本日、大相模地区センターにて臨時役員会が開催されました。内容次の通り。
1.10周年記念グッズデザインについて
・Tシャツ2枚とマスク青2枚、白2枚の無料配布とする。
・Tシャツは、希望サイズを配布する。マスクについては、青白共にMとLサイズを各1枚ずつ、合計M2枚、L2枚を配布する。
※写真モデル着用はMサイズ。
2.申込方法
・Tシャツサイズ注文については、別添チラシを用いて、各世帯から希望を取り、7/17まで班長に申込書を提出頂いて、班長は7/19(月)(※チラシは20日となっているが間違い)までに第二倉庫あて、申込書を投函いただくか、記載メアド宛に世帯ごとに集計結果を報告するものとする。
3.配布方法(※一部申込書チラシ内容と変更あり)
・当初は一斉清掃の際に配布する予定であったが、荷物が増えること、当日の手間が発生すること、全員参加するとは限らないことから、清掃時の配布は取りやめ、以下のとおりとする。大きな変更としては、役員が各班別にサイズの数量だけ第二倉庫に置いておくので、各班で各世帯毎に仕分けてして、世帯に届けていただく。手順は以下の通り。
①8/26くらい、Tシャツマスクが納品される。
②8/28(土)役員は9時に第一倉庫前に集合、集計リストにそって、各班ごとに仕分け。兼青空役員会。
③8/31まで②を越谷広報と共に第二倉庫に各班ごとにまとめて置いておくので、班長は各自第二倉庫まで取りに来て越谷広報と共に持ち帰る。
④各班長は自宅にて、集計リストにそって、各会員世帯ごとに仕分けする。
⑤各班長は、仕分けしたものを越谷広報と共に各世帯に届ける。※この点、班長宅まで取りに来る、班長が届ける、ポストに入らない場合の受け取り方法などは各班裁量で。
4.エリア清掃について
・9/12(日)実施。集合は、湖畔の森公園。雨天中止。中止についてはブログと現地にてお知らせ。
・密を避けるために、3つ班毎に時間差集合して、最初に伝達事項後、参加賞を配布して、その後各自住宅周辺を清掃後、各自解散とする。集合は最初のみで、清掃活動後の集合は無し。
・各世帯に配布するものは、ゴミ袋2枚、飲み物、お菓子、備蓄食料ローリングストック入替分世帯一箱。
・事前に自治会Tシャツとマスクは配布済みなので、参加者は適宜着用されたし。
各班の集合時間は以下の通り
①9時 1.2.3-1
②9時30分 3-2.4.5
③10時 6.7.8
④10時30分 9.10.11.12
5.その他
・レイク周りのフェンスや電灯に蜘蛛の巣が目立つ。何かの機会で一斉に退治した方が良いのではないか。
→レイクのフェンスについては、管理者たる越谷市が本来やるべき。ユスリカの捕食対応のためもあるのかもしれない。次回の当自治会の清掃はエリア清掃で、3月予定のレイク清掃の際に対応は可能。
・当自治会弔慰金規程では、会員に不幸があった場合、届け出を契機として弔慰金を支払うことになっているが、不幸の事実から一年以上経た事実が口伝を契機として発覚した場合、当自治会が職責として支払う義務があるか。
→遺族からの届出制としている趣旨は、故人や遺族の意思を尊重するもの。必ずしもご不幸の事実を公にすることを望む方ばかりではなく、自治会や近隣住民に知らせないまま、密葬としたい方もいる。その場合、職責で事実を遺族から確認して弔慰金を支払うとするのは、趣旨にそぐわない上に、故人や遺族の意思に反する。この場合は、厳密に、遺族からの届け出を契機として、弔慰金を支払うものとし、事実発生から一年を経て請求権の消滅時効にかかると判断するのが妥当と考える。
6.次回の役員会予定
7/24(土)9時~地区センター&ZOOM
8/28(土) 9時~第一倉庫 青空役員会
9/12(日) 役員8時集合準備 自治会エリア清掃 湖畔の森公園集合