Saturday, May 1, 2021

班長のみなさまへ「自治会費集金袋と募金集金袋の予備を補充しました」

 自治会の第二防災倉庫内のプラスチックキャビネットに集金袋の予備を補充しました。

各班で不足している場合は必要分のみお持ちください(数に限りがあるので)

あらためまして班長のお仕事、今年度1年間よろしくお願いいたします。



 

Sunday, April 18, 2021

次回 6/5役員会(5月6月分)と上期連絡協議会

 次回の予定は、6月5日(土)14時~役員会、15時~上期連絡協議会です。

 場所は大相模地区センターとなります。

 各班の班長様におかれましては、上期会費と寄付金をご集金の上、会場あてご持参願います。

2021年度通常総会 終了しました

 本日、14時から15時30分に大相模地区センター多目的ホールとZOOMにて、当自治会の2021年度通常総会が開催されました。オンラインとオフラインによる同時配信ということもあり、途中でルーターの転送容量が契約量をオーバーして繋がらなくなったりするトラブルはありましたが、無事復旧し、その後は特段トラブルもなく進めることができました。今後はこの同時並行型配信形式が主流となると考えられることから、試行錯誤で進めていく必要があります。

 出席は、会場に28名、オンライン15名、委任状133名で、現在221名会員の過半数を超えていることから、成立となり、議事内容はすべて承認されました。皆様のご協力ご理解に感謝します。

 議案の修正として、第5号議案中、収入の部で、会費が1期となっているが、前後の2期としないと計算が合わないとの指摘があり、2期に修正します。金額の修正はありません。ご指摘ありがとうございました。

 その他として、2範の鈴木さんから、車や家にいたずら被害が相次いで困っていたが、防犯カメラを設置して以降、収まったとの発言がありました。2丁目エリアには、そのロケーションから犬の散歩、公園利用、記念撮影、買い物客など外部からの訪問者が今後も増加しますが、今後とも個人の平穏な生活を脅かす不審者にはお互い気をつけていく必要があると感じました。

 ご参加の皆様、準備て頂いた役員の皆様、発言者の皆様に心から感謝します。





 

2021年度 広報誌配布日程(新班長さんへ)

 

新班長さんへ

                                令和3年4月18日

                             レイクタウン北自治会

広報誌の配布について

 日頃は、レイクタウン北自治会の活動にご協力頂きありがとうございます。

 第2公園の防災倉庫に置いておきますので、各班長さんが受け取りに来てください。

 鍵は、前の班長さんより受け取ってください。無くさないようにして下さい。

 各班の部数をお持ちください。回覧もございますので、忘れずにお持ちください。

 スケジュールは、以下の通りとなりますので、班長の皆様は忘れずに受け取りに来てください。当日の15時頃までには置いておきますので、早めに受け取りに来てください。

今年度より、6月、9月、12月、3月の15日に発行しておりました「広報こしがや季刊版」は、「広報こしがやおしらせ版」に統合されましたので、毎月1回の配布となりました。

 尚、夜間でも倉庫内に照明がありますので、受け取りが出来ます。

 広報誌を受け取りましたら受け取りの月日をご記入ください。

 ご不明な点がございましたら、中村(090-3099-4435)までご連絡ください。

広報誌の配布スケジュール

 

4月30日()  広報誌5月号

5月31日()  広報誌6月分

6月30日()  広報誌7月分

       7月30日()  広報誌8月分

 

9月30日()  広報誌10月号

10月29日()  広報誌11月分

11月30日()  広報誌12月号

12月27日()  広報誌1月号

1月31日()  広報誌2月分

2月28日()  広報誌3月号

3月31日()  広報誌4月号

Friday, April 9, 2021

2021年度 通常総会 ZOOM参加URLのお知らせ

4/18(日)14:00-15:30の通常総会URL、ID、PWは以下の通りです

(13:45から入ることができます)

https://us04web.zoom.us/j/4502462039?pwd=eFN0b1MzM2hyYUJhSVAxQ0N2TnJ2dz09

ミーティングID: 450 246 2039

パスコード: laketown


Saturday, March 27, 2021

3月28日(日)13時~ゴミネットメンテキット配布

  本日3月28日13時から15時、湖畔の森公園駐車場第一倉庫前にて、ゴミステーションのネットとメンテナンスキットを配布しますので、御入用の方はお越しください。メンテナンスしていただける方が来ていただければ結構ですので、特に班長や共同使用者の方の同意は不要です。

3月役員会報告&次回4/18総会


 本日大相模地区センターにて9時から11時30分に3月役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.総会用資料印刷作成 現t会員用222世帯分プラスα

2.総会の役割分担について

  i日時 4月18日(日)14時~15時30分 (役員集合13時~ 受付13時30分~)

 場所 大相模地区センター及びZOOM配信

 役割 MC (中村)、事業報告と来年度計画(紺野)、決算(藤倉)、会計監査(森村)、改選(中村)、予算案(藤倉)、その他 シーリング案(山川)、班長キット(青木)、クリーンゴミステーション説明(高橋)

3.上期連絡協議会  6月5日(土) 14時~役員会 14時30分~班長集合 15時~議事開始

4.10周年記念グッズについて(高橋)

 ・見積完成。Tシャツ各世帯2枚、マスク各世帯4枚。デザイン・プリント配送料込で80万円。

 ・素材感は添付写真のとおり。色柄デザインについては今後決定する。。

 ・統一デザインと配送料のコスト、価格の合理性から鑑みて、同社への発注に決定する。

 ・総会で承認後各世帯に希望サイズをきき、集計後に発注。

 ・来年度エリア清掃(9月12日開催予定)の際に各世帯に配布する。

 ・特にTシャツについては夏に使うものなので早めの配布ができないか、との意見あり。

  →この点、製作に一ヶ月半を要する。サイズ集計に一ヶ月、デザイン決定に一ヶ月を考えると、9月配布がまだTシャツの時期ということもあり、スケジュール感としてはいっぱいだと思われる。配布方法については、清掃時にしたい。

 ・グッズの色、形、まで選択できるのか。

  →コストを抑えること、配布時の仕分けの手間、10周年記念品としてのプレミアム性などを考慮して、1種類に限定する。但し、サイズについては希望をとる。

 ・エリア清掃時には何が配布されることになるのか。

  →Tシャツ✕2,マスク✕4、自治体防災備蓄食料供出✕2、清掃参加者への飲物、お菓子。

5.次回の予定

 4月18日(日) 総会

 6月5日(土) 上期連絡協議会と5、6月役員会

 9月12日(日) エリア清掃と記念品配布

 10月    ディンギー、防災キャンプ






 

Saturday, March 20, 2021

ZOOM接続確認試験参加のご案内 3月28日10時〜

 4/18に開催予定の通常総会(大相模地区センターでの集合開催とZOOMによるオンライン開催のハイブリッド)に先立ち、3/28(日)10時よりZOOM接続確認試験を実施いたします。ZOOMが初めてで操作に慣れていない方もお気軽に参加願います。

※9:45からZOOMに接続できます

トピック: レイクタウン北自治会 ZOOM接続確認
時間: 2021年3月28日 09:45 AM 大阪、札幌、東京

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/4502462039?pwd=eFN0b1MzM2hyYUJhSVAxQ0N2TnJ2dz09

ミーティングID: 450 246 2039
パスコード: laketown

質問は yamakawa@laketown-kita.org まで

2021年度 通常総会のお知らせ

 


 

Friday, February 26, 2021

2月役員会報告&次回3/28(日)9時地区センター

  本日大相模地区センターとzoomにて2月役員会を開催しました。内容以下のとおり。

 1.来年度総会開催について

  (1)議案予定について

         令和2年度報告、3年度計画、役員変更、10周年記念事業、その他連絡事項

  (2)開催方法について

   ・昨年度はコロナでの緊急事態中ということもあり書面開催としたが、本年度は一度 も顔合わせしていないことと、来年度はコロナ禍も落ち着いて班長の仕事も発生する可能性もあることから総会開催が必要ではないか。

   ・会場集合開催(大相模地区センター)とzoomでの開催。事前にいつものように開催連絡と委任状を取得する。

   ・会場については基本は役員と現・次期班長を優先(30名程度か)として、一般参加者はなるべくzoomでお願いする。

(3)今後の予定

 3月12日 総会案内と委任状配布

  28日 総会当日用議事案印刷&3月役員会(地区センター)

  31日  委任状回収

※4月中に希望者でzoom接続テスト、リハーサル実施 

4月18日(日) 14時~ 総会開催(地区センターとzoom)

2.自治会費内部留保シーリングについて

 ・現在繰越金が250万円程度発生している。このままでは繰越金が増えていくことが予想される。持たざる経営として実施している当自治会として「繰越金の最高額」(シーリング)を設定しておいたほうがいいのではないか、との問題意識。

 ・案として前年度の自治会費収入(補助金等除く)の2年分とする。

 ・前年度繰越金-次年度予算支出額<自治会費2年分

 ・2年分の根拠としては、備蓄食料年28万円で5年=140万円の2回分で280万円は最低限確保したいとの趣旨。

3.10周年記念事業について

 ・来年度は当自治会設立10周年を迎える。

 ・現在なかなかイベント開催は不確定要素があり関係者への連絡やアポも難しいところ。

 ・10周年記念品配布が無難ではないか。 

 ・案として、以下を事業費として計上する。(各税込)

 ●ホームページ改修費  10万円

 ●自治会Tシャツ各世帯2着配布 35万円

 ●北自治会オリジナルデザインマスク(キタジーノ・マスク)配布各世帯2つ 25万円

 4.来年度事業予定について

  以下事業開催予定として予算を計上する。

  ・防災キャンプきたじ

  ・一斉清掃2回

  ・もちつき大会

  ・初日の出

  ・カヌー・ディンギー体験会

4.その他

 ・備蓄食糧5年かけて全世帯2日分支給用を完備した。来年度からローテーション開始する。

 ・3月の例年実施している地区清掃は中止。ゴミステーションのネットメンテナンスキットを午後1時~3時に、第一倉庫前にて配布する。

 ・新しく監査として小平さんを役員会内で推挙し、承認された。

5.次回開催予定

 3月28日(日)9時から3月役員会と次第印刷 大相模地区センター。zoom無し。

 

Sunday, February 21, 2021

2月役員会のお知らせ(2/27土曜日9:00〜)誰でもZOOMで参加可

2月役員会を以下の通り開催しますので、レイクタウン北自治会の会員のみなさまの多数の参加をお待ちしております。もちろん、お試し傍聴だけでもOKですよ。

日時:2月27日(土)9時〜10時半頃

場所:ZOOM

トピック: レイクタウン北自治会(通常総会の開催方法、他)

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/4502462039?pwd=eFN0b1MzM2hyYUJhSVAxQ0N2TnJ2dz09

ミーティングID: 450 246 2039
パスコード: laketown

※ホストは大相模地区センターを予定)


Saturday, January 23, 2021

1月役員会報告&次回all Zoom2/27

本日、地区センター及びリモート(zoom)にて当自治会1月役員会を開催しました。内容次のとおり。
1.ゴミステーションの運用状況について(高橋)
 ・年始は1/6が家庭用萌えるゴミの初回収日であったが、ゴミステーションC写真のとおり、ケージに入り切らずかなりあふれることになった。年末年始のことに限るのか、今年は帰省自粛在宅世帯が多かったためか、他の連休も同様の状況になる時があるのか観察が必要である。
 ・併行試行しているステーションWでも同様の状況であった。

2.防災美品について進捗報告(中村)
 (1)防災食料について
  ・4回目の購入となる220世帯分非常食については、来週中に第二倉庫に納品される。
 (2)ポータブル電源について
  ・越谷市に確認したところ、ソーラーパネルとポータブル電源が防災備品として補助金支出の対象にならないことが発覚し、発注できていない状態。
  ・防災備品として補助金対象となるには要件として十分であるため、越谷市の議論不足か。対象リストの欠缺か。或いは有効性として未知という判断か。除外されている理由詳細については不明だが、議論を絵流してもらうようにお願いした。
  ・なぜ自家発が良くて、ソーラー式電源がだめなのか理解に苦しむ。電源として相互が補完し合う関係で、緊急時のエネルギーのベストミックスであるし、環境的にもむしろ行政としてはガスを燃焼する自家発電機の導入ではなく、バッテリー式導入を促すべきではないのか。市役所内で議論がどこまでなされているのか、疑問。
 ・本年度は補助金が使用できないこと、取り急ぎすぐに使うものでもないこと、この分野については技術革新が進んでおり、より高性能のものが出てくる期待があることから本年度の導入は見送り、補助金の対象となることが判明したら導入することにする。
3.有志による活動報告(服部)
 (1)有志による自主活動「レイクタウン見守り隊」の発足について
  ・警察に届け出の上、自主見守り防犯隊として住民有志で1/16から活動開始した。
  ・当日は、服部、中村、服部氏友人の三名で自転車にて南北レイクタウン地区を一周巡回した。
  ・今後も定期的に実施していくので、参加希望の方は、副会長中村(不動産ナカミツ)事務所あてご連絡願う。
  ・自治会としても活動について参加有志募集についてはお手伝いする方針。
【参考】越谷レイクタウン散歩 ブログ記事より
https://koshigayalaketown.net/archives/20200117.html
 (2)前回の個人宅庭からの悪臭について
  ・とりあえず状況は沈静化している模様。(ゼロではなく、受任限度の範囲内の意)
  ・悪臭の原因は不明。
  ・行政としては、環境政策課が調査及び注意をするが、その後は民事紛争事案になると考える。
  ・自治会として、どこまで介入できるのか悩ましいところではあるが、関係機関と調整の上、合理的な解決法を探っていく。
4. 今年度総会の実施について
  ・少なくとも、緊急警報が出ている間は、公共施設とイオンホールは会場予約ができず、コロナ収束までの間は100人規模で密室での会合は困難であると考える。
  ・昨年度は書面開催であったが、新規会員や新規班長は何をすればよいのか途方に暮れていたこともあり、少なくとも活動報告や班長の仕事説明などは伝えたほうが良いのではないか。
  ・基本的にはzoomによるリモート開催として、ホストを会場に無観客で設置して配信型とする。どうしてもリモート環境が用意できない方に限って事前申し込み方式で当日の会場参加を認めるというのはどうか。
5.次回予定
 ・会場が手配できない。水辺のまちづくり館、地区センター、イオン共に貸し出し不可。
 ・まずは役員がリモートで対応できるか模擬の意味も込めて、次回役員会はオールzoomでの開催とする。
 ・次回 2月27日(土)9時~ ホスト山川
  参加キーについてはメール配信とブログ公表。

6.その他
 ・本日15時から第一倉庫のメンテナンス完了確認研修及び竣工式実施。



Saturday, January 16, 2021

防災倉庫の化粧直しを行いました

1/12に着工した湖畔の森公園の防災倉庫の塗装が1/16に完了しました。

2013年の設置から7年を経過、防災キャンプやレイク清掃、もちつき大会など、自治会の数々のイベントを支えてくれている私たちの防災倉庫です。

 http://laketown-kita.blogspot.com/2013/09/blog-post_9.html

公園近くにお越しの際は、 ぜひピカピカに生まれ変わった姿をご覧ください。

なお、今回の塗装工事にあたっては、工事計画・手配から立会まで一貫して青木さんにご尽力いただきました。本当にありがとうございました。

1/23(土)16:00頃より倉庫前にて竣工式を行います。緊急事態宣言発令中ですので、新型コロナ感染対策に配慮しつつ、役員中心にささやかに執り行う予定ですが、興味のある方はぜひ足をお運びください。お待ちしております。