11月9日(土)9時～役員会、10時～令和6年度下期連絡協議会が、大相模地区センターにて開催されました。内容以下のとおり。
1.役員会
(1)防災講座/キャンプレビュー
・今回の防災講座で、レイクタウン地区が水害に強いことを確認できて良かった。
・防災訓練と講座を分けて実施するのも案。
・防災訓練について、参加者も減っていることから、近隣自治会と合同で実施することも案としてあるのではないか。その際に、防災資機材や情報共有も大事では。
・キャンプについては、15世帯の参加あり。例年どおり。
・炊き出しや宿泊訓練以外にも会員相互の良い懇親会にもなって、良い企画。
・今回の肉はいまいちの評価。来年度は別のブランドを検討する。
・費用は、世帯3000円で妥当。当日キャンセルもあるので、2世帯分ほど自治会費から防災訓練引当金として計上する。
・本年度購入のサブバッテリーを試用した。1000wHを2台。プロジェクターだと2時間程度。LEDランプだと6時間は持ちそう。実際は常夜灯や携帯電話充電用途になる予想。
(2)今後の自治会イベント予定
・HOBIE試乗会(11/10) 委託先のL&P社とは会場貸し切り方式ではなく、量的ディスカウントで出来高払制。現在12コマ埋まっている。
・餅つき大会(12/7) 湖畔の森公園にて。金子さんに委託。11/25までエントリー数報告。
・忘年会(12/15) レイク駅前魚星にて18時から。役員に限らず、参加したい方はメールアドレ宛。
・初日の出(1/1) 役員は6時ごろ湖畔の森公園鳥見台付近に集合。詳細は追って連絡する。
2.下期連絡協議会 10時～10時30分 対面とZoom
対面に6つf班。Zoomに6つ班。予定あり1つ班。
・下期は、会費のシーリング条項により会費集金が無し。
・役員から今後のイベント告知と協力要請。
・水辺の再開発進捗状況報告。
・防災防犯委員会から、ローリングストックによる今年度分の非常食放出配布。残分については、餅つき大会や初日の出等の機械で配布する。
質疑応答及び意見
●第2倉庫の鍵がうまく作動しないことがある。
◯油差しなど鍵穴に施工して、作動するように努める。
●自治会メアドに送っても反応がないことがある。
◯送った内容は基本的に副会長3人に同報されるが、自分の担当案件でない場合担当者の反応を待つことがある。レスに時間がかかるようであれば、お互いで確認するようにする。
以上
次回役員会は、12月7日(土)餅つき大会と兼ねる。当日は、役員は制服着用の上、9時に第一倉庫前集合のこと。テント設営予定。集合時間は、役員&もちおぢ9時、もちギャル10時。
11時からもち配布開始予定。
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