本日以下のとおり役員会を開催しましたので報告します。
1.日時 5月14日（土）９時～11時
2.場所 大相模地区センター
3.議事内容
(1)電子回覧板システム構築案（門谷）
・総会で過去の回覧板についてどこまでストックしておくべきか、過去の内容についてどう調べたら良いかとの質問があった。また、Tシャツなどの締め切り期限があるものについて、締め切りすぎでもまだ回覧板が回ってきていない、との事情もあった。
・紙で回る前に閲覧や見逃し閲覧や保管の手間を考慮して今後、回覧板については、従来から実施している①紙での回覧 ②ブログへの掲示に加えて③クラウド保存 とするのはどうか。
・方法としては、①紙について大抵は月末に一括して回覧するため、それをスキャンして、グーグルドライブのフォルダーにアーカイヴする。
・ドライブのURLは初期で一度設定するか、紙の回覧板にQRコードで対応する。
・あくまで、回覧板の第3の方法であり、クラウドになじまない方は従来の紙で対応できる。なじむ方は、紙が回る前にクラウドにアクセスできるし、過去のお知らせの検索も可能。
・とりあえず、システムややり方については門谷氏が構築し、次回上期連絡協議会で施行開始、⑦月から運用開始としたい。
(2)ホームページ改修について（関谷・門谷）
・ホームページについて、改修を進めたい。現在登尾さんが管理しているので、引き継ぐ形になると思う。
・どのようなコンテンツが必要かアイディア出してほしい。今のところ、ブログ、お知らせに加えて、自治会備品貸出システム、上記の回覧板保存システム、自治会の予定一覧、
FAQ、規定・様式集が考えられている。
(3)自治会プロジェクター購入について
・総会や防災キャンプの際には個人のプロジェクターを借りて対応しているが、Zoom会議やホームページ構築、動画資料などの使用機会増加を鑑みると、自治会専用のプロジェクターが必要ではないか。
・本日はEPSONのEF-12を試用レンタルして地区センター壁に投影使用した。使用感としては以下のとおり。
レーザー光源なので、コントラストが非常に高い。解像度も高く細かい字も読める。台形補正や画面サイズ補正が自動で、設定が非常に楽である。スピーカーが大きめなのが付いている。コンパクトで持ち運びは苦にならないこと。HDMIが2つ付いていて、切り替えが楽である。一方、蛍光灯の下では、やはり光量不足が否めない。価格が10万円を超える。内蔵バッテリーが無く、必ず電源を必要とする。
市の補助金対象として何か考えられないか、また、個人所有で使用しないプロジェクターの寄付、メルカリなどで中古を探すなど取りうべき方法を検討することにした。
(4)次回
6月25日（土）大相模地区センター＆Zoom
役員会9時～ 集金10時～ 上期連絡協議会10時30分～
