Wednesday, December 29, 2021

越谷フードパントリーに寄贈

  先般、北自治会の防災備蓄食料のローリングストックに伴い、希望する会員の皆様に消費期限間近分の食料を配布させていただいたところ、40セットが残りました。

 本件については、12月12日(日)に「越谷フードパントリー越谷市場」様に寄贈させていただきましたので報告いたします。

 同会は生活困窮者向けに食料品や日用品を定期的に無料配布している有志からなるボランティア団体で、3つの会場に分けられています。市内で330世帯に無料配布しており、そのうち、越谷市場管轄配布は130世帯となっています。今回は、フードロス(もったいない)の観点で寄付が妥当であるとの判断、役員と既知であったこと、活動について偏りがなく中立性が保たれていること、事務所が近くであること、対象者が広く、確実に支援が届く有効な機能を有していることを考慮して、同団体への協力といたしました。

 同団体への寄贈者は主に企業や団体ですが、個人からでも可能です。食料品以外に、学校制服、学用品、子供洋服、靴、家電品、絵本、おもちゃ、文房具、ベビー用品、洗剤や紙類など生活消耗品の寄贈が可能で、回収も団体の方に取りに来ていただけます。会員各位に寄贈可能なものがあれば、ぜひご協力お願いします。

 連絡先は「越谷フードパントリー」にて検索願います。


















 

Saturday, December 11, 2021

下期連絡協議会開催報告&次回1/22 with MS Teams

 本日、大相模地区センターにて、10時から11時30分に下記のとおり12月役員会と各班長様にお集まりいただき下期連絡協議会を実施しました。

1.連絡事項

①10周年記念Tシャツ、マスク配布御礼。

②備蓄食料配布結果。フードロス観点から、要望ある関係団体に配布予定の説明。

2.下期イベントについて

①レイク清掃 3/13(日)開催予定。コロナの具合による。

②初日の出イベント 従来のとおり本年は炊き出しモノの配布できない。要望があればお菓子と飲みモノ程度の配布か。あまり要望がない場合、ムリムリやらなくてもよいのでは。

③総会日程(仮) 4/17(日)10時から大相模地区センター

3.自治会ホームページ更新 どなたかご協力いただける方を募集する。

4.北自治会内サークル活動支援補助金創設案について

 ・自治会は親睦団体としての性格もあり、積極的な親睦を図る活動に助成してもいいのではないか。

 ・現在、北自治会のクレジットで大会に参加している自主的サークルの大会参加費は全て自腹で賄っている。これらを認めてもいいのではないか。

 ・自主的サークルの要件が問題となる。住民のサークルであっても必ずしも会員と限らないし、近隣の人も参加して活動している場合をどう整理するか。

 ・今まで、自腹で活動していたサークルに助成があるとありがたい。ある程度枠組みを決めておく必要がある。

 ・本件は、引き続き議論する必要がある。

5.その他

 ・本日の集計。会員世帯218×2500円=545,000円

 ・選挙投票所増設予定について。レイクタウン内の投票所は、今のところ、水辺のまちづくり館のみで、選挙者人数14765人。前回の衆議院選挙では、投票所に入るのに雨の中一時間待ちとなり、大変な苦情となった。待ちきれなかったり体調の関係で投票を諦める方もいた。民主主義の根幹をなす選挙について、投票できないという状況は問題があるものの、投票所は当日臨時で増やせるものではない。上記の反省を踏まえて、次回から水辺のまちづくり館に加えて、南地区に一箇所増設する予定。現段階では南高校が候補となっている。この対応により、対象となる選挙者人数はほぼ半々となる。

6.次回

 1/22(土)9時から 大相模地区センターwith  Teams

   ※zoomは時間制限があり、途切れることから、teamsを試行的に導入します。














Tuesday, November 23, 2021

下期連絡協議会12/11(土)地区センターwith Zoom

令和3年度下期の連絡協議会を下記のとおり実施いたしますので、各班長様におかれましては、会費集金の上、10時に大相模地区センターにご持参願います。 

下期連絡協議会の開催について

 ●日程  12月11日(土) 役員会9時~、【ここから班長参加】会費集金10時~、連絡協議会10時半~

 ●会場  大相模地区センター

 ●内容  下期会費集金、下期イベント開催予定、最近の懸案事項、その他

  ※集金と連絡があるので原則は集合のこと。

  ※参加不可の場合は、役員もしくは他班長に集金持参を依頼願います。

   以下ZOOMも用意。


Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/75568000352?pwd=N2JzSFZzcGJ0ZFg4V1ZpVktHa2htQT09

ミーティングID: 755 6800 0352
パスコード: 7yfS6Z

Wednesday, November 10, 2021

10th Aniv.Tシャツ掲載して頂きました

 この度、10周年記念Tシャツとマスクの制作をお願いした、ふとん販売で有名な西川株式会社様のホームページに、当自治会を紹介事例として掲載して頂きました。

 素晴らしい仕事をして頂き、ありがとうございました。

【以下掲載HP】

https://www.nishikawa1566.com/business/outline/infection_prevention/laketown.html



Friday, October 22, 2021

10月役員会報告&次回未定

  本日10月23日(土)9時~10時30分に大相模地区センター及びZOOMにて役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.下期連絡協議会の開催について

 ・日程は12月11日(土)役員会9時~、集金10時~、連絡協議会10時半~

 ・会場は 大相模地区センター

 ・集金と話し合いがあるので原則は集合のこと。オブザーバーの関係でZOOMも用意。

2.下期イベントについて

 ・ディンギー試乗、防災キャンプ及びもちつき大会は中止とする。

 ・元旦初日の出については、今後のコロナの影響を考慮し後日判断する。

 ・来年度に出来るのであれば、アフターコロナと10周年で何かできないか。予算的にはイベント開催費が30万円浮く形。

3.レイク清掃実施について

 ・日程としては、3月13日(日)開催予定。

 ・清掃における撤去について、青木さんから越谷市公園緑地課に問い合わせたところ、く もの巣は任意撤去可能、レイクサイドウォークに設置してある花壇から伸びる蔦つるについては、養生中の可能性もあり任意撤去不可とのこと。花壇以外から伸びる草については撤去可能。

4.ポータブルバッテリー、HPリニューアルについて

 ・昨年度話があったポータブルバッテリーについては、現在もまだ越谷市の防災設備としては補助金対象外のようなので、対象になるのを待つ。

 ・HPについては、外注もいいが、せっかくなので会員のマンパワーに期待したいところ。広報業務もあることさから、会員の協力を公募するのはいかがか。

5.非常食について

 ・ローリングストックとして新たに220食を購入する。

 ・先日の会員配布を経て、現在40食が残っている。ファミリーリンク、子ども食堂、パントリー、などへの寄付など今後それぞれの活動を精査して有効活用できる手段を選択する。

6.その他

 ・アフターコロナと11周年に向けて、コミュニティ活動の再構築と支援は有効である。

 新しい自治会施策として来年度から「サークル活動支援補助金の創設」はどうか。

 具体的には、会員がグランドゴルフ大会や駅伝などにチームとして自腹でエントリーしていたり、活動費を全て自分たちで支出していたりするが、この費用のいくばくかについて自治会として支援することが負担軽減につながり活動促進につながるのではないかと考えるところ。   

  本年度、余剰金も220万円となるので原資は内部留保でまかなえる。

  活動については自主性を重んじるものの、支援金を出す以上は自治会の制約が生じるかもしれないが、それを忌避する場合は単に自治会サークルとしなければ良いだけで、自治会サークルとした場合、サークルメンバーとしては大会エントリーや保険やメンバー募集や活動促進のための利便が向上するし、自治会としても、コミュニティ活動促進による会員サービス向上、社会的な知名度のアップ、住民プラウド向上、役員会などの後継者確保にも資するなどのメリットが有ることから、検討に値すると思料する。

 自治会設立数年後にも一度議論はあったものの、剰余金もまだないということで立ち消えになっていた案件ではあるが、アフターコロナでのコミュニティ活性の方向もあり、やり方については今後議論してくことにする。

7.次回開催について

 特段イベントや大きな支出が生じないので、11月役員会は必要に応じて適期開催することとし、期日は未定とする。特に開催しない場合は、次回は12月の連絡協議会とする。

 

 

 

Thursday, September 23, 2021

次回役員会10/23(土)9時~地区センター&ZOOM

次回役員会は、下記の通り実施いたしますので、役員の方はご参集ください。オブザーバー及びゲスト参加も可能です。

1.日時 10月23日(土)9時~

2.場所 大相模地区センター及びZOOM

3.議題 下期連絡協議会日程、集金、下期主催イベント、最近の懸案、など

4.ZOOM参加については、下記リンクもしくは下記パスコードにて参加のこと。

 9時からの開場となります。

 Zoomミーティングに参加する

https://us04web.zoom.us/j/73487154108?pwd=NzdROVNJR1Y2TTBDTEdLc3hIYzRrQT09

ミーティングID: 734 8715 4108
パスコード: H3hJW6

Saturday, September 11, 2021

【募集終了】10月31日市長選立会人(1名)

※本件募集終了しました。  

10月31日(日)越谷市長選挙の投開票が予定されています。

 当自治会エリアの投票所は、水辺のまちづくり館となっています。

 恒例ではありますが、選挙の投票所の立会人推薦のお知らせが参りましたので、やってみたい方は是非最寄りの役員か当メールアドレスあてお知らせください。公務に準じた日当が支払われます。一度やった経験のある方でも可能です。業務は、朝8時から夜8時(予定)の交代制となっており、立会中は建物からの外出は禁止となります。

 先着にて推薦候補とさせていただきます。

9月役員会と備蓄食料配布報告&次回未定

 本日9月12日(日)9時から11時半に、湖畔の森公園駐車場にて9月役員会と備蓄食料配布を以下のとおり実施しました。

1.備蓄食料配布について

 先般のお知らせのとおり9時から、来年3月で賞味期限となる備蓄食料のローリングストック分について希望世帯先着100世帯(200食)に配布予定としていました。

 結果としては、配布120食、水辺のまちづくり館10食、旧中村家住宅10食に配布しました。

 残り60食につきましては、フードロス防止の趣旨から廃棄することなく、レイク関係機関への当自治会の災害対策活動事例紹介の機会などを活かし、有効活用させていただきます。




2.本年分アクセスディンギー体験会並びに餅つき大会の開催について

 コロナ禍による緊急事態宣言が続く中、決行する理由も無いことから、共に中止とします。

3.10周年記念マスク&Tシャツ配布について

   各班長さまのご尽力により、概ね先週末くらいに配布した。まだ一部届いていない世帯もあるが、近日中に配布される予定。


4.Lake&Peace2021(以下「LP」)実施説明について

 同事業実行委員会の藤田様(レイクタウン在住)にお越しいただき、本年の実施について次のとおり説明がありました。

①本年で3回目の実施。本年は10月2日(土)~3日(日)にレイク南側の中央広場から水辺のまちづくり館にて実施する。

②コンテンツは、マルシェ、デイキャンプ、ナイトシアター、有志パフォーマンスなど。

③火気は使用せず、アルコール提供なし。実行委員会に医師もいることから、医師による監修にてコロナ対策をとる。

④主催は㈱まちづくり越谷であるが、特に本事業に関して運営費は支出していない。運営は、ボランティアで集まった実行委員とイオンからの現物、テナント企業の協力などによる。行政の補助金もない。

⑤目的としては、いいまちづくり。レイクで活動する自治会や団体に所属していない方の意見も取り入れる装置として、レイクを有効活用して盛り上げる手段の一つと捉えていただきたい。そのための、行政、自治会、民間企業、市民の意見を寄せ合える場所を目指す。

⑥自治会には、開催のお知らせ通知と横の関係機関へのご連絡、できれば10月2日のキャンプ用品デモンストレーションへの参加をお願いしたい。

 ※当自治会としては、いいまちづくりという志を同じにする立場を前提として、趨勢を見極めた上で協力するか否かを判断したい。

 なお、10月2日の自治会への要請があったタームについては、参加する方向で検討する。




 5.次回予定

会長不在のため、10月役員会の日程については後日調整の上、連絡する。


Saturday, August 28, 2021

9/12清掃中止と備蓄食料配布のお知らせ

  コロナ禍での緊急事態宣言を受け、9月12日に実施予定であった当自治会主催のエリア清掃については中止といたします。

 同日予定しておりました、賞味期限が近づいた防災備蓄食料の配布については、希望者先着100世帯に配布いたしますので、ご希望の方は9/12の9時から10時に湖畔の森公園駐車場の当自治会第一倉庫前にご参集ください。配布物については別添のとおりの箱入となります。





8月役員会報告&次回9/12第一倉庫前

  本日8月28日(土)9時~10時半に第一防災倉庫前にて、8月役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.10周年Tシャツとマスクと挨拶状の各班ごとの仕分け。

 ・役員にて各班ごとの世帯分を仕分けして袋にまとめ第2倉庫(第2公園)に蔵置したので、各班長は8.31目安に以下措置されたい。

③8/31目安に、班長は各自第2倉庫まで取りに来て当月分越谷広報と共に持ち帰る。

④各班長は自宅にて、同梱の集計リストを基に、各会員世帯ごとにTシャツとマスクと封筒を仕分けする。

⑤各班長は、仕分けしたものを越谷広報と共に各世帯に届ける。

 ※この点、「班長宅まで取りに来る、班長が届ける、ポストに入らない場合」などの受け取り方法などは各班裁量で。




2.9月12日開催予定のエリア清掃の中止確認。お知らせは別途回覧。

 清掃に併せて賞味期限防災備蓄食料の配布を予定していた。当日先着100世帯に配布のみ実施するので、希望世帯は9時から10時まで第1倉庫前に集合されたい。

3.10月予定のセイリング大会実施については、次回役員会にてコロナ禍制限の状況を見て判断する。現状のような緊急事態宣言の下では難しいか。

4.その他

 ・本年秋ごろから、湖畔の森公園内の駐車場トイレに併設されているホタル飼育部屋にてホタル幼虫生育実証試験を開始する。主催はレイクTEN有志。

 ・F団体によるイベントチラシに「レイクタウン北自治会連合会」なる当自治会と紛らわしい名称が記載されて配布されている件について、当自治会とはなんら関係はなく、同連合会については当自治会は一切関知していない点を確認した。本件について今般特段の抗議はしないが、今回を教訓として今後類推事例の発生にあたって、誤認名称の使用についての注意喚起と当自治体名称の使用については使用承認の手続きを求めていくこととする。

5.次回

 9月12日(日)9時から役員会と備蓄食料配布対応


 


Saturday, July 24, 2021

7月役員会報告&次回8/28第一倉庫前

 本日7月24日(土)9時~11時に大相模地区センターにて7月役員会を開催しました。

内容以下のとおり。

1.10周年記念Tシャツサイズ集計

 ・現221会員世帯中、報告済176。 回収率79.6%

   ・一部まだ、回覧方式でチラシを回している班があり、会員からの報告が無い班がある。

 ・報告の無い班長に確認して、それでも報告がない場合、MとL各1枚の配布とする。

 ・数名だが、「Tシャツの購買」と勘違いしている方がいた。

 ・次回以降、配布文章は5行記載に努める。

 ・今年度の班長が誰かわからず、個人で山川さんに申し込んでくる方がいた。今年の班長が誰かひと目で分かる仕組みが必要かも。例えば、昭和の町内会にあったような「班長プレート」を玄関に掲示するのはどうか。

  →自治会として各家に班長プレートを掲示させることを強制することは出来ない。プレートを作っても掲示徹底することに新たな問題が生じる。また、破損の際の代替も生じる。

班長については、回覧板活用での記載や自治会費徴収などの機会を活用して、当面は各班で工夫していただくことにする。

2.Tシャツマスクの配布手順について

 ①役員は、次回8/28の役員会にて各班ごとに数量を仕分けして袋に入れる。 

 ②役員は、①の袋を第2倉庫に搬入する。

 ③班長は、8/31以降第2倉庫に来て越谷市広報や配布物と共に、袋を持ち帰る。

 ④班長は、申込みリストを参照してTシャツとマスクを各会員世帯ごとに仕分けする。

 ⑤班長は、9月中に、班長は広報や配布物と④を会員に届ける。

3.大相模調節池周りのゴミ問題について

 「越谷レイクタウン散歩」のブログで、当自治会の会員である森さんと服部さん、一丁目の有志の方とによる、大相模調節池(以下「レイク」)のごみ問題についての動画が掲載されている。【参考】越谷レイクタウン散歩 (koshigayalaketown.net) 

【7/26追加】動画 (24) 第1回はっとり正一WEBミーティング 大相模調節池周辺のゴミ調査報告 - YouTube

 当自治会にも関係することでもあり、動画を役員会の参加者で閲覧し意見を述べ合う機会を持った。

【意見】

 ・実際に誰を対象にいつどのような形でこの話し合いの場を持たれたのか疑問。少なくとも我々には開催情報は無かった。第一回を謳っているが、第二回はあるのか。

 ・森さんの毎朝4時~7時のゴミ拾い活動には頭が下がる。

 ・森さんの活動前には、どのようにゴミ問題には対処していたのだろうか。

 →この点、当役員から回答あり。かつて、水辺のまちづくり館では、地域通貨券として「レイク券」を発行していた。レイクの清掃や雑草処理や水辺のまちづくり館主催イベントの参加や何らかの貢献に応じて「レイク券」が与えられ、兌換性はないものの、集めることによって水辺のまちづくり館内の設備である会議室、シャワールームの利用などに活用できた。また、各団体は参加者への参加賞として、団体がもらったレイク券を参加者に配布していた。レイクへの貢献や美観保護に目に見える形で評価できて、施設を使いたいならゴミ拾いすべしというモラル向上にもつながっていた。しかしながら、水辺のまちづくり館の主がURから観光協会に移行した際に事務煩雑を理由に、レイク券制度は無くなり、施設利用も実費となった。それ以降、自主的にゴミ拾いをするものが減少した。このコミュニティの中核となる先進的な制度を無くしたことが問題ではないか。

 ・過去の行政と話し合いの機会の際には、ゴミ拾いは週に何度かシルバー人材センターに依頼してゴミを拾っているとの回答があったが、実際は自転車でレイクを一周走るだけだった。昨日、腕章をつけたシルバーさんが自転車を止めて実際にゴミ拾いしているのを目撃した。やり方が変わったのだと思う。

 ・観光協会の職員がレイクのゴミ拾いしているのを見たことがない。観光として語るのであれば、森さんよりも率先して美観保護をリードすべきではないか。

 ・事例を拝見するに、ゴミの不法投棄にもあたる。包丁など事件性を感じさせるものもある。交番は現状を認識しているのだろうか。車やバイクでのパトロールでは気付けない部分だと思うが、徒歩警らは見たことがないし、お巡りさんがゴミ拾いしているのも見たことがない。住民ではあるが、詰めているお巡りさんの顔も知らないのが残念。

  ・ゴミを散らかしている(いそうな)方への声がけの仕方は非常に参考になる。頭から「ゴミ持ち帰れ」ではトラブルになる。まずは「こんにちは」から始まり、雑談した後、最後に相手に自主的に「ゴミは持ち帰ります」までいくやり方は流石だと思う。

 ・「楽しむ」という意見に賛同した。ゴミ拾い自体、きれいになっていく街、貢献している自分、増えていく仲間、さらにはゴミを介して知らない人に声がけできること、それらを全部楽しむことが重要だと思った。

 ・実は森さん以外にも、犬の散歩時など自主的にゴミ拾いをしている方や団体は存在する。今までの経験から言っても、行政が言うように何でもかんでも「連携」することが、解決策だとは思わないが、彼らの貢献に対して何らかの形で報える制度はないだろうか。

 ・犬の散歩が増えていることは皮膚感として感じる。住民であれば顔見知りであるが、大抵は車に犬を乗せて他所からやってきたりする住民以外の方。越谷市の観光事業政策にレイク地区を核として進めていくのであれば、この点の議論が必要ではないか。 

4.次回について

 ※8月9月は大相模地区センターはワクチン接種会場のため貸し出し不可。

 8/28(土)9時~12時 第一倉庫前

 9/12(日) 自治会エリア清掃&9月役員会

 10月役員会未定

 11月 ディンギー体験会予定

 

  










 

Saturday, June 26, 2021

臨時役員会報告&次回7/24地区センター

 本日、大相模地区センターにて臨時役員会が開催されました。内容次の通り。

1.10周年記念グッズデザインについて

 ・Tシャツ2枚とマスク青2枚、白2枚の無料配布とする。

・Tシャツは、希望サイズを配布する。マスクについては、青白共にMとLサイズを各1枚ずつ、合計M2枚、L2枚を配布する。

※写真モデル着用はMサイズ。




 2.申込方法

・Tシャツサイズ注文については、別添チラシを用いて、各世帯から希望を取り、7/17まで班長に申込書を提出頂いて、班長は7/19(月)(※チラシは20日となっているが間違い)までに第二倉庫あて、申込書を投函いただくか、記載メアド宛に世帯ごとに集計結果を報告するものとする。


 3.配布方法(※一部申込書チラシ内容と変更あり)

・当初は一斉清掃の際に配布する予定であったが、荷物が増えること、当日の手間が発生すること、全員参加するとは限らないことから、清掃時の配布は取りやめ、以下のとおりとする。大きな変更としては、役員が各班別にサイズの数量だけ第二倉庫に置いておくので、各班で各世帯毎に仕分けてして、世帯に届けていただく。手順は以下の通り。

①8/26くらい、Tシャツマスクが納品される。

②8/28(土)役員は9時に第一倉庫前に集合、集計リストにそって、各班ごとに仕分け。兼青空役員会。

③8/31まで②を越谷広報と共に第二倉庫に各班ごとにまとめて置いておくので、班長は各自第二倉庫まで取りに来て越谷広報と共に持ち帰る。

④各班長は自宅にて、集計リストにそって、各会員世帯ごとに仕分けする。

⑤各班長は、仕分けしたものを越谷広報と共に各世帯に届ける。※この点、班長宅まで取りに来る、班長が届ける、ポストに入らない場合の受け取り方法などは各班裁量で。

4.エリア清掃について

・9/12(日)実施。集合は、湖畔の森公園。雨天中止。中止についてはブログと現地にてお知らせ。

・密を避けるために、3つ班毎に時間差集合して、最初に伝達事項後、参加賞を配布して、その後各自住宅周辺を清掃後、各自解散とする。集合は最初のみで、清掃活動後の集合は無し。

・各世帯に配布するものは、ゴミ袋2枚、飲み物、お菓子、備蓄食料ローリングストック入替分世帯一箱。

・事前に自治会Tシャツとマスクは配布済みなので、参加者は適宜着用されたし。

各班の集合時間は以下の通り

①9時 1.2.3-1

②9時30分 3-2.4.5

③10時 6.7.8

④10時30分 9.10.11.12

5.その他

・レイク周りのフェンスや電灯に蜘蛛の巣が目立つ。何かの機会で一斉に退治した方が良いのではないか。

 →レイクのフェンスについては、管理者たる越谷市が本来やるべき。ユスリカの捕食対応のためもあるのかもしれない。次回の当自治会の清掃はエリア清掃で、3月予定のレイク清掃の際に対応は可能。

・当自治会弔慰金規程では、会員に不幸があった場合、届け出を契機として弔慰金を支払うことになっているが、不幸の事実から一年以上経た事実が口伝を契機として発覚した場合、当自治会が職責として支払う義務があるか。

 →遺族からの届出制としている趣旨は、故人や遺族の意思を尊重するもの。必ずしもご不幸の事実を公にすることを望む方ばかりではなく、自治会や近隣住民に知らせないまま、密葬としたい方もいる。その場合、職責で事実を遺族から確認して弔慰金を支払うとするのは、趣旨にそぐわない上に、故人や遺族の意思に反する。この場合は、厳密に、遺族からの届け出を契機として、弔慰金を支払うものとし、事実発生から一年を経て請求権の消滅時効にかかると判断するのが妥当と考える。

 6.次回の役員会予定

 7/24(土)9時~地区センター&ZOOM

 8/28(土) 9時~第一倉庫 青空役員会 

 9/12(日) 役員8時集合準備 自治会エリア清掃 湖畔の森公園集合




Tuesday, June 15, 2021

リモートからの参加方法はこちら(臨時役員会開催6/27(日)9時~地区センター&ZOOM)

トピック: レイクタウン北自治会臨時役員会
時間: 2021年6月27日 09:00 AM 大阪、札幌、東京

Zoomミーティングに参加する
https://us02web.zoom.us/j/4502462039?pwd=eFN0b1MzM2hyYUJhSVAxQ0N2TnJ2dz09

ミーティングID: 450 246 2039
パスコード: laketown

臨時役員会開催6/27(日)9時~地区センター&ZOOM

 下記の日程で、臨時役員会を開催いたします。役員とオブザーバー希望の方はご参集願います。

1.日時 令和3年6月27日(日)9時~

2.場所 大相模地区センター及びZOOM

3.議題 ・次回清掃活動のロジ決め

    ・10周年グッズの配布ロジ決め

    ・グッズの最終案決定

    ・その他 近況懸念


Saturday, June 5, 2021

56月役員会&上期連絡協議会報告 次回7/24

 本日、5.6月の役員会及び上期連絡協議会を下記のとおり開催しました。各班長様におかれましては集金、参加いただきありがとうございました。


1.日時 令和3年6月5日(土)14時から16時

2.場所 大相模地区センター

3.内容

(1)集金額

 【自治会費】

・220世帯 ×  ,500円 = 550,000円(上期合計)

 【募金】

① 社会福祉協議会  28,490円

② 赤い羽根共同募金 41,860円

③ 歳末助け合い募金 27,890円

④ 日本赤十字募金  29,695円

⑤ みどりの募金   14,835円

     合計   142,770円

(2)エリア清掃について

 コロナ禍で中止となっていた自治会清掃であるが、9月12日(日)に実施する予定。

 例年は前日に防災キャンプを実施し翌朝に後片付けを兼ねて清掃実施の段取りだったが、今回は防災キャンプの可否が未定なので、とりあえず清掃活動は単独で予定する。

 実施に当たってコロナ対策については今後やり方を考えるが、密を避けるために時間差集合や、時間ごと班別行動などを考えている。

 実施については追って回覧するので、ご協力方よろしく。

(3)北自治会創立10周年記念グッズについて、役員会にて選定した複数のデザイン案から、最終的に連絡協議会参加者に投票していただき、下記デザインに決定した。色はデザイン案より薄めのブルーで、霜降り柄。

 今後の予定としては6月末に回覧、サイズ希望受付、7月末に集計後メーカーに発注、8月下旬に納品、9月のエリア清掃時に各世帯に配布予定。

Tシャツは各世帯2枚、マスクは各世帯4枚。



(4)その他

・12班内(第三公園の東側地区)で、4月から5月にかけて車の盗難が3台発生した。それぞれ被害届を提出済みで警察が動いている。警察によると、狙われやすい車は、ランクル、プリウス、アルファード、ハイエースとのことで、リレーアタックという手段で盗難にあっている模様。露天の駐車場はもちろんのこと、自宅の敷地内からでも盗難にあっている。注意されたし。

・大相模地区センターにて 越谷市のフリーwifiが使えるようになった。電子メールのアドレス登録のみなので、今後はモバイルルーターが不要となる。

・8月9月は大相模地区センターがコロナワクチン接種会場となるので、一般貸し出し不可となる。

4.次回 役員会 7月24日(土)9時~大相模地区センターにて。ZOOMあり。

以上

  

   

 

Saturday, May 15, 2021

J:COM光設備改修工事について

 既に、個別にお知らせがあったかと思いますが、J:COM社から光設備の改修工事について以下のとおり連絡がありました。

 期間は5/13-5/31までとなります。

 加えて、作業者の作業服と工事用車両のお知らせも参りましたので、作業に関する住民の皆様のご理解ご協力をよろしくお願いします。

















Saturday, May 1, 2021

班長のみなさまへ「自治会費集金袋と募金集金袋の予備を補充しました」

 自治会の第二防災倉庫内のプラスチックキャビネットに集金袋の予備を補充しました。

各班で不足している場合は必要分のみお持ちください(数に限りがあるので)

あらためまして班長のお仕事、今年度1年間よろしくお願いいたします。



 

Sunday, April 18, 2021

次回 6/5役員会(5月6月分)と上期連絡協議会

 次回の予定は、6月5日(土)14時~役員会、15時~上期連絡協議会です。

 場所は大相模地区センターとなります。

 各班の班長様におかれましては、上期会費と寄付金をご集金の上、会場あてご持参願います。

2021年度通常総会 終了しました

 本日、14時から15時30分に大相模地区センター多目的ホールとZOOMにて、当自治会の2021年度通常総会が開催されました。オンラインとオフラインによる同時配信ということもあり、途中でルーターの転送容量が契約量をオーバーして繋がらなくなったりするトラブルはありましたが、無事復旧し、その後は特段トラブルもなく進めることができました。今後はこの同時並行型配信形式が主流となると考えられることから、試行錯誤で進めていく必要があります。

 出席は、会場に28名、オンライン15名、委任状133名で、現在221名会員の過半数を超えていることから、成立となり、議事内容はすべて承認されました。皆様のご協力ご理解に感謝します。

 議案の修正として、第5号議案中、収入の部で、会費が1期となっているが、前後の2期としないと計算が合わないとの指摘があり、2期に修正します。金額の修正はありません。ご指摘ありがとうございました。

 その他として、2範の鈴木さんから、車や家にいたずら被害が相次いで困っていたが、防犯カメラを設置して以降、収まったとの発言がありました。2丁目エリアには、そのロケーションから犬の散歩、公園利用、記念撮影、買い物客など外部からの訪問者が今後も増加しますが、今後とも個人の平穏な生活を脅かす不審者にはお互い気をつけていく必要があると感じました。

 ご参加の皆様、準備て頂いた役員の皆様、発言者の皆様に心から感謝します。





 

2021年度 広報誌配布日程(新班長さんへ)

 

新班長さんへ

                                令和3年4月18日

                             レイクタウン北自治会

広報誌の配布について

 日頃は、レイクタウン北自治会の活動にご協力頂きありがとうございます。

 第2公園の防災倉庫に置いておきますので、各班長さんが受け取りに来てください。

 鍵は、前の班長さんより受け取ってください。無くさないようにして下さい。

 各班の部数をお持ちください。回覧もございますので、忘れずにお持ちください。

 スケジュールは、以下の通りとなりますので、班長の皆様は忘れずに受け取りに来てください。当日の15時頃までには置いておきますので、早めに受け取りに来てください。

今年度より、6月、9月、12月、3月の15日に発行しておりました「広報こしがや季刊版」は、「広報こしがやおしらせ版」に統合されましたので、毎月1回の配布となりました。

 尚、夜間でも倉庫内に照明がありますので、受け取りが出来ます。

 広報誌を受け取りましたら受け取りの月日をご記入ください。

 ご不明な点がございましたら、中村(090-3099-4435)までご連絡ください。

広報誌の配布スケジュール

 

4月30日()  広報誌5月号

5月31日()  広報誌6月分

6月30日()  広報誌7月分

       7月30日()  広報誌8月分

 

9月30日()  広報誌10月号

10月29日()  広報誌11月分

11月30日()  広報誌12月号

12月27日()  広報誌1月号

1月31日()  広報誌2月分

2月28日()  広報誌3月号

3月31日()  広報誌4月号

Friday, April 9, 2021

2021年度 通常総会 ZOOM参加URLのお知らせ

4/18(日)14:00-15:30の通常総会URL、ID、PWは以下の通りです

(13:45から入ることができます)

https://us04web.zoom.us/j/4502462039?pwd=eFN0b1MzM2hyYUJhSVAxQ0N2TnJ2dz09

ミーティングID: 450 246 2039

パスコード: laketown