6月3日（土）10:30-11:30に水辺のまちづくり館にて6月の定例役員会が開催されました。内容次のとおり。
1.水辺の連絡会概要報告
・本日役員会開催前の9時から10時に同会場にて水辺の連絡会が実施された。
・内容としては、先日、アウトレット駐車場にて開催された防災フェスタの実施報告。
・準備や協力要請が短期間となっている感があり。
・当自治会隣接の教育委員会管理の旧中村家住宅が期間中無料開放となっていたことからいつもより来場者が多く、そのことが事前に予想できたにも関わらず、当日は職員の配置がゼロであった。こんな日に臨時職員とシルバーさんだけに任せているのは如何なものか。
・防災フェスタが企業色強い。当自治会の立ち位置について戸惑うところ。
・次回水辺の連絡会は、8月5日（土）9:15-10:45 当回から、市の職員が同席する予定。
2.大相模地区体育祭の参加者と当自治会のサポーター募集
・エントリー表作成、各班にて回覧記入後、7/14まで副会長（中村・紺野・山川）の各戸あてポストインをお願いする。
・ブログにて告知済み。HPからもエントリー可能。
・7/22の次回役員会にて、サポーターボランティアにご参集頂き、キックオフ会としたい。
3.広報配布について
・越谷市の広報配布について、今までは青木さんが各班長に配布していたところ、6班谷口さんが配布の一部について、ご協力していただける運びとなった。感謝。
4.2丁目地区内の交通事故多発交差点表示について
・越谷市から、表示について連絡あり。立て看板設置の適地が見つからず、道路にペイント表示で対応することを検討しているところ。
5.水辺のまちづくり館会議室の使用料について
・中村副会長が越谷市と交渉しているところではあるが、現在の見解としては、減免措置として自治会の使用について「会員価格」が限度となる模様。
・当自治会の使用については、そもそも水辺のまちづくり館の有効活用への貢献という趣旨もあったところだが、借料を取られるのであれば、水辺のまちづくり館の使用にこだわらず、他の自治会の会場借料や地区センターの使用、青空会場など起動的に組み合わせることも考えるべきではないか。
・引き続き、確認と交渉をお願いする。
6.その他
・湖畔の森に隣接する美季の杜自治会が発足済み。今回の水辺の連絡会からご出席。
・7/22の青空役員会後の懇親会にお声がけしたところ。
・次回、役員会は7/22(土)17時当自治会倉庫前にて青空役員会兼サポーターキックオフ会。終了後、暑気払い懇親会。
・次々回、役員会8/19(土)9時〜12時水辺のまちづくり館
No comments:
Post a Comment