７月役員会(兼 暑気払い) 7/27会長宅

 　７月の役員会については越谷花火大会に合わせて青空とします。役員はご参集願います。

　　7/27(土)18時～　会長宅屋上テラス

　　※持寄パーティ形式（ポットラック）。

        シェア用の飲み物、おつまみご持参ください。

　　　折りたたみ椅子、テーブル、敷物等も各自ご持参願います。

６月役員会報告&上期連絡協議会

 ６月15日（土）9時～11時に、6月役員会及び上期連絡協議会を開催しましたので、以下報告します。

1.役員会上期連絡協議会　9時～10時

　（1）今後のイベント予定

　　・防災講座&防災キャンプ（10.12-10.13） 

　　　　本年度は従来の防災訓練に代えて、県の防災担当者を招聘し、座学の防災講座を開　　　　催する。防災キャンプについては、昨年同様湖畔の森公園にて炊き出し宿泊訓練を実施する。炊き出し費用として、参加費として一世帯3000円徴収する。

　　・エリア清掃（10.13）

           防災キャンプの翌朝に実施。会場撤収作業と合わせる。

　　・下期連絡協議会（11.9）午前

　　・HOBIE体験会（11.9）午後

           従来は観光協会に委託して、アクセスディンギー、カヌー試乗会を開催していたが、本年度は、レイクアンドピース社が新たに試行中である水面のアクティヴィティ、HOBIEの体験会として調整する。

　　・餅つき大会（12.7）

　　・初日の出（1.1）

      ・レイク清掃(3月頃未定)

   (2)その他

　　・防災資機材として、ポータプルバッテリーとソーラーパネルを購入する。

　　　2000whが23kgあることから、特に高齢化進むと実際に動かさなくなる恐れがある。　　可動性を考えると1000wh10kg台の方が妥当ではないか。

　　　有事の際は、スマホ充電、ラジオ充電、照明用が主たる用途になると想定。今後高齢化を考えると、軽い方を選択する方が妥当か。

　　・非常食200食購入。今年度から補助金が減額、自治会持ち出し増える。

　　・水辺deチャレンジの一環で南側桟橋付近で計画されていた新桟橋については、現状浮かんでいるプラットフォームにて完成形である。仮設ではない。週末のHOBIEなどのアクティヴィティで使用されていて、使用中以外は、立入禁止となっており、一般の人が入れない。新桟橋は公費投入で設置されているのに、実際に使えるのはHOBIE利用者や民間事業者のように思えるが、この点どうなってるのか。

　　・2丁目西側地区の空き地にて、不審火あり。ボヤで消し止められて家屋への被害なし。　　　関係機関で捜査中。

(3)次回役員会　

　　次回役員会は、越谷花火大会に合わせて青空とします。役員はご参集願います。

　　7/27(土)18時～　会長宅屋上テラス

　　※持寄パーティ形式（ポットラック）。シェア用の飲み物、おつまみご持参ください。

　　　折りたたみ椅子、テーブル、敷物等も各自ご持参願います。

　2.上期連絡協議会　10時～11時

  (1)会長挨拶

(2) 今後の自治会イベント日程説明　1.上記説明

(3)その他

　・広報物配布について7/28に大相模まつり開催の関係からお祭りパンフについて7/16には配布願いたい。まだ配布物が来ていないので、タイミングについては後日連絡する。

(4)集金額暫定値（3-2,12斑未回収)

   会費　196世帯49万円

　募金　 合計129,150円

内訳

> 社会福祉協議会会費25,390円

> 赤い羽根共同募金36,920円

> 歳末助け合い募金25,390円

> 日本赤十字募金28,290円

> みどりの募金13,160円

以上、班長様におかれましては、集金、連絡協議会参加ありがとうございました。

2024年度 回覧・広報紙配布日のお知らせ＠第二倉庫

回覧等の配付日は以下のとおりです（当日15時以降）

•    令和6年(2024年)　4月30日　火曜日
•    令和6年(2024年)　5月31日　金曜日
•    令和6年(2024年)　6月28日　金曜日
•    令和6年(2024年)　7月中旬　（後日掲載します）
•    令和6年(2024年)　7月31日　水曜日
•    令和6年(2024年)　8月30日　金曜日
•    令和6年(2024年)　9月30日　月曜日
•    令和6年(2024年) 10月31日　木曜日
•    令和6年(2024年) 11月29日　金曜日
•    令和6年(2024年) 12月26日　木曜日
•    令和7年(2025年)　1月31日　金曜日
•    令和7年(2025年)　2月28日　金曜日
•    令和7年(2025年)　3月31日　月曜日

配布日以降、班長におかれましては早めに第二倉庫に受け取りに来てください。その際、受取チェック表に「受取日」を記入してください。

お忙しいことと思いますがよろしくお願いします 。

ご不明な点などあればメールで問い合わせをお願いします。

 info@laketown-kita.org

【訂正のお知らせ】回覧：２０２４募金のお願いについて一部誤りがありましたので訂正します

次回役員会＆上期連絡協議会6/15地区センター

  次回役員会と上期連絡協議会(班長出席)は以下のとおりです。5月の役員会はありません。

　場所　大相模地区センター

　日時　6月15日(土)

　●役員会　9時～10時

　●班長集金開始　10時～

　●上期連絡協議会　10時半～

令和6年度定期総会終了

 本日、大相模地区センターにて10時～11時30分、令和6年度定期総会が開催されました。

　会員222中、会場出席者28、オンライン9、委任状130、未提出55となり、出席者委任状が過半数を超えていることから総会成立の宣言の後、中村副会長が司会進行と議長を務め、総会次第に沿って説明がなされ、全議案可決されました。特に質問意見はありませんでした。

　その他として、環境美化委員会青木さんから、最新版住民マップ配布と班長引継キット確認、リサイクルプラザで配布されているゴミネットが自治会要望制から個人要求制に変更になったことなどの説明がありました。

　山川副会長から、今年度上期連絡協議会は6月15日であること、集金方法の説明、集金袋は第2倉庫にストックが有ることの説明がありました。

　中村副会長からは、広報配布方法の説明がありました。

　門谷IT委員からは、電子回覧板システムへの登録方法や、具体的に何がアーカイヴされているのか、の説明がありました。

　皆様のご協力、役員の皆様の準備に感謝申し上げます。

　

　

令和5年度自治会レイク清掃終了

 本日3月24日（日）９時～10時にかけて、北池南桟橋付近に集合し、当自治会主催のレイク清掃が実施されました。ご参加いただきました会員の皆様ありがとうございました。

　もうすでに恒例になっているということで、今回はお知らせのみ掲示、回覧し、出欠エントリーを取らない方法にしました。いつもは220人位集まるところ、今回は110人程度と、半減している感じがありました。次回の実施方法に生かしたいと考えます。

　また、今回はレイクタウン地区の開発から現在までのそこで暮らす人々を被写体に活躍している越谷市在住のカメラマン山崎氏による取材撮影と、近日公開の写真集案の紹介もありました。

　当自治会の清掃は、半年ごとにレイク清掃と住居エリア清掃の一度ずつ実施されます。

　次回も大勢の会員の皆様の参加を期待しております。

3月役員会報告&次回4/14総会

 3月9日(土)9時～10時半に大相模地区センターにて3月役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.自治会総会開催について　

　・日程　４月14日(日)　10時～11時半(役員は9時現地集合)　

　　　　　大相模地区センターにて　集合とZoom　

　　　　　資料については外注印刷する都合上、早めに資料を山川さん宛に送付すること。

　　　　　資料配布は3月末に間に合わせたい。

　　　　　Zoomキーについては、ナカミツ、ルーターについては紺野が提供する。

　・来年度会費については、上期2500円と寄付金のみ徴収予定。

　・上期連絡会は6/15(土)10:30～　大相模地区センターとZoomで開催予定。

2.レイク清掃について

　・日程　3月24日(日)　9時～10時　(役員は8時第1倉庫前)レイク南側桟橋付近集合　

　　　　　今回は、出席取らない。今までの事例から相場として200人前後の出席あり。

　　　　　ごみの分別作業が必要となるので、班長に当日お手伝いを要請する。

3.水辺の活用協議状況

　・3月10日(土)水辺のまちづくり館にて水辺の連絡会が開催された。以下報告があった。

　・4月1日から大相模調節池(レイク)にて、SUP(Standing up paddle boat　サーフボードの上に立って漕ぐスタイルのボート。サップ)が解禁される。使用ルールはカヌーやディンギーと同一。

　・埼玉県石野氏から、レイクの水辺活用向上のために手持ち花火や釣りのあり方について議論を開始したいとの意見あり。今後当自治会内でも意見取りまとめていきたい。

　・今後、水上デッキや桟橋工事建設に伴って遊歩道の一部の通行止めを予定している。

4.その他

　・２丁目地区内のゴミステーションに40インチテレビ、ケルヒャー洗浄機、瞬間湯沸かし器などの不法投棄があった。住所が記載されていたことと、周辺の防犯カメラで車と容疑者は特定済み。通報済み。本件投棄物については、市が対応する。

　・カラスについては、被害が減っている様子。季節もあるのだろうが。

5.次回

　・4月14日(日)　自治会総会　地区センターにて

　　　　　　　

帰宅困難者訓練2/17参加しました

 　毎年恒例となりました帰宅困難者対策訓練が、新越谷駅・南越谷駅周辺帰宅困難者対策協議会の主催で、令和6年2月17日（土）９時から10時にかけて、JR越谷レイクタウン駅前から水辺のまちづくり館にて実施されました。訓練には、駅周辺の法人、自治会、管理組合、団体、警察の方が参加しました。

　想定としては、駅前で地震が発生し、帰宅困難となった方が一時滞在施設である水辺のまちづくり館に徒歩で移動し、避難時間を過ごす感じです。今回で指示されたのが、地震があった際には、二次災害や緊急車両の妨げになることから、むやみに徒歩移動せず避難可能な建物で情報を得ながら72時間を過ごすというものです。

　当自治会の方が駅前から帰宅困難になることは考えづらいですが、レイクタウン内の一時滞在施設としては、①水辺のまちづくり館　②イオンkaze 　③イオンmori であることも学びとなりました。

　防災訓練は当自治会でも実施していますが、このような帰宅困難対策訓練は、良い機会ですので皆様も次回ご都合が合えば是非ご参加のほど。

　

自治会主催 レイク清掃開催 3/24

下記のとおり当自治会主催、令和５年度レイク清掃を実施いたしますので、ご参集ください。

なお、今回は特に事前出席は取りません。

1.日時　　　　令和６年３月２４日（日）９時集合　10時終了予定

2.集合場所　　大相模調節池北池桟橋付近

3.実施場所　　調節池周辺

4.その他　　　ゴミ袋、トングは自治会で用意します。

　　　　　　　終了後に飲み物（参加者全員）とお菓子（小学生以下）配布します。

　　　　　　　当日中止の場合の連絡は、当プログにアップします。

２月役員会報告 次回3/9地区センター

 ２／３（土）９時～１０時半に大相模地区センターで役員会を実施しましたので報告します。

出席者：竹内さん、中村さん、藤倉さん、青木さん、関谷さん、門谷さん、大館さん、山川

ーーーーーーーーーーーーーーーーーー以下、議事内容です

 １．レイク清掃について（３／２４（土）９時～１０時頃、集合場所：レイク南桟橋）
　★飲み物、お菓子もらえるよ～
　☆役員、お手伝いしていただける方：８時に倉庫前に集まってください
　（清掃用具等運搬のお手伝いをお願いします）

２．会計締切（３／１０）この日までに会計（藤倉さん）に立替分を請求してください

３．会計監査（３／２４：昨年同様、レイク清掃会場にて行います）
　　※会計：藤倉さん、監事：森村さん、小平さん　お願いしますね
　　　決算書、監査報告書についても同日もしくは翌日（３／２５）に山川まで送付願います
　　（短納期で申し訳ございませんが３／２９に総会資料を全戸配布するためご協力願います）

４．定期総会（４／１４（日）１０時～１１時３０分、大相模地区センターＢ,Ｃ会議室※）
　・ＺＯＯＭ併用のハイブリッド会議形式で実施
　・２月末の回覧で開催案内を全戸配布、総会資料は３月末に配布（資料印刷は昨年度同様に外注）
　・役員は９時集合

５．２０２４年度の事業計画・予算
　・事業計画、予算とも２０２３年度と同様とする。
　・防災キャンプでは例年、消防署協力のもと防災訓練を実施しているが、地震などの自然災害を鑑みて防災講座開催を検討する。
　・自治会費は上期のみ徴集する
　　（理由）下期分を徴収すると２０２５年度末の残高が自治会費２か年分を超過することが見込まれるため

６．その他
　・２／１７（土）：越谷レイクタウン駅周辺帰宅困難者対策訓練プログラム（８：３０から受付）
　　※参加できる方は８：５０までにレイクタウン駅北口付近ロータリーに集合（１０時頃アウトレットにて解散）
　・大相模地区各種団体合同新年会参加報告（１／１４竹内会長）

７．次回役員会　３／９（土）９時　大相模地区センター

以上です。

次回役員会2/3 地区センター

 次回役員会は、1月は休会で、2月は2月3日（土）9時～大相模地区センターで開催します。

役員の方は、ご参加ください。役員以外のオブザーバー参加も可能です。

　

賀正2024

  新年あけましておめでとうございます。

　本年も皆様方にとって良い年になりますように。

　本年も恒例「初日の出を迎える会」を湖畔の森公園鳥見台付近にて開催しました。

　開催当初年はものすごく寒く、暖の心配が必要でしたが毎年気温が高くなり、かつ天気が良い元日が続きます。本年は日の出のタイミングで雲がかかり７時10分の来光でした。

　初日の出を一緒に迎えた善男善女はレイク周りで1000人くらい、湖畔の森公園では500人くらいの目算でした。昨年よりも確実に多く、今年は若い人たちの参加が多かった感じがします。定番企画になってまいりました。

　関係機関各位の事前告知もあり、当自治会で用意していた甘酒120缶、お菓子100個は瞬く間に配布終了となりました。昨年は200用意して半分ほど余ったので、今のところこのあたりが相場感かと思います。

　また、来年も健やかに初日の出を迎えることができることを祈念いたします。