11月役員会＆下期連絡協議会報告

 　本日11月18日(土)9時から役員会、10時から下期連絡協議会を大相模地区センターにて開催しました。内容以下のとおり。

1.     役員会

(1)防災訓練・防災キャンプ報告。

(2)餅つき大会エントリー状況報告。

　餅つき大会購入するもの整理。ペットボトル20本、ゴム手袋、マスク、消毒液、コンビニ袋、割り箸。なお、フードパックについては会長からの寄付あり。

　餅つき大会について、役員と設営お手伝いの方は9時に湖畔の森集合、もち配膳お手伝いの方は10時に集合。11時目安で配布開始。

　イートインとテイクアウト両方可能とする。

(3)初日の出イベント　甘酒、お菓子配布。200円お菓子100個、缶入甘酒200個、手配は金子さんに委託する。チラシについては11月末の広報配布に同封する。

(4)案内板製作について。地面に設置して、イベント開催中などの表示をする、カフェなどで見られるような小型の立て看板が欲しい。調べると一基4000円から6000円するので、材料を購入してDIYする。製作可能な方は、11月26日(日)10時に第一倉庫前集合のこと。当日デザイン決定から製作まで実施する。白ボードでキットパスや水性ペン対応＆上にホワイトボードを乗せる事を想定したある程度耐荷重がある感じか。

2.     下期連絡協議会

・今回は当自治会会費シーリング規程により、会費徴収無し。

・防災訓練、防災キャンプ実施報告。

・今後の自治会主催イベント、ディンギー体験会(11/18)、餅つき大会(12/2)、元旦初日の出(1/1)、一斉清掃(時期未定)の予告。

・水辺の利活用協議会進捗状況報告。

・その他　班長からの報告要望は特に無し。

3.次回役員会

　12月役員会は、餅つき大会当日と兼ねるものとする。