内容は次のとおりです。
1.役員会について
(1)報告
・5月3日開催の1丁目自治会主催防災訓練・鯉のぼりまつりにオブサーバーとして参加した。
・5月11日開催の市環境緑地化主催水辺のまちづくり館にて開催されたレイクの管理に関する関係者意見交換会に参加した。レイクにてエンジン付船舶の運行を認めるべしとの一般市民から公園緑地課に出された要望に対し、当自治会は他関係団体と同意見で反対の意見を表明する。
・大相模交番連絡協議会への参加を求められている。レイクタウン駅前に交番が作られることを予定しており、周辺関係団体が月一度集まり、防犯に関する情報共有、意識の共通化をはかるもの。基本的には平日13時30分から地区センターにて。当自治会は中村副会長、小平さんで調整。取り急ぎ、交番の24時間体制の要請をしたいところ。
(2)その他
・湖畔の森公園での治安が悪化している感がある。今月頭にも中学生の集団と大人との小競り合いがあった。トラブルはボール遊びや公園の使い方に起因するものが目立つ。何らかの対策が必要かも。
・4月26日に大相模中学校の校長名で、同校生徒による湖畔の森公園の適正使用喚起に関する注意文書が配布された。夜中のたむろや、周辺住民の迷惑を顧みないボール遊びやマナー違反に関するもの。自治会には直接のお知らせはない。
・体育祭への参加に関するサポーター募集を開始する。とりあえず7月22日17時の青空懇親会にてキックオフとしたいので、サポーター志願者は、当日防災倉庫前に集合のこと。
(3)次回の予定
次回6月役員会 6月3日(土)10時30分から水辺のまちづくり館
次々回7月役員会 7月22日(土)17時から防災倉庫前 青空懇親会を兼ねる。
2.連絡協議会
各班長全員にご出席頂きました。
現在206世帯 会費515,000円、寄付金合計147,500円(内訳:社会福祉協議会29,800円、赤い羽根44,575円、歳末たすけあい29,300円、赤十字30,925円、緑の募金12,900円)を、各班長様からお預かりし、本日中に銀行口座に振り込みました。
意見交換会の中で各班から次のような意見が出ました。→以下は、自治会役員会からの回答です。
・回覧板がなかなか回らない、次のものが回り始めているのに前のが戻らない。
→各班の運用に任せているところ。重要なものについては掲示板やホームページでも掲載しているところ。会費など締切のあるものについては、至急などの表示が必要かも。
・犬の糞が芝生や個人の家の門の前にある。尿についても、子供のアレルギーの問題もあり、看過できない。何らかの対策が必要では。
→市が看板や表示を設置しているところ。芝生への立入禁止は行き過ぎではないかと思う。他所からの訪問者の場合もありうるかと思うので、ノーリードの問題も合わせて他の自治会との会合などで引き続き注意をうながす。
・会費領収書について
→自治会と募金1枚で合算してOK。控えは封筒での代用可。
・会費集金方法について
→現在は、、曜日や時間や場所を指定して、班員にご持参いただくやり方が主流のようである。以前は班長が一軒一軒戸別訪問していたが、現在は各班とも20件程度の会員となり大変。振込も200世帯の確認や、振込料金の問題、集金代行も費用の問題もありなかなか難しいところ。当面は、班長の労力に頼らざるをえない。ご協力のほど。
・今年もユスリカが発生し始めている。何か対策を聞いているか。
→池の管理がURのときに、やはりユスリカの大量発生があり、その際に幼虫を食べさせる目的で稚魚を放流した。それ以降は大量発生は抑えられているとの印象だが、今年は早めに発生が目立つ印象を受ける。これが一時的なものか、大量発生につながるのか様子を見たい。北と南池と放水路がつながったこともあるので、以前ほどの発生は無いとは思う。
・市政公報は、基本的に各戸建のポストに投入するが、入りきれない場合は、門内に入って、濡れない場所においておくので、ご理解頂きたい。なお、配布ボランティアとして大館さんに加えて、6班谷口さんがご協力頂く予定。
・池でのエンジン船航行については、反対
・今年度の防災訓練のメニュー希望は今後要望募集。
・10月の越谷市長選挙について、選挙立会人ボランティア希望者が1名いた。
以上、各班長様におかれましては、集金方ありがとうございました。今年度の自治会活動につき、引き続きご協力よろしくお願いします。
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