本日9月30日(土)大相模地区センターにて9月役員会を開催しました。内容は次のとおり。
1.防災訓練キャンプについて
(1)申込状況は、訓練は大人27人、子供18人。キャンプは16組。テント4張、車中泊1台。当日は地区内幼稚園にて運動会など行事が重なっており、エントリーに影響しているもよう。キャンプについては、例年飛び入りエントリーもあるので若干増えるか。3-2班と12班が未報告なので、その分の調整必要。
(2)当日段取り
10月7日(土)
800 役員は湖畔の森公園集合、テント、会場等設営
845 消防署到着
900 訓練開始。この際に午後の分の参加費徴収。飲み物持参を念押し。
今回は班のエントリーで人数に偏りがあるため、班ごと移動のローテーション方式ではなく、席が開いてるところやもう一度体験したいなど、参加者各自が動く方式とする。同コンテンツのリピート(おかわり)も可能。コンテンツはAED、水消火器、起震車、煙ハウス
1100 終了 賞味期限間近の非常食配布。残りは炊き出し訓練及び翌日に配布。
1400 キャンプ準備開始。買い出し班、キャンプ準備班。
1700 キャンプ炊き出し訓練開始。受付時に参加費支払い確認。支払済者にリストバンド配布。
2100 終了
10月8日(日)900撤収
適宜 夜間見回りなど実施。
自治会共用で救急箱必要では?要検討。現在は個人が持っている救急セットで対応可能。
2.エリア清掃について
10月8日(日)雨天中止
(1)申込状況 92世帯 大人133人、子供67人 例年に比べ若干少なめか。
(2)当日段取り
800 役員は湖畔の森公園集合
900 各住居エリア清掃開始
1000 終了解散
3.ディンギー体験会
11月18日(土) 1300-1600 大相模調節池南側桟橋にて
1200 役員は第一倉庫前集合。荷物搬入して現地移動。
実施は観光協会に委託。
時間枠30分の事前予約制。今月配布物の中で、チラシ配布。10月中にエントリー回収。
例年、枠が若干開くので、当日飛び入りやおかわり希望者はそこで対応する。
4.餅つき大会
12月2日(土) 10時30頃から湖畔の森公園にて
900 役員集合、設営調理開始
1000 お手伝いの方(きたじ おもちギャル&メンズ)集合
1030 配布開始、もちつき体験、公園内イートイン、テイクアウト
1230 終了解散
2019年以来4年ぶりの実施。
金子さんに委託。
11月21日までに参加人数を金子さんに報告する。10月末までチラシを配布する。
5.その他
・下期連絡協議会について
11月18日(土) 午前中役員会終了後に大相模地区センターとZoomで開催。
下期は集金がないので、連絡要望事項のみ。
・ごみ集積所について
地区内某ごみ集積所にて隣接アパート敷地内に独自のごみボックスがあるにも関わらず、地区内ゴミ集積所を使用して、かつ管理せずにネットをかけないためカラス被害が生じている苦情あり。マナーの徹底をアパート管理会社に要望。まずはアパート内設置のゴミボックスを利用してほしい旨の掲示をする。アパートの部屋によっては、ゴミボックスより、ごみ集積所が駅までの動線かつ近いためそちらに捨てることを優先している住民があるもよう。管理と容量と捨て方マナーの問題と考える。
・レイクタウン連絡協議会について
レイクタウンに存する自治会や管理組合の連絡座談会。現在3回まで実施した。参加した内容報告と今後の方針について。
・北自治会内の自主サークルへの補助についてそろそろ考えるべきではないかとの意見有り。
6.次回役員会
11月18日(土) 900 役員会 大相模地区センター&Zoom
1030 連絡協議会 同上
1200 ディンギー体験会 第一倉庫から南桟橋