきて頂く方法もあるだろうが、持っていく手間や時間や家庭での保管場所を考えると、各会員には市のゴミの日に合わせてステーションに持ってきていただく方が手間にならない。しかし、市の業者より早く回収する必要があった。
 ・以上の困難さを考慮するに、手間と収入の比較衡量から現状の自治会での回収ロジは困難であり、将来的に老人会や子供会などが立ち上がって、活動として必要な場合に再検討することとする。
5.大相模交番設立説明会について
 ・大相模連合会に通達があった。10月16日(月)19時から大相模地区センターにて。一般参加者参加可。事前エントリー不要。
6.選挙立ち会いについて
 ・当自治会から行政あて10月22日衆議院選挙 10月29日 市長選挙のどちからへの立会を承諾済み。22日に自治会員から参加希望あり。
7.その他
 ・3年計画の防災食料確保計画2年目分を近日確保する。
 ・ゴミステーション使用しているにも関わらず、集合住宅住民が清掃に加わらないとの意見があった。住民の言い分としては、当該集合住宅の管理会社にゴミ管理はしなくていいと言われたとのことで、事実関係は不明だが、当該集合住宅住民は全員ゴミステーション管理に加わらず、フリーライダーとなっている。今後、管理会社および大家と交渉する必要あり。集合住宅に独自のゴミステーションが無く住民共用のステーションを使用している集合住宅は4軒あることが環境美化委員の調べで判明した。
8.次回
 11月11日(土)水辺のまちづくり館にて 9時〜役員会、10時30分〜集金、連絡協議会
 次々回は12月9日(土)か16日(土)忘年会を兼ねて開催予定。
 
 

Saturday, September 16, 2017

29年度下期連絡協議会について


 29年度下期連絡協議会を、下記のとおり開催いたしますので、各班長様におかれましてはお手数ですが、集金会費ご持参の上、参加お願いします。

1.日程 平成29年11月11日(土)10:30〜集金開始 11:00〜連絡協議会
2.場所 水辺のまちづくり館
3.参加者 レイクタウン北自治会役員及び各班長
4.内容 集金及び意見交換、連絡事項


10/14防災訓練日程について

 10月14日(土)湖畔の森公園にて開催されます、当自治会主催の防災訓練日程については以下のとおりです。参加無料ですので、お誘い合わせの上、ご参加ください。
 夕方の防災キャンプBBQについては、16時からの開始です。こちらは1世帯2000円の会費制+ドリンク持ち込み制なので、こちらもお誘い合わせの上ご参加ください。お子様も参加可能です。なお、防災訓練の一環なので各自要食器持参です。
 

9月役員会報告次回10/7水辺次次回11/11連絡協議会水辺

9月16日(土)9時〜11時に水辺のまちづくり館にて9月役員会を開催しました。内容は次のとおり。
1.防災訓練及びキャンプについて
 ・10/14(土)〜10/15(日)朝10:00 雨天中止。
 ・暫定申込数。訓練について30世帯大人52人子供48人。キャンプについて24世帯40人。宿泊3世帯。
 ・防災訓練について、大相模消防署と打ち合わせ済み。コンテンツは、水消火器、煙ハウス、三角巾。終了後カレー配布。飲み物はジャグで提供。
 ・湖畔の森公園集合時間は、役員9:00。一般会員9:50。10:00から訓練開始。11:30目処に終了。
 ・16:00から防災キャンプBBQ準備開始。今回は受付して集金確認して名札を配布する。ゴミは持ち帰り。水辺の連絡会に参加しているレイク周辺自治会、管理組合に声がけ済み。
2.エリア清掃について
 ・防災キャンプ翌日10/15朝に実施。
 ・レイク北側東屋に 役員8:30集合 一般会員8:50集合。
 ・9:00-10:00に北自治会住居エリアを各自清掃する。
 ・収集ゴミについては、東屋に集めた翌日、市の清掃が回収する段取り済み。
 ・今回から5種類に仕分けする必要があるので、仕分け専門員が必要。
 ・役員はキャンプ撤収作業にとりかかること。
     ・詳細については当日環境委員から説明する。
3.レイクタウン連絡会議(仮)
 ・レイクタウンに所在する自治会・管理組合等住民による連絡会議のキックオフが10/9(月)10:00-12:00に地区センターにて開催される。
 ・当自治会から、中村、紺野が出席予定。
 ・まずは、何をするかよりもお互いを知ることから始めたいと思う。
4.その他
 ・1丁目夏祭り参加報告。
 ・市長選10/29(日)。投票所は水辺のまちづくり館でレイクタウンエリアに所在する6自治会(従来の北、一丁目、美環、美季、Dグラ+新自治会 LP越谷レイクタウンエルフィス自治会)から立会人を出す必要がある。当自治会からは会員さんの協力申し出あり。
5.次回役員会
 次回10月7日(土)9時〜水辺のまちづくり館
 次次回11月11日(土)9時〜役員会 11時〜連絡協議会 水辺のまちづくり館


 

Saturday, August 19, 2017

29年度自治会エリア清掃実施について

 防災キャンプの翌朝、10月15日(日)に、当自治会エリアであるレイクタウン2丁目の一斉清掃を実施いたします。準備の都合上、事前エントリー制となっておりますので、参加可能な方は現在回覧中の出欠表にてお申込みの上、各班長様は9月24日(日)まで、環境美化委員の高橋(2班)もしくは青木(5班)までポストイン願います。
 なお、当日は8時50分までに調節池北側あずまやにご集合ください。防災キャンプで宿泊されている方は、10時までの撤収をお願いします。

第6回防災キャンプきたじ実施について

 当自治会主催の防災訓練・防災キャンプ(略称「防災キャンプきたじ」)が下記日程で開催されます。お誘い合わせの上、ご参加ください。なお、準備の都合上、参加は事前エントリー制となっておりますので、参加希望者は回覧中の申込書にご記名の上、9/30まで各班長は紺野あて、各人数をお知らせください。

1.日時 10月14日(土)
●午前 防災訓練 大相模消防署を招いての実地訓練。詳細は決まり次第、後日回覧します。
●午後 防災キャンプ 16時ごろから炊き出し訓練BBQを実施いたします。一家族2,000円。食器・飲み物については、自分の分+αで別途ご持参ください。
 野外宿泊訓練としてテント泊、車中泊が可能ですので、是非お試しください。
  レイクタウン住民ルールとしてゴミ持ち帰りにご協力願います。
2.場所 湖畔の森公園 
3.お願いしたいこと
 ・食器、飲み物のご持参をお願いします。食器、飲み物のコスト分だけ肉の質が上がります。
 ・飲み物については、自分の分+他の人の分(ソスペーゾ)のお気持で。
 ・ゴミの持ち帰りにご協力願います。前回の餅つき大会から試行させていただいております、住民イベントのゴミ持ち帰りを標準とさせて頂ければ幸いです。
 ・BBQグリルの持ち込みと焼き手参加のお願い。毎年グリルが不足して困っておりますので、是非、キャンプ道具でしまいこんであるグリルをご持参頂き、焼いていただけると助かります。燃料については、自治会で用意します。

 

8月役員会&次回9月16日水辺

 本日8月19日(土)9時〜11時水辺のまちづくり館にて8月役員会を開催いたしました。内容以下のとおり。

1.レイクタウン連絡協議会(仮)への参加について
 ・水辺の連絡会にて、レイクタウン住所に所在する管理組合、自治会等住民団体で情報共有や親睦を目的とする独自の連絡協議会を開催する動きがあるところ。
 ・当自治会も推移を見守りつつ、これに参画する意向。
 ・住民として、服部さんも参加したい意向。
 ・まずは、各団体の特色と懸案事項や地域情報の共有からか。
 ・来年市政60周年、レイクタウンまちびらき10周年ということもあり、何らかのイベントが開催できると親睦がはかれるのではないか。
 ・有志により10/8 地区センターにてキックオフで調整中。
2.北自治会主催防災キャンプについて
 ・日程は10/14午前 防災訓練 午後有志による防災キャンプ。10/15午前中は後片付けを兼ねた自治会エリア清掃とする。
 ・場所は湖畔の森公園に戻す。
 ・午前中の訓練コンテンツについては、今後大相模消防署と詰めて、9月に回覧する。
 ・今のところ、起震車、三角巾、AED、水消火器、煙ハウスから3つ程度か。
 ・給水所について関心が高い。場所と使い方の確認要望があるところ。
 ・役員は当日9時集合。
 ・今回は雨天時中止とする。
 ・住民として、ゴミ持ち帰りルールを標準としたい。
3.エリア清掃について
 ・年に2度の自治会主催清掃活動。
 ・日時は10/15防災キャンプ翌日の9時から。
 ・今回は、キャンプ翌日ということもあり、雨天でも撤収と片付けはあるが、一般会員は雨天時は中止とする。HPで対応する。
4.その他今後の日程について
 ・次回役員会 9月16日(土)9時〜12時 水辺のまちづくり館
 ・次々回役員会 10月7日(土)9時〜12時 水辺のまちづくり館
 ・自治会餅つき大会 12月3日(日)11時位から 湖畔の森公園
 ・今年度後半連絡協議会 11月11日(土) 水辺のまちづくり館(予定)
5.その他連絡事項
 ・1丁目自治会より、第1回夏祭り9/2への招待あり。会長参加予定。  
 

Friday, August 4, 2017

7月役員会報告&次回8月19日水辺

 去る7月22日(土)17時から、湖畔の森公園駐車場にて、7月分役員会を開催いたしました。今回は恒例の青空役員会で、終了後に近隣自治会である、1丁目自治会様、美季の杜自治会様、駅前ブリリア管理組合様、Dグラフォート管理組合様の各代表にも差し入れ持参でご参加頂き懇親会を開催させて頂きました。有意義な情報交換の場となり、今後の連携について約束させていただきました。ご参加頂きました皆様ありがとうございました。
 なお、役員会の内容については、以下のとおりです。

1.服部氏から要望
 ・レイクタウン内のマンション住民の方からレイクタウン地区内で住民主催イベントを開催してはどうかとの提案がある。提案のみで具体化はしていないが、良かったら検討されたい。
 ・これまでもレイク周辺団体参加による単発イベントはあった(調節池一周ハイキング、キャンドルナイト、水辺清掃など)が、どれも恒常化していない。参加した立場から言えば、是非定期開催したいとの声もない。
 ・各団体の役員の負担や役割分担や熱意の温度差も考慮する必要がある。特に、役員が輪番制の団体においては、熱意が輪番されるわけではないので、次回開催の引継ぎが難しいところ。
2.体育祭について
 ・現在申込数が、大人10名で子供9名。これに役員も加えれば20名は越えるかと思う。
 ・サポーターが現在1名で、最低必要人数5名に未達。
 ・負担の均等化の趣旨から、役員以外でのサポーターが5名という条件だったので、現在は条件がクリアできていない。
 ・本年度も参加見送りにするか、あと4名募るか悩むところだが、開催に向けて大相模地区としてのミーティングは始まっているので、参加するなら急ぐ必要あり。
 ・1丁目自治会等、他の自治会の参加との平仄は考慮しなくて良いのか。
3.防災訓練・キャンプについて
 ・10月14日(土)に防災訓練とキャンプ実施、15日(日)朝解散及び北自治会エリア清掃
 ・訓練内容については今後詰める。場所は湖畔の森公園と駐車場に戻す。
 ・8月にチラシ配布と参加者募集
4.その他
  ・8月5日(土)9時15分から水辺のまちづくり館にて、水辺の連絡協議会開催予定
  ・次回役員会は、8月19日(土)9時から水辺のまちづくり館にて開催



Sunday, June 4, 2017

6月役員会報告・次回7/22青空役員会懇親会次々回8/19水辺

 6月3日(土)10:30-11:30に水辺のまちづくり館にて6月の定例役員会が開催されました。内容次のとおり。
1.水辺の連絡会概要報告
 ・本日役員会開催前の9時から10時に同会場にて水辺の連絡会が実施された。
 ・内容としては、先日、アウトレット駐車場にて開催された防災フェスタの実施報告。
 ・準備や協力要請が短期間となっている感があり。
 ・当自治会隣接の教育委員会管理の旧中村家住宅が期間中無料開放となっていたことからいつもより来場者が多く、そのことが事前に予想できたにも関わらず、当日は職員の配置がゼロであった。こんな日に臨時職員とシルバーさんだけに任せているのは如何なものか。
 ・防災フェスタが企業色強い。当自治会の立ち位置について戸惑うところ。
     ・次回水辺の連絡会は、8月5日(土)9:15-10:45 当回から、市の職員が同席する予定。

2.大相模地区体育祭の参加者と当自治会のサポーター募集
 ・エントリー表作成、各班にて回覧記入後、7/14まで副会長(中村・紺野・山川)の各戸あてポストインをお願いする。
 ・ブログにて告知済み。HPからもエントリー可能。
 ・7/22の次回役員会にて、サポーターボランティアにご参集頂き、キックオフ会としたい。

3.広報配布について
 ・越谷市の広報配布について、今までは青木さんが各班長に配布していたところ、6班谷口さんが配布の一部について、ご協力していただける運びとなった。感謝。

4.2丁目地区内の交通事故多発交差点表示について
 ・越谷市から、表示について連絡あり。立て看板設置の適地が見つからず、道路にペイント表示で対応することを検討しているところ。

5.水辺のまちづくり館会議室の使用料について
 ・中村副会長が越谷市と交渉しているところではあるが、現在の見解としては、減免措置として自治会の使用について「会員価格」が限度となる模様。
 ・当自治会の使用については、そもそも水辺のまちづくり館の有効活用への貢献という趣旨もあったところだが、借料を取られるのであれば、水辺のまちづくり館の使用にこだわらず、他の自治会の会場借料や地区センターの使用、青空会場など起動的に組み合わせることも考えるべきではないか。
 ・引き続き、確認と交渉をお願いする。

6.その他
 ・湖畔の森に隣接する美季の杜自治会が発足済み。今回の水辺の連絡会からご出席。
 ・7/22の青空役員会後の懇親会にお声がけしたところ。
 ・次回、役員会は7/22(土)17時当自治会倉庫前にて青空役員会兼サポーターキックオフ会。終了後、暑気払い懇親会。
 ・次々回、役員会8/19(土)9時〜12時水辺のまちづくり館

 

Friday, May 12, 2017

平成29年度上期連絡協議会開催済み次回役員会6/3次々回7/22

 本日、平成29年5月13日(土)に大相模地区センターにて、9時から役員会、10時30分から各班の班長様にご参集いただき、上期連絡協議会を開催しました。
 内容は次のとおりです。
1.役員会について
 (1)報告
  ・5月3日開催の1丁目自治会主催防災訓練・鯉のぼりまつりにオブサーバーとして参加した。
  ・5月11日開催の市環境緑地化主催水辺のまちづくり館にて開催されたレイクの管理に関する関係者意見交換会に参加した。レイクにてエンジン付船舶の運行を認めるべしとの一般市民から公園緑地課に出された要望に対し、当自治会は他関係団体と同意見で反対の意見を表明する。
  ・大相模交番連絡協議会への参加を求められている。レイクタウン駅前に交番が作られることを予定しており、周辺関係団体が月一度集まり、防犯に関する情報共有、意識の共通化をはかるもの。基本的には平日13時30分から地区センターにて。当自治会は中村副会長、小平さんで調整。取り急ぎ、交番の24時間体制の要請をしたいところ。
 (2)その他
   ・湖畔の森公園での治安が悪化している感がある。今月頭にも中学生の集団と大人との小競り合いがあった。トラブルはボール遊びや公園の使い方に起因するものが目立つ。何らかの対策が必要かも。
   ・4月26日に大相模中学校の校長名で、同校生徒による湖畔の森公園の適正使用喚起に関する注意文書が配布された。夜中のたむろや、周辺住民の迷惑を顧みないボール遊びやマナー違反に関するもの。自治会には直接のお知らせはない。
   ・体育祭への参加に関するサポーター募集を開始する。とりあえず7月22日17時の青空懇親会にてキックオフとしたいので、サポーター志願者は、当日防災倉庫前に集合のこと。
 (3)次回の予定
  次回6月役員会 6月3日(土)10時30分から水辺のまちづくり館
  次々回7月役員会 7月22日(土)17時から防災倉庫前 青空懇親会を兼ねる。
2.連絡協議会
 各班長全員にご出席頂きました。 
 現在206世帯 会費515,000円、寄付金合計147,500円(内訳:社会福祉協議会29,800円、赤い羽根44,575円、歳末たすけあい29,300円、赤十字30,925円、緑の募金12,900円)を、各班長様からお預かりし、本日中に銀行口座に振り込みました。
 意見交換会の中で各班から次のような意見が出ました。→以下は、自治会役員会からの回答です。
・回覧板がなかなか回らない、次のものが回り始めているのに前のが戻らない。
 →各班の運用に任せているところ。重要なものについては掲示板やホームページでも掲載しているところ。会費など締切のあるものについては、至急などの表示が必要かも。
・犬の糞が芝生や個人の家の門の前にある。尿についても、子供のアレルギーの問題もあり、看過できない。何らかの対策が必要では。
 →市が看板や表示を設置しているところ。芝生への立入禁止は行き過ぎではないかと思う。他所からの訪問者の場合もありうるかと思うので、ノーリードの問題も合わせて他の自治会との会合などで引き続き注意をうながす。
・会費領収書について
 →自治会と募金1枚で合算してOK。控えは封筒での代用可。
・会費集金方法について
 →現在は、、曜日や時間や場所を指定して、班員にご持参いただくやり方が主流のようである。以前は班長が一軒一軒戸別訪問していたが、現在は各班とも20件程度の会員となり大変。振込も200世帯の確認や、振込料金の問題、集金代行も費用の問題もありなかなか難しいところ。当面は、班長の労力に頼らざるをえない。ご協力のほど。
・今年もユスリカが発生し始めている。何か対策を聞いているか。
 →池の管理がURのときに、やはりユスリカの大量発生があり、その際に幼虫を食べさせる目的で稚魚を放流した。それ以降は大量発生は抑えられているとの印象だが、今年は早めに発生が目立つ印象を受ける。これが一時的なものか、大量発生につながるのか様子を見たい。北と南池と放水路がつながったこともあるので、以前ほどの発生は無いとは思う。
・市政公報は、基本的に各戸建のポストに投入するが、入りきれない場合は、門内に入って、濡れない場所においておくので、ご理解頂きたい。なお、配布ボランティアとして大館さんに加えて、6班谷口さんがご協力頂く予定。
・池でのエンジン船航行については、反対
・今年度の防災訓練のメニュー希望は今後要望募集。
・10月の越谷市長選挙について、選挙立会人ボランティア希望者が1名いた。

以上、各班長様におかれましては、集金方ありがとうございました。今年度の自治会活動につき、引き続きご協力よろしくお願いします。


 
   

 

Sunday, April 23, 2017

1丁目自治会から防災訓練のお知らせ

 当自治会に隣接している1丁目自治会から、別添のとおり防災訓練を開催する旨のお知らせが参りました。防災訓練と鯉のぼり祭りを併せての開催とのことです。当自治会からは役員が数名参加させて頂く予定ですが、ご興味のある方は当日一丁目自治会ご担当の新井様あて北自治会からの参加の旨お伝えいただき、飛び入りでご参加下さい。その際は何か飲食物の差し入れ大歓迎とのことです。

1.日時 平成29年5月3日(水)9時〜15時
2.場所 レイクタウン1丁目第9公園(かっぱ寿司隣)
3.内容 9時〜11時 防災訓練 通報・消火・煙ハウス・AEDなど
    その後、鯉のぼりを見ながら交流会、抽選会、炊き出しBBQなど

平成28年度大相模自治会連合総会出席

 例年開催されております大相模自治会連合総会が平成29年4月23日(日)14時から16時にかけて大相模地区センターにて開催されました。当自治会からは、竹内会長、中村副会長、紺野副会長の3名が出席しました。
  総会では議題であります、28年度報告と29年度予算が無事に承認されました。
  新しい情報としては、大相模交番がレイクタウン駅前に移転する予定や、吉川橋工事が平成32年竣工に向けて順調に進捗している件、大成町ラベンダー公園に大型の市立公園が提案されている件が報告されました。また、地区防災として、現在各自治会に委ねられている防災訓練を大相模地区全体として開催してはいかがかとの提案がなされたところ、本件については必要性は認識しているものの時期や場所や人員等の検討もあることから、まずは3支部での意見調整が必要である旨の回答が連合会長よりなされました。防災訓練については当自治会では毎年10月に2日間に渡り開催しているところで、それに加えての大相模地区全体としての開催については有効性も含めて今後役員会での調整が必要かと考えます。
   他の自治会さんでは役員交代も見られ、挨拶をする良い機会となりました。



Saturday, April 22, 2017

平成28年度総会無事終了

 レイクタウン北自治会の平成28年度総会が平成29年4月15日(土)10時〜11時45分に、イオンホールにて開催されました。
 平成29年4月15日現在で加入202世帯中、出席57世帯、委任状101世帯、未回答44世帯となり、出席と委任状を合わせて過半数を超えていることから、総会成立の運びとなりました。お忙しい中ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。
 特に大きな問題もなく審議が進み、第1号議案の28年度報告から第5号議案の29年度予算案まで全て滞りなくご承認頂きました。皆様のご協力に感謝いたします。
 当自治会の総会では、以前からパワポスライドと写真での説明を展開しているところですが、今回はそれに合わせて、顔が見える活動紹介ということで、実際に自治会活動で活躍している方の生声を短時間伺う時間を設けました。また、自治会内の内部での仲間づくりということで、自転車部、消防団の募集アピールの時間を設けました。
 単に始まりから終わりまで下を向いて原稿を読んだり、活字をなぞったりするばかりでは、自治会で具体的に誰が何をやっているのかが見えてきません。見えないものや実感のないものに参加意欲は湧かないはずです。資料配布で済むことであれば会員の皆様の時間をとって集まる必要はなくwebでも可能です。やはり集まったからには、活字では見えないビジュアルや現場の生声といったアナログな情報こそ有効なのではないかと考えております。今後とも総会の時間を有効に活用して自治会活動の共有に努めていきたいと思っております。ご理解の程よろしくお願いします。
 また、17時から辻自治会館をお借りして懇親会を開催いたしました。今回は他の団体の総会日程も重なり参加者はいつもより少なめでしたが、少ないなりに有意義な懇親となりました。ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。




 

Friday, March 31, 2017

4月役員会開催&次回5/13連絡協議会

 4月1日(土)9時〜10時まで、大相模地区センターにて4月役員会が開催されました。本日は、来る自治会28年度総会用の資料印刷と配布、当日の段取り確認をいたしました。
 次回役員会は、5月13日(土)地区センターにて、9時から役員会。10時30分から会費集金及び上期連絡協議会が開催されますので、新班長様におかれましては、10時30分になりましたら会費寄付金ご持参の上必ず参加のほどよろしくお願いします。
 なお、4月から役員会で使用していた水辺のまちづくり館の使用方法に変更がありますので、6月以降の開催日については使用方法確認の上検討となります。

28年度総会4/15開催

 既にお知らせのとおり28年度総会につきましては、下記のとおり開催させていただきますので、会員の皆様はお誘い合わせの上、ご参加下さい。なお、事前配布資料は各自当日ご持参願います。
 特に29年度新班長様につきましては、当自治会の現状説明と業務説明、配布物がございますので参加必須でお願い致します。
 加えて、当日17時から辻自治会館をお借りして北自治会懇親会を開催いたします。一般会員の方も是非ご参加頂き、懇親を深めさせて頂ければ幸いです。参加費は、一世帯1500円、飲み物各自ご持参下さい。

1.日時 平成29年4月15日(土)10時〜11時30分(受付9時30分から)
2.場所 イオンホール (イオンkaze3階)
3.議題 
 (1)28年度事業報告
 (2)28年度関係報告
 (3)29年度役員改選
 (4)29年度事業計画
 (5)29年度予算案
(6)その他



Saturday, March 25, 2017

3/26本日自治会清掃中止

 本日3/26の午前7時現在、降雨があり、予報ではこのままやまずに一日雨天とのことですので、残念ながら本日3/269予定の自治会主催レイク清掃は中止とさせていただきます。
 各班長様には自治会の環境美化委員会の者から個別に連絡させていただきますと共に、集合場所である桟橋広場に集合時間に係の者が立ち、お越しいただいた方へ現地で説明対応させていただきます。
 次回の一斉清掃は順調に開催できるように願っております。
 以上、よろしくお願いします。

環境美化委員会

3/26自治会清掃について

3/26は当自治会主催の定期レイク清掃を予定しておりますが、あいにく天候が不安の予想がなされております。開催可否につきましては、朝の集合時間の天候を基準とします。その時刻に降雨であれば中止とさせて頂きます。中止判断につきましては、当ホームページと班長様への連絡とさせて頂きます。
環境美化委員会

Monday, March 6, 2017

3月役員会報告&次回4/1地区センター次々回5/13地区センター兼連絡協議会

 3月4日(土)9時〜10時30分に水辺のまちづくり館において、当自治会の3月役員会が開催されました。内容次のとおりです。

1.総会日程資料役割分担の確認
 ・4/15(土)役員は9時にイオンホールに参集、準備開始。
 ・開催のお知らせと委任状については回覧済み。
 ・「その他」で、消防団員、自治会内クラブ活動ほか各種募集や告知の時間を設ける。
 ・当日午後5時から懇親会開催。せっかくなので広く参加者を集めたいところ。
2.次期役員について
 一名役員退任の上、新たに二名(堀江氏、木内氏)を役員として迎える。会長及び役員全員承認済み。
3.来年度防災キャンプ日程について
 ・消防署や関係機関との調整もあり、早めに設定する。
 ・とりあえず10月7日〜8日でセット。
4.自治会Tシャツ版権について
 ・Tシャツの版権が最終発注から1年間でショップ保存が切れる。
 ・お子様の成長やTシャツの買い替え需要もあるので、追加で補充したい。
5.水辺のまちづくり館の新たな運用方針について
 ・3月9日に艇庫説明会があり、その際に話題が出ると思うが、平日の午後5時開始ということもあり、当自治会からの出席は無理。
 ・とりあえず一年間はレイク券での使用が認められるとのことなので、具体的な使用方法については、今後個別話し合いで詰めていきたいところ。
6.次回、次々回の開催予定
 次回 4月1日(土)9時から地区センターにて総会資料印刷中心。
 次々回 5月13日(土)9時から地区センターにて役員会10時30分から連絡協議会。
 

Sunday, February 19, 2017

2月役員会報告及び次回3/4水辺、次々回4/1地区センター

 2月18日(土)9時〜12時に、水辺のまちづくり館にて役員会が開催されました。内容以下のとおりです。
1.レイク清掃日程について
 ・3月26日(日)8時50分調節池桟橋集合〜各自清掃〜9時50分再集合後解散
 ・出席表とお知らせは回覧する。
2.28年度総会について
 ・4月15日(土)kazeイオンホールにて10時開始
 ・役員は9時に会場集合、準備開始
    ・今年度不参加となった体育祭であるが来年度参加に向けたスポレク委員を一般会員から募集する。8月の1ヶ月程度の業務であり、負担にはならないと思う。
3.29年度連絡協議会について
 ・一応5月13日(土)10時30分を予定。
 ・会場については、水辺のまちづくり館の運用が4月から変更されることから、未定。
4.29年度予算折衝について
 ・環境美化 10万円、防犯防災30万円、総務30万円、イベント費20万円で調整する。
5.事故多発交差点注意喚起文言について
 ・越谷市により立て看板設置予定
 ・「注意 交通事故多発交差点 一時停止」あたりで如何か。
6.越谷市による帰宅困難者対策訓練実施
 ・2月25日(土)開催 当自治会から会長以下3名参加予定。希望者あれば是非。
 【参照URL】http://www.city.koshigaya.saitama.jp/kurashi/shobobousai/oshirase/koshigaya_kitakutaisaku_160206.html
7.12班住民服部市議から
 ・交差点看板については越谷市と調整中、文言了承した。
 ・地区の消防団であるが、レイクタウンでは、自分ひとりであり、実際は大相模の消防団の皆様に助けられている。実際の参加者が60代や70代であり、若手がいない。これだけ大きなまちになったのだから、各自治会からも人員がほしい。自治会の皆様に参加をお願いしているところ。消火以外にも音楽隊や教室開催などの業務もある。昔のイメージではないので是非検討してほしい。
 →この点について、総会でのPRも考慮してはどうかとの意見あり。
 ・イオン関連で、地区計画が近隣商業地区となった。建築可能なものが増えるので、どのような計画があるか進捗を注視する必要あり。

※次回役員会について
 ・3月4日(土)9時から水辺のまちづくり館にて
 ・なお、次々回は総会資料印刷兼ねて4月1日(土)9時から地区センターにて開催予定。お手伝い可能な方は、特に準備不必要なので大相模地区センターにご参集下さい。
 ・役員参加の予定もあることから、次回から3ヶ月先の役員会日程まで確保してはいかがとの意見あり、今後試行することとします。





   
 

Monday, January 23, 2017

1月役員会報告および次回2月18日水辺

 去る1月21日(土)9時から11時に水辺のまちづくり館にて29年第一回目の役員会が開催されました。内容は次のとおりです。

1. 28年度自治会主催レイク清掃は、 3/26(日)に決定
2. 28年度の総会日程 4/16(日)イオンホールを第一候補とし、4/23(日)を予備日とする。
3. 水辺の連絡会について 2月は開催なし。
4. レイクタウン防災フェス2017への当自治会への協力依頼あり。マンパワーと時間的に当自治会からの協力は困難である。
5. 今年度分の非常食購入決定。3月まで購入し倉庫に搬入する。今後2年間で必要分確保する。
6. 2/11(土・祝)自治会シンポジウム(市民会館) 参加自由
7. 自治会エリア内交通事故多発箇所について…7班会員から第2公園北側の太いエリア内東西直線道路交差点2カ所の事故多発情報あり。直近5年で10件超の発生。吉越線と平行しているエリア内東西道路を飛ばす車両多し。注意喚起の看板設置等の対応要。市か警察に情報提供の上、対応する。
 ※会澤工務店の交差点から西に向かって2つ目に加えて1つ目の交差点も対象。
8. 今年度もちつき&マジックショー振り返り エントリー300人超、盛況であった。新規入会2軒につながった。
9. 初日の出イベント開催報告。天候に恵まれた。今年は1丁目自治会と共催した。今年は味噌田楽130配布済み。参加者毎年増えている。来年も実施予定。
10 .来年度からのレイク周り施策変更情報について、観光協会から連絡あり。今後は基本実費制で協会会員が優先となり、レイク券制度は廃止するとのこと。レイク周辺関係団体の抵抗あるが強行実施か。我々自治会からも料金徴収するのか確認必要。
Cf.H29/4より大会議室使用料 AM\1,500/PM\2,000(H29年度は暫定期間としてレイク券使用可)
11. 次年度の予算案 次回役員会議題。
12. (仮称)スポレク協力員の募集についても次回役員会議題。
13.次回役員会は、2月18日(土)9時から水辺のまちづくり館にて。議題予定として、次年度予算案、スポレク協力員募集、活動実績表確認など