Thursday, September 23, 2021

次回役員会10/23(土)9時~地区センター&ZOOM

次回役員会は、下記の通り実施いたしますので、役員の方はご参集ください。オブザーバー及びゲスト参加も可能です。

1.日時 10月23日(土)9時~

2.場所 大相模地区センター及びZOOM

3.議題 下期連絡協議会日程、集金、下期主催イベント、最近の懸案、など

4.ZOOM参加については、下記リンクもしくは下記パスコードにて参加のこと。

 9時からの開場となります。

 Zoomミーティングに参加する

https://us04web.zoom.us/j/73487154108?pwd=NzdROVNJR1Y2TTBDTEdLc3hIYzRrQT09

ミーティングID: 734 8715 4108
パスコード: H3hJW6

Saturday, September 11, 2021

【募集終了】10月31日市長選立会人(1名)

※本件募集終了しました。  

10月31日(日)越谷市長選挙の投開票が予定されています。

 当自治会エリアの投票所は、水辺のまちづくり館となっています。

 恒例ではありますが、選挙の投票所の立会人推薦のお知らせが参りましたので、やってみたい方は是非最寄りの役員か当メールアドレスあてお知らせください。公務に準じた日当が支払われます。一度やった経験のある方でも可能です。業務は、朝8時から夜8時(予定)の交代制となっており、立会中は建物からの外出は禁止となります。

 先着にて推薦候補とさせていただきます。

9月役員会と備蓄食料配布報告&次回未定

 本日9月12日(日)9時から11時半に、湖畔の森公園駐車場にて9月役員会と備蓄食料配布を以下のとおり実施しました。

1.備蓄食料配布について

 先般のお知らせのとおり9時から、来年3月で賞味期限となる備蓄食料のローリングストック分について希望世帯先着100世帯(200食)に配布予定としていました。

 結果としては、配布120食、水辺のまちづくり館10食、旧中村家住宅10食に配布しました。

 残り60食につきましては、フードロス防止の趣旨から廃棄することなく、レイク関係機関への当自治会の災害対策活動事例紹介の機会などを活かし、有効活用させていただきます。




2.本年分アクセスディンギー体験会並びに餅つき大会の開催について

 コロナ禍による緊急事態宣言が続く中、決行する理由も無いことから、共に中止とします。

3.10周年記念マスク&Tシャツ配布について

   各班長さまのご尽力により、概ね先週末くらいに配布した。まだ一部届いていない世帯もあるが、近日中に配布される予定。


4.Lake&Peace2021(以下「LP」)実施説明について

 同事業実行委員会の藤田様(レイクタウン在住)にお越しいただき、本年の実施について次のとおり説明がありました。

①本年で3回目の実施。本年は10月2日(土)~3日(日)にレイク南側の中央広場から水辺のまちづくり館にて実施する。

②コンテンツは、マルシェ、デイキャンプ、ナイトシアター、有志パフォーマンスなど。

③火気は使用せず、アルコール提供なし。実行委員会に医師もいることから、医師による監修にてコロナ対策をとる。

④主催は㈱まちづくり越谷であるが、特に本事業に関して運営費は支出していない。運営は、ボランティアで集まった実行委員とイオンからの現物、テナント企業の協力などによる。行政の補助金もない。

⑤目的としては、いいまちづくり。レイクで活動する自治会や団体に所属していない方の意見も取り入れる装置として、レイクを有効活用して盛り上げる手段の一つと捉えていただきたい。そのための、行政、自治会、民間企業、市民の意見を寄せ合える場所を目指す。

⑥自治会には、開催のお知らせ通知と横の関係機関へのご連絡、できれば10月2日のキャンプ用品デモンストレーションへの参加をお願いしたい。

 ※当自治会としては、いいまちづくりという志を同じにする立場を前提として、趨勢を見極めた上で協力するか否かを判断したい。

 なお、10月2日の自治会への要請があったタームについては、参加する方向で検討する。




 5.次回予定

会長不在のため、10月役員会の日程については後日調整の上、連絡する。


Saturday, August 28, 2021

9/12清掃中止と備蓄食料配布のお知らせ

  コロナ禍での緊急事態宣言を受け、9月12日に実施予定であった当自治会主催のエリア清掃については中止といたします。

 同日予定しておりました、賞味期限が近づいた防災備蓄食料の配布については、希望者先着100世帯に配布いたしますので、ご希望の方は9/12の9時から10時に湖畔の森公園駐車場の当自治会第一倉庫前にご参集ください。配布物については別添のとおりの箱入となります。





8月役員会報告&次回9/12第一倉庫前

  本日8月28日(土)9時~10時半に第一防災倉庫前にて、8月役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.10周年Tシャツとマスクと挨拶状の各班ごとの仕分け。

 ・役員にて各班ごとの世帯分を仕分けして袋にまとめ第2倉庫(第2公園)に蔵置したので、各班長は8.31目安に以下措置されたい。

③8/31目安に、班長は各自第2倉庫まで取りに来て当月分越谷広報と共に持ち帰る。

④各班長は自宅にて、同梱の集計リストを基に、各会員世帯ごとにTシャツとマスクと封筒を仕分けする。

⑤各班長は、仕分けしたものを越谷広報と共に各世帯に届ける。

 ※この点、「班長宅まで取りに来る、班長が届ける、ポストに入らない場合」などの受け取り方法などは各班裁量で。




2.9月12日開催予定のエリア清掃の中止確認。お知らせは別途回覧。

 清掃に併せて賞味期限防災備蓄食料の配布を予定していた。当日先着100世帯に配布のみ実施するので、希望世帯は9時から10時まで第1倉庫前に集合されたい。

3.10月予定のセイリング大会実施については、次回役員会にてコロナ禍制限の状況を見て判断する。現状のような緊急事態宣言の下では難しいか。

4.その他

 ・本年秋ごろから、湖畔の森公園内の駐車場トイレに併設されているホタル飼育部屋にてホタル幼虫生育実証試験を開始する。主催はレイクTEN有志。

 ・F団体によるイベントチラシに「レイクタウン北自治会連合会」なる当自治会と紛らわしい名称が記載されて配布されている件について、当自治会とはなんら関係はなく、同連合会については当自治会は一切関知していない点を確認した。本件について今般特段の抗議はしないが、今回を教訓として今後類推事例の発生にあたって、誤認名称の使用についての注意喚起と当自治体名称の使用については使用承認の手続きを求めていくこととする。

5.次回

 9月12日(日)9時から役員会と備蓄食料配布対応


 


Saturday, July 24, 2021

7月役員会報告&次回8/28第一倉庫前

 本日7月24日(土)9時~11時に大相模地区センターにて7月役員会を開催しました。

内容以下のとおり。

1.10周年記念Tシャツサイズ集計

 ・現221会員世帯中、報告済176。 回収率79.6%

   ・一部まだ、回覧方式でチラシを回している班があり、会員からの報告が無い班がある。

 ・報告の無い班長に確認して、それでも報告がない場合、MとL各1枚の配布とする。

 ・数名だが、「Tシャツの購買」と勘違いしている方がいた。

 ・次回以降、配布文章は5行記載に努める。

 ・今年度の班長が誰かわからず、個人で山川さんに申し込んでくる方がいた。今年の班長が誰かひと目で分かる仕組みが必要かも。例えば、昭和の町内会にあったような「班長プレート」を玄関に掲示するのはどうか。

  →自治会として各家に班長プレートを掲示させることを強制することは出来ない。プレートを作っても掲示徹底することに新たな問題が生じる。また、破損の際の代替も生じる。

班長については、回覧板活用での記載や自治会費徴収などの機会を活用して、当面は各班で工夫していただくことにする。

2.Tシャツマスクの配布手順について

 ①役員は、次回8/28の役員会にて各班ごとに数量を仕分けして袋に入れる。 

 ②役員は、①の袋を第2倉庫に搬入する。

 ③班長は、8/31以降第2倉庫に来て越谷市広報や配布物と共に、袋を持ち帰る。

 ④班長は、申込みリストを参照してTシャツとマスクを各会員世帯ごとに仕分けする。

 ⑤班長は、9月中に、班長は広報や配布物と④を会員に届ける。

3.大相模調節池周りのゴミ問題について

 「越谷レイクタウン散歩」のブログで、当自治会の会員である森さんと服部さん、一丁目の有志の方とによる、大相模調節池(以下「レイク」)のごみ問題についての動画が掲載されている。【参考】越谷レイクタウン散歩 (koshigayalaketown.net) 

【7/26追加】動画 (24) 第1回はっとり正一WEBミーティング 大相模調節池周辺のゴミ調査報告 - YouTube

 当自治会にも関係することでもあり、動画を役員会の参加者で閲覧し意見を述べ合う機会を持った。

【意見】

 ・実際に誰を対象にいつどのような形でこの話し合いの場を持たれたのか疑問。少なくとも我々には開催情報は無かった。第一回を謳っているが、第二回はあるのか。

 ・森さんの毎朝4時~7時のゴミ拾い活動には頭が下がる。

 ・森さんの活動前には、どのようにゴミ問題には対処していたのだろうか。

 →この点、当役員から回答あり。かつて、水辺のまちづくり館では、地域通貨券として「レイク券」を発行していた。レイクの清掃や雑草処理や水辺のまちづくり館主催イベントの参加や何らかの貢献に応じて「レイク券」が与えられ、兌換性はないものの、集めることによって水辺のまちづくり館内の設備である会議室、シャワールームの利用などに活用できた。また、各団体は参加者への参加賞として、団体がもらったレイク券を参加者に配布していた。レイクへの貢献や美観保護に目に見える形で評価できて、施設を使いたいならゴミ拾いすべしというモラル向上にもつながっていた。しかしながら、水辺のまちづくり館の主がURから観光協会に移行した際に事務煩雑を理由に、レイク券制度は無くなり、施設利用も実費となった。それ以降、自主的にゴミ拾いをするものが減少した。このコミュニティの中核となる先進的な制度を無くしたことが問題ではないか。

 ・過去の行政と話し合いの機会の際には、ゴミ拾いは週に何度かシルバー人材センターに依頼してゴミを拾っているとの回答があったが、実際は自転車でレイクを一周走るだけだった。昨日、腕章をつけたシルバーさんが自転車を止めて実際にゴミ拾いしているのを目撃した。やり方が変わったのだと思う。

 ・観光協会の職員がレイクのゴミ拾いしているのを見たことがない。観光として語るのであれば、森さんよりも率先して美観保護をリードすべきではないか。

 ・事例を拝見するに、ゴミの不法投棄にもあたる。包丁など事件性を感じさせるものもある。交番は現状を認識しているのだろうか。車やバイクでのパトロールでは気付けない部分だと思うが、徒歩警らは見たことがないし、お巡りさんがゴミ拾いしているのも見たことがない。住民ではあるが、詰めているお巡りさんの顔も知らないのが残念。

  ・ゴミを散らかしている(いそうな)方への声がけの仕方は非常に参考になる。頭から「ゴミ持ち帰れ」ではトラブルになる。まずは「こんにちは」から始まり、雑談した後、最後に相手に自主的に「ゴミは持ち帰ります」までいくやり方は流石だと思う。

 ・「楽しむ」という意見に賛同した。ゴミ拾い自体、きれいになっていく街、貢献している自分、増えていく仲間、さらにはゴミを介して知らない人に声がけできること、それらを全部楽しむことが重要だと思った。

 ・実は森さん以外にも、犬の散歩時など自主的にゴミ拾いをしている方や団体は存在する。今までの経験から言っても、行政が言うように何でもかんでも「連携」することが、解決策だとは思わないが、彼らの貢献に対して何らかの形で報える制度はないだろうか。

 ・犬の散歩が増えていることは皮膚感として感じる。住民であれば顔見知りであるが、大抵は車に犬を乗せて他所からやってきたりする住民以外の方。越谷市の観光事業政策にレイク地区を核として進めていくのであれば、この点の議論が必要ではないか。 

4.次回について

 ※8月9月は大相模地区センターはワクチン接種会場のため貸し出し不可。

 8/28(土)9時~12時 第一倉庫前

 9/12(日) 自治会エリア清掃&9月役員会

 10月役員会未定

 11月 ディンギー体験会予定

 

  










 

Saturday, June 26, 2021

臨時役員会報告&次回7/24地区センター

 本日、大相模地区センターにて臨時役員会が開催されました。内容次の通り。

1.10周年記念グッズデザインについて

 ・Tシャツ2枚とマスク青2枚、白2枚の無料配布とする。

・Tシャツは、希望サイズを配布する。マスクについては、青白共にMとLサイズを各1枚ずつ、合計M2枚、L2枚を配布する。

※写真モデル着用はMサイズ。




 2.申込方法

・Tシャツサイズ注文については、別添チラシを用いて、各世帯から希望を取り、7/17まで班長に申込書を提出頂いて、班長は7/19(月)(※チラシは20日となっているが間違い)までに第二倉庫あて、申込書を投函いただくか、記載メアド宛に世帯ごとに集計結果を報告するものとする。


 3.配布方法(※一部申込書チラシ内容と変更あり)

・当初は一斉清掃の際に配布する予定であったが、荷物が増えること、当日の手間が発生すること、全員参加するとは限らないことから、清掃時の配布は取りやめ、以下のとおりとする。大きな変更としては、役員が各班別にサイズの数量だけ第二倉庫に置いておくので、各班で各世帯毎に仕分けてして、世帯に届けていただく。手順は以下の通り。

①8/26くらい、Tシャツマスクが納品される。

②8/28(土)役員は9時に第一倉庫前に集合、集計リストにそって、各班ごとに仕分け。兼青空役員会。

③8/31まで②を越谷広報と共に第二倉庫に各班ごとにまとめて置いておくので、班長は各自第二倉庫まで取りに来て越谷広報と共に持ち帰る。

④各班長は自宅にて、集計リストにそって、各会員世帯ごとに仕分けする。

⑤各班長は、仕分けしたものを越谷広報と共に各世帯に届ける。※この点、班長宅まで取りに来る、班長が届ける、ポストに入らない場合の受け取り方法などは各班裁量で。

4.エリア清掃について

・9/12(日)実施。集合は、湖畔の森公園。雨天中止。中止についてはブログと現地にてお知らせ。

・密を避けるために、3つ班毎に時間差集合して、最初に伝達事項後、参加賞を配布して、その後各自住宅周辺を清掃後、各自解散とする。集合は最初のみで、清掃活動後の集合は無し。

・各世帯に配布するものは、ゴミ袋2枚、飲み物、お菓子、備蓄食料ローリングストック入替分世帯一箱。

・事前に自治会Tシャツとマスクは配布済みなので、参加者は適宜着用されたし。

各班の集合時間は以下の通り

①9時 1.2.3-1

②9時30分 3-2.4.5

③10時 6.7.8

④10時30分 9.10.11.12

5.その他

・レイク周りのフェンスや電灯に蜘蛛の巣が目立つ。何かの機会で一斉に退治した方が良いのではないか。

 →レイクのフェンスについては、管理者たる越谷市が本来やるべき。ユスリカの捕食対応のためもあるのかもしれない。次回の当自治会の清掃はエリア清掃で、3月予定のレイク清掃の際に対応は可能。

・当自治会弔慰金規程では、会員に不幸があった場合、届け出を契機として弔慰金を支払うことになっているが、不幸の事実から一年以上経た事実が口伝を契機として発覚した場合、当自治会が職責として支払う義務があるか。

 →遺族からの届出制としている趣旨は、故人や遺族の意思を尊重するもの。必ずしもご不幸の事実を公にすることを望む方ばかりではなく、自治会や近隣住民に知らせないまま、密葬としたい方もいる。その場合、職責で事実を遺族から確認して弔慰金を支払うとするのは、趣旨にそぐわない上に、故人や遺族の意思に反する。この場合は、厳密に、遺族からの届け出を契機として、弔慰金を支払うものとし、事実発生から一年を経て請求権の消滅時効にかかると判断するのが妥当と考える。

 6.次回の役員会予定

 7/24(土)9時~地区センター&ZOOM

 8/28(土) 9時~第一倉庫 青空役員会 

 9/12(日) 役員8時集合準備 自治会エリア清掃 湖畔の森公園集合




Tuesday, June 15, 2021

リモートからの参加方法はこちら(臨時役員会開催6/27(日)9時~地区センター&ZOOM)

トピック: レイクタウン北自治会臨時役員会
時間: 2021年6月27日 09:00 AM 大阪、札幌、東京

Zoomミーティングに参加する
https://us02web.zoom.us/j/4502462039?pwd=eFN0b1MzM2hyYUJhSVAxQ0N2TnJ2dz09

ミーティングID: 450 246 2039
パスコード: laketown

臨時役員会開催6/27(日)9時~地区センター&ZOOM

 下記の日程で、臨時役員会を開催いたします。役員とオブザーバー希望の方はご参集願います。

1.日時 令和3年6月27日(日)9時~

2.場所 大相模地区センター及びZOOM

3.議題 ・次回清掃活動のロジ決め

    ・10周年グッズの配布ロジ決め

    ・グッズの最終案決定

    ・その他 近況懸念


Saturday, June 5, 2021

56月役員会&上期連絡協議会報告 次回7/24

 本日、5.6月の役員会及び上期連絡協議会を下記のとおり開催しました。各班長様におかれましては集金、参加いただきありがとうございました。


1.日時 令和3年6月5日(土)14時から16時

2.場所 大相模地区センター

3.内容

(1)集金額

 【自治会費】

・220世帯 ×  ,500円 = 550,000円(上期合計)

 【募金】

① 社会福祉協議会  28,490円

② 赤い羽根共同募金 41,860円

③ 歳末助け合い募金 27,890円

④ 日本赤十字募金  29,695円

⑤ みどりの募金   14,835円

     合計   142,770円

(2)エリア清掃について

 コロナ禍で中止となっていた自治会清掃であるが、9月12日(日)に実施する予定。

 例年は前日に防災キャンプを実施し翌朝に後片付けを兼ねて清掃実施の段取りだったが、今回は防災キャンプの可否が未定なので、とりあえず清掃活動は単独で予定する。

 実施に当たってコロナ対策については今後やり方を考えるが、密を避けるために時間差集合や、時間ごと班別行動などを考えている。

 実施については追って回覧するので、ご協力方よろしく。

(3)北自治会創立10周年記念グッズについて、役員会にて選定した複数のデザイン案から、最終的に連絡協議会参加者に投票していただき、下記デザインに決定した。色はデザイン案より薄めのブルーで、霜降り柄。

 今後の予定としては6月末に回覧、サイズ希望受付、7月末に集計後メーカーに発注、8月下旬に納品、9月のエリア清掃時に各世帯に配布予定。

Tシャツは各世帯2枚、マスクは各世帯4枚。



(4)その他

・12班内(第三公園の東側地区)で、4月から5月にかけて車の盗難が3台発生した。それぞれ被害届を提出済みで警察が動いている。警察によると、狙われやすい車は、ランクル、プリウス、アルファード、ハイエースとのことで、リレーアタックという手段で盗難にあっている模様。露天の駐車場はもちろんのこと、自宅の敷地内からでも盗難にあっている。注意されたし。

・大相模地区センターにて 越谷市のフリーwifiが使えるようになった。電子メールのアドレス登録のみなので、今後はモバイルルーターが不要となる。

・8月9月は大相模地区センターがコロナワクチン接種会場となるので、一般貸し出し不可となる。

4.次回 役員会 7月24日(土)9時~大相模地区センターにて。ZOOMあり。

以上

  

   

 

Saturday, May 15, 2021

J:COM光設備改修工事について

 既に、個別にお知らせがあったかと思いますが、J:COM社から光設備の改修工事について以下のとおり連絡がありました。

 期間は5/13-5/31までとなります。

 加えて、作業者の作業服と工事用車両のお知らせも参りましたので、作業に関する住民の皆様のご理解ご協力をよろしくお願いします。

















Saturday, May 1, 2021

班長のみなさまへ「自治会費集金袋と募金集金袋の予備を補充しました」

 自治会の第二防災倉庫内のプラスチックキャビネットに集金袋の予備を補充しました。

各班で不足している場合は必要分のみお持ちください(数に限りがあるので)

あらためまして班長のお仕事、今年度1年間よろしくお願いいたします。



 

Sunday, April 18, 2021

次回 6/5役員会(5月6月分)と上期連絡協議会

 次回の予定は、6月5日(土)14時~役員会、15時~上期連絡協議会です。

 場所は大相模地区センターとなります。

 各班の班長様におかれましては、上期会費と寄付金をご集金の上、会場あてご持参願います。

2021年度通常総会 終了しました

 本日、14時から15時30分に大相模地区センター多目的ホールとZOOMにて、当自治会の2021年度通常総会が開催されました。オンラインとオフラインによる同時配信ということもあり、途中でルーターの転送容量が契約量をオーバーして繋がらなくなったりするトラブルはありましたが、無事復旧し、その後は特段トラブルもなく進めることができました。今後はこの同時並行型配信形式が主流となると考えられることから、試行錯誤で進めていく必要があります。

 出席は、会場に28名、オンライン15名、委任状133名で、現在221名会員の過半数を超えていることから、成立となり、議事内容はすべて承認されました。皆様のご協力ご理解に感謝します。

 議案の修正として、第5号議案中、収入の部で、会費が1期となっているが、前後の2期としないと計算が合わないとの指摘があり、2期に修正します。金額の修正はありません。ご指摘ありがとうございました。

 その他として、2範の鈴木さんから、車や家にいたずら被害が相次いで困っていたが、防犯カメラを設置して以降、収まったとの発言がありました。2丁目エリアには、そのロケーションから犬の散歩、公園利用、記念撮影、買い物客など外部からの訪問者が今後も増加しますが、今後とも個人の平穏な生活を脅かす不審者にはお互い気をつけていく必要があると感じました。

 ご参加の皆様、準備て頂いた役員の皆様、発言者の皆様に心から感謝します。





 

2021年度 広報誌配布日程(新班長さんへ)

 

新班長さんへ

                                令和3年4月18日

                             レイクタウン北自治会

広報誌の配布について

 日頃は、レイクタウン北自治会の活動にご協力頂きありがとうございます。

 第2公園の防災倉庫に置いておきますので、各班長さんが受け取りに来てください。

 鍵は、前の班長さんより受け取ってください。無くさないようにして下さい。

 各班の部数をお持ちください。回覧もございますので、忘れずにお持ちください。

 スケジュールは、以下の通りとなりますので、班長の皆様は忘れずに受け取りに来てください。当日の15時頃までには置いておきますので、早めに受け取りに来てください。

今年度より、6月、9月、12月、3月の15日に発行しておりました「広報こしがや季刊版」は、「広報こしがやおしらせ版」に統合されましたので、毎月1回の配布となりました。

 尚、夜間でも倉庫内に照明がありますので、受け取りが出来ます。

 広報誌を受け取りましたら受け取りの月日をご記入ください。

 ご不明な点がございましたら、中村(090-3099-4435)までご連絡ください。

広報誌の配布スケジュール

 

4月30日()  広報誌5月号

5月31日()  広報誌6月分

6月30日()  広報誌7月分

       7月30日()  広報誌8月分

 

9月30日()  広報誌10月号

10月29日()  広報誌11月分

11月30日()  広報誌12月号

12月27日()  広報誌1月号

1月31日()  広報誌2月分

2月28日()  広報誌3月号

3月31日()  広報誌4月号

Friday, April 9, 2021

2021年度 通常総会 ZOOM参加URLのお知らせ

4/18(日)14:00-15:30の通常総会URL、ID、PWは以下の通りです

(13:45から入ることができます)

https://us04web.zoom.us/j/4502462039?pwd=eFN0b1MzM2hyYUJhSVAxQ0N2TnJ2dz09

ミーティングID: 450 246 2039

パスコード: laketown


Saturday, March 27, 2021

3月28日(日)13時~ゴミネットメンテキット配布

  本日3月28日13時から15時、湖畔の森公園駐車場第一倉庫前にて、ゴミステーションのネットとメンテナンスキットを配布しますので、御入用の方はお越しください。メンテナンスしていただける方が来ていただければ結構ですので、特に班長や共同使用者の方の同意は不要です。

3月役員会報告&次回4/18総会


 本日大相模地区センターにて9時から11時30分に3月役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.総会用資料印刷作成 現t会員用222世帯分プラスα

2.総会の役割分担について

  i日時 4月18日(日)14時~15時30分 (役員集合13時~ 受付13時30分~)

 場所 大相模地区センター及びZOOM配信

 役割 MC (中村)、事業報告と来年度計画(紺野)、決算(藤倉)、会計監査(森村)、改選(中村)、予算案(藤倉)、その他 シーリング案(山川)、班長キット(青木)、クリーンゴミステーション説明(高橋)

3.上期連絡協議会  6月5日(土) 14時~役員会 14時30分~班長集合 15時~議事開始

4.10周年記念グッズについて(高橋)

 ・見積完成。Tシャツ各世帯2枚、マスク各世帯4枚。デザイン・プリント配送料込で80万円。

 ・素材感は添付写真のとおり。色柄デザインについては今後決定する。。

 ・統一デザインと配送料のコスト、価格の合理性から鑑みて、同社への発注に決定する。

 ・総会で承認後各世帯に希望サイズをきき、集計後に発注。

 ・来年度エリア清掃(9月12日開催予定)の際に各世帯に配布する。

 ・特にTシャツについては夏に使うものなので早めの配布ができないか、との意見あり。

  →この点、製作に一ヶ月半を要する。サイズ集計に一ヶ月、デザイン決定に一ヶ月を考えると、9月配布がまだTシャツの時期ということもあり、スケジュール感としてはいっぱいだと思われる。配布方法については、清掃時にしたい。

 ・グッズの色、形、まで選択できるのか。

  →コストを抑えること、配布時の仕分けの手間、10周年記念品としてのプレミアム性などを考慮して、1種類に限定する。但し、サイズについては希望をとる。

 ・エリア清掃時には何が配布されることになるのか。

  →Tシャツ✕2,マスク✕4、自治体防災備蓄食料供出✕2、清掃参加者への飲物、お菓子。

5.次回の予定

 4月18日(日) 総会

 6月5日(土) 上期連絡協議会と5、6月役員会

 9月12日(日) エリア清掃と記念品配布

 10月    ディンギー、防災キャンプ






 

Saturday, March 20, 2021

ZOOM接続確認試験参加のご案内 3月28日10時〜

 4/18に開催予定の通常総会(大相模地区センターでの集合開催とZOOMによるオンライン開催のハイブリッド)に先立ち、3/28(日)10時よりZOOM接続確認試験を実施いたします。ZOOMが初めてで操作に慣れていない方もお気軽に参加願います。

※9:45からZOOMに接続できます

トピック: レイクタウン北自治会 ZOOM接続確認
時間: 2021年3月28日 09:45 AM 大阪、札幌、東京

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/4502462039?pwd=eFN0b1MzM2hyYUJhSVAxQ0N2TnJ2dz09

ミーティングID: 450 246 2039
パスコード: laketown

質問は yamakawa@laketown-kita.org まで

2021年度 通常総会のお知らせ

 


 

Friday, February 26, 2021

2月役員会報告&次回3/28(日)9時地区センター

  本日大相模地区センターとzoomにて2月役員会を開催しました。内容以下のとおり。

 1.来年度総会開催について

  (1)議案予定について

         令和2年度報告、3年度計画、役員変更、10周年記念事業、その他連絡事項

  (2)開催方法について

   ・昨年度はコロナでの緊急事態中ということもあり書面開催としたが、本年度は一度 も顔合わせしていないことと、来年度はコロナ禍も落ち着いて班長の仕事も発生する可能性もあることから総会開催が必要ではないか。

   ・会場集合開催(大相模地区センター)とzoomでの開催。事前にいつものように開催連絡と委任状を取得する。

   ・会場については基本は役員と現・次期班長を優先(30名程度か)として、一般参加者はなるべくzoomでお願いする。

(3)今後の予定

 3月12日 総会案内と委任状配布

  28日 総会当日用議事案印刷&3月役員会(地区センター)

  31日  委任状回収

※4月中に希望者でzoom接続テスト、リハーサル実施 

4月18日(日) 14時~ 総会開催(地区センターとzoom)

2.自治会費内部留保シーリングについて

 ・現在繰越金が250万円程度発生している。このままでは繰越金が増えていくことが予想される。持たざる経営として実施している当自治会として「繰越金の最高額」(シーリング)を設定しておいたほうがいいのではないか、との問題意識。

 ・案として前年度の自治会費収入(補助金等除く)の2年分とする。

 ・前年度繰越金-次年度予算支出額<自治会費2年分

 ・2年分の根拠としては、備蓄食料年28万円で5年=140万円の2回分で280万円は最低限確保したいとの趣旨。

3.10周年記念事業について

 ・来年度は当自治会設立10周年を迎える。

 ・現在なかなかイベント開催は不確定要素があり関係者への連絡やアポも難しいところ。

 ・10周年記念品配布が無難ではないか。 

 ・案として、以下を事業費として計上する。(各税込)

 ●ホームページ改修費  10万円

 ●自治会Tシャツ各世帯2着配布 35万円

 ●北自治会オリジナルデザインマスク(キタジーノ・マスク)配布各世帯2つ 25万円

 4.来年度事業予定について

  以下事業開催予定として予算を計上する。

  ・防災キャンプきたじ

  ・一斉清掃2回

  ・もちつき大会

  ・初日の出

  ・カヌー・ディンギー体験会

4.その他

 ・備蓄食糧5年かけて全世帯2日分支給用を完備した。来年度からローテーション開始する。

 ・3月の例年実施している地区清掃は中止。ゴミステーションのネットメンテナンスキットを午後1時~3時に、第一倉庫前にて配布する。

 ・新しく監査として小平さんを役員会内で推挙し、承認された。

5.次回開催予定

 3月28日(日)9時から3月役員会と次第印刷 大相模地区センター。zoom無し。

 

Sunday, February 21, 2021

2月役員会のお知らせ(2/27土曜日9:00〜)誰でもZOOMで参加可

2月役員会を以下の通り開催しますので、レイクタウン北自治会の会員のみなさまの多数の参加をお待ちしております。もちろん、お試し傍聴だけでもOKですよ。

日時:2月27日(土)9時〜10時半頃

場所:ZOOM

トピック: レイクタウン北自治会(通常総会の開催方法、他)

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/4502462039?pwd=eFN0b1MzM2hyYUJhSVAxQ0N2TnJ2dz09

ミーティングID: 450 246 2039
パスコード: laketown

※ホストは大相模地区センターを予定)


Saturday, January 23, 2021

1月役員会報告&次回all Zoom2/27

本日、地区センター及びリモート(zoom)にて当自治会1月役員会を開催しました。内容次のとおり。
1.ゴミステーションの運用状況について(高橋)
 ・年始は1/6が家庭用萌えるゴミの初回収日であったが、ゴミステーションC写真のとおり、ケージに入り切らずかなりあふれることになった。年末年始のことに限るのか、今年は帰省自粛在宅世帯が多かったためか、他の連休も同様の状況になる時があるのか観察が必要である。
 ・併行試行しているステーションWでも同様の状況であった。

2.防災美品について進捗報告(中村)
 (1)防災食料について
  ・4回目の購入となる220世帯分非常食については、来週中に第二倉庫に納品される。
 (2)ポータブル電源について
  ・越谷市に確認したところ、ソーラーパネルとポータブル電源が防災備品として補助金支出の対象にならないことが発覚し、発注できていない状態。
  ・防災備品として補助金対象となるには要件として十分であるため、越谷市の議論不足か。対象リストの欠缺か。或いは有効性として未知という判断か。除外されている理由詳細については不明だが、議論を絵流してもらうようにお願いした。
  ・なぜ自家発が良くて、ソーラー式電源がだめなのか理解に苦しむ。電源として相互が補完し合う関係で、緊急時のエネルギーのベストミックスであるし、環境的にもむしろ行政としてはガスを燃焼する自家発電機の導入ではなく、バッテリー式導入を促すべきではないのか。市役所内で議論がどこまでなされているのか、疑問。
 ・本年度は補助金が使用できないこと、取り急ぎすぐに使うものでもないこと、この分野については技術革新が進んでおり、より高性能のものが出てくる期待があることから本年度の導入は見送り、補助金の対象となることが判明したら導入することにする。
3.有志による活動報告(服部)
 (1)有志による自主活動「レイクタウン見守り隊」の発足について
  ・警察に届け出の上、自主見守り防犯隊として住民有志で1/16から活動開始した。
  ・当日は、服部、中村、服部氏友人の三名で自転車にて南北レイクタウン地区を一周巡回した。
  ・今後も定期的に実施していくので、参加希望の方は、副会長中村(不動産ナカミツ)事務所あてご連絡願う。
  ・自治会としても活動について参加有志募集についてはお手伝いする方針。
【参考】越谷レイクタウン散歩 ブログ記事より
https://koshigayalaketown.net/archives/20200117.html
 (2)前回の個人宅庭からの悪臭について
  ・とりあえず状況は沈静化している模様。(ゼロではなく、受任限度の範囲内の意)
  ・悪臭の原因は不明。
  ・行政としては、環境政策課が調査及び注意をするが、その後は民事紛争事案になると考える。
  ・自治会として、どこまで介入できるのか悩ましいところではあるが、関係機関と調整の上、合理的な解決法を探っていく。
4. 今年度総会の実施について
  ・少なくとも、緊急警報が出ている間は、公共施設とイオンホールは会場予約ができず、コロナ収束までの間は100人規模で密室での会合は困難であると考える。
  ・昨年度は書面開催であったが、新規会員や新規班長は何をすればよいのか途方に暮れていたこともあり、少なくとも活動報告や班長の仕事説明などは伝えたほうが良いのではないか。
  ・基本的にはzoomによるリモート開催として、ホストを会場に無観客で設置して配信型とする。どうしてもリモート環境が用意できない方に限って事前申し込み方式で当日の会場参加を認めるというのはどうか。
5.次回予定
 ・会場が手配できない。水辺のまちづくり館、地区センター、イオン共に貸し出し不可。
 ・まずは役員がリモートで対応できるか模擬の意味も込めて、次回役員会はオールzoomでの開催とする。
 ・次回 2月27日(土)9時~ ホスト山川
  参加キーについてはメール配信とブログ公表。

6.その他
 ・本日15時から第一倉庫のメンテナンス完了確認研修及び竣工式実施。