Thursday, October 24, 2013

25年度防災訓練とキャンプ共に中止

防災訓練及び防災キャンプ お申込み会員 各位
いつもお世話になっております。防災キャンプ(BBQ)の判断ですが、会長と話し合った結果、大変残念ながら今回は中止とさせていただきます。懸案である台風についての最新の予報を見ると、26日当日の9時に関東上陸とのことです。また、午前中の防災訓練ですが、消防署の災害警戒態勢が当日の朝にならないと判明しないことと、水辺館が定刻に開けられないかも知れない状況並びに会員の皆様の安全に鑑みて、総合的に判断して本件についても中止させて頂きたく、皆様のご理解をよろしくお願いします。
 なお、キャンプ参加費については、後日役員から各班長様宛に、お預かりした分をお届けいたしますので、お手数ですが申込者あてご返金頂きますようにお願いします。
 本件について特に振替日は設けておりませんが、会員交流企画はまた別の機会に実施することを考えております。
 今後とも皆様のご協力方よろしくお願いします。

Sunday, October 20, 2013

26日の防災キャンプ実施判断について

  本日開催した連絡協議会で連絡したとおり、台風27号接近に伴います防災キャンプ(BBQ)の実施判断については下記のとおりとさせて頂きますようにお願いします。
  ・防災訓練については、雨天時は水辺のまちづくり館にてビデオや消防署員による講話中心で実施する。会場が微妙な場合は、湖畔の森公園駐車場に案内員が待機する。
   ・防災キャンプ実施については、木曜日午後5時目安に役員で判断して、可否について役員メーリングリスト及び各班長あて連絡する。各班長様におかれましては、御手数ですが、特に不開催については適宜参加申込者にご伝達頂きますようにお願いします。
   ・防災キャンプを開催しない場合は、基本的に各班長が申込者宛返金するが、防災訓練参加の際に返金できれば訪問して返金する手間が無くなるので、なるべくキャンプ申込者は訓練に参加していただきたい。
   ・また、木曜日の夜には、当ブログにて開催判断の連絡を掲載する。
 
    連絡が届かなかった方については、適宜班長か最寄りの役員あてご確認頂きますようにお願いします。
   なお、本日現在、キャンプ申込者は1班0世帯、2班8、3-1班1、3-2班4、4班5、5班5、6班1、7班2、8班2、9班4、10班2、11班0、参加人数119人となっております。当日飛び入り参加も可能ですので、各自お飲み物ご持参の上、ご都合の良い時間にご参加頂ければ幸いです。
   以上、よろしくお願いします。
 

Saturday, October 19, 2013

平成25年度後期連絡協議会開催しました

   本日10月20日11時から、今年度後期となります連絡協議会が水辺のまちづくり館にて開催されました。全12班の各班長様におかれましてはお忙しい中ご出席いただきましてありがとうございました。
    当連絡協議会は、会員の皆様からお預かりしている会費や寄付金の集金の機会に加え、会員の生の声をお聞きして関係者が調整する機会として、年に2回開催されるものです。
    開催前に、各班長におあづかりいただきました皆様からの会費の集金をさせていただき、暫定値として、現在当自治会には158世帯の在籍が確認されました。集金された会費については、会議終了後に金融機関に入金済みです。
   協議会では、来週末予定の防災キャンプの雨天時の対応や各委員会からの報告がなされたほかに、住民から地区内に自動車停止線や標示の増設要望がある旨が報告されました。ご要望につきましては、しかるべき機会に関係機関に挙げてまいります。
    今後とも、自治会運営にご協力賜りますようにお願いします。
   

Tuesday, October 8, 2013

防災キャンプきたじ2013開催のお知らせ

 昨年度は夏に第一回目として開催いたしました「防災キャンプきたじ」を今年は10月26日に湖畔の森公園にて開催いたしますので、皆様お誘い合わせの上ご参加ください。詳細については、すでに会員様向けにチラシと申込書を回覧しています。
 本年も前回同様、午前中は避難訓練とカレー配布(会員無料)、午後は適宜テントを張っていただいたり、自由にワークショップを開いていただき、午後4時頃から、炊き出し訓練準備に入らせていただきたいと思います。炊き出し訓練については食材の準備の都合上、事前申し込み制とさせていただき、参加者は一世帯2000円の会費と共に所属班の会長あて10月15日までお申込みください。当日参加の場合も2000円を役員あてお願いします。なお、飲み物については、各自持参願います。また、BBQコンロ、テーブル・イス等キャンプ道具をお持ちの方は当日ご持参いただけると助かります。無い方も、特段用意する必要はなく、当日にお越しいただいた上でコンロやかまどベンチでの焼き方作業等にご協力いただけると幸いです。
 なお、テントでの宿泊訓練をなさる方は、翌日10時には撤収のほどよろしくお願いします。