Sunday, March 27, 2016

27年度レイク清掃終了

 当自治会では、住居エリア清掃とレイク清掃を半年に各一度実施しているところですが、今回は平成28年3月27日(日)9時〜10時にレイク清掃を実施いたしました。
 今回は、事前に327名(大人208名、子供119名)145世帯の参加申し込みがあり、当自治会の世帯数190に占める参加率としては76%となり、相変わらず高い参加率でした。集まったゴミの量からも、皆様の積極的な自治会参加意識がうかがわれ、役員にとっても次の運営の励みになりました。ご参加いただきました会員の皆様、ありがとうございました。引き続き、皆様の積極的な参加をよろしくお願いします。
 なお、今回は、越谷市内の写真家山崎弘義様の撮影がありました。皆様のご了承、ご協力ありがとうございました。成果物につきましては、事前にご連絡頂いたうえ、何らかの機会に発表される予定とのことです。山崎様、楽しみにしております。
 また、当自治会に隣接するスーパーマルエツ様、フードスクエアカスミ様から参加賞としてペットボトルのご提供がありました。ご提供ありがとうございました。大変助かりました。会員一同に周知し配布の上、おいしく頂きました。







Saturday, March 5, 2016

平成27年度北自治会総会4月17日開催


 既に文書については回覧しておりますが、平成27年度の当自治会総会を以下の日程で開催いたしますので、会員の皆様はお誘い合わせの上、ご出席願います。来年度の班長業務説明を含む事務連絡がございますので、特に新班長の皆様は是非ご出席ください。

1.日時 平成28年4月17日(日)10時〜11時30分
2.場所 イオンレイクタウンkaze 3階イオンホール
3.参加方法 総会出欠表を3月25日まで所属班長あて提出、班長は回収した出欠表を最寄りの副会長(山川、中村、紺野)宅ポスト宛投函のこと。
4.議案
 (1)平成27年度事業報告
 (2)同会計報告
 (3)役員案承諾
 (4)平成28年度事業計画
 (5)同予算案
 (6)その他事務連絡等
5.その他 懇親会のお知らせ
  総会当日17時より 辻自治会館をお借りして懇親会を開催します。
  会費制で大人1500円、子供500円(3歳以下無料)です。
  参加希望者は、総会当日受付にて前払の上お申し込みください。
以上






3月役員会報告と次回4月2日、次々回5月21日連絡協議会

 3月の役員会が3月6日(日)9時〜11時に水辺のまちづくり館にて開催されました。内容以下のとおり。
1.総会について
 ・日程4月17日(日)イオンkaze3階イオンホールにて 10時から11時30分 (役員9時集合)
 ・本日委任状付き開催案内を戸別に配布
 ・出欠表兼委任状は3月25日まで班長提出。班長は3月27日まで副会長(中村・山川・紺野)宅あて投函。
 ・事務連絡もあるので、新班長は是非ご出席願いたい。
 ・親睦会は総会当日17時から 辻自治会館にて。大人1500円、子供500円。総会当日に受付にて前払でお申込のほど。

2.各委員会予算計上
 ・総務費、環境美化委員会費、防災防犯委員会費、イベント費、5周年記念費で計上、概ね役員会で同意した。なお、広報費については年間出費が2万円程度と少ないことを考慮し、28年度から総務費に入れ込むこととする。
 ・広報委員長が自治会エリアから転居のため、暫定的に中村副会長が兼務する。

3.新年度会費について
 ・現在月500円、年6000円の会費であるが、年間繰越金が年々増加している。
 ・特に月会費に拘泥する理由も無く、実際は半期ごとに会費を集金しているのであるから、半期決めとした方がよいのではないか。
 ・年度内途中入会者の扱いも考慮して新たに、前期2500円、後期2500円、でそれぞれ入会基準日4/1現在、10/1現在で運用したい。年間で会費5000円となり現在からマイナス1000円として総会に提案する。

4.5周年記念行事について
 ・5周年記念手ぬぐい作成。会員と関係機関に配布。
 ・ふるさと創生や地区への愛着を育むために5周年を節目とした子供を対象としたイベントを実施したい。内容については吟味必要。

5.次回および次々回日程
 ●次回役員会4月2日(土)9時〜大相模地区センター 
 ●次々回役員会兼連絡協議会 5月21日(土)9時〜役員会、10時30分〜集金、11時〜連絡協議会