Saturday, March 5, 2016

3月役員会報告と次回4月2日、次々回5月21日連絡協議会

 3月の役員会が3月6日(日)9時〜11時に水辺のまちづくり館にて開催されました。内容以下のとおり。
1.総会について
 ・日程4月17日(日)イオンkaze3階イオンホールにて 10時から11時30分 (役員9時集合)
 ・本日委任状付き開催案内を戸別に配布
 ・出欠表兼委任状は3月25日まで班長提出。班長は3月27日まで副会長(中村・山川・紺野)宅あて投函。
 ・事務連絡もあるので、新班長は是非ご出席願いたい。
 ・親睦会は総会当日17時から 辻自治会館にて。大人1500円、子供500円。総会当日に受付にて前払でお申込のほど。

2.各委員会予算計上
 ・総務費、環境美化委員会費、防災防犯委員会費、イベント費、5周年記念費で計上、概ね役員会で同意した。なお、広報費については年間出費が2万円程度と少ないことを考慮し、28年度から総務費に入れ込むこととする。
 ・広報委員長が自治会エリアから転居のため、暫定的に中村副会長が兼務する。

3.新年度会費について
 ・現在月500円、年6000円の会費であるが、年間繰越金が年々増加している。
 ・特に月会費に拘泥する理由も無く、実際は半期ごとに会費を集金しているのであるから、半期決めとした方がよいのではないか。
 ・年度内途中入会者の扱いも考慮して新たに、前期2500円、後期2500円、でそれぞれ入会基準日4/1現在、10/1現在で運用したい。年間で会費5000円となり現在からマイナス1000円として総会に提案する。

4.5周年記念行事について
 ・5周年記念手ぬぐい作成。会員と関係機関に配布。
 ・ふるさと創生や地区への愛着を育むために5周年を節目とした子供を対象としたイベントを実施したい。内容については吟味必要。

5.次回および次々回日程
 ●次回役員会4月2日(土)9時〜大相模地区センター 
 ●次々回役員会兼連絡協議会 5月21日(土)9時〜役員会、10時30分〜集金、11時〜連絡協議会

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