本日、北自治会の2023年度総会が下記のとおり開催され滞りなく可決されました。
円滑な審議における皆様のご協力ありがとうございました。
1.日時 令和5年4月16日(日)10時～11時30分
2.場所 大相模地区センターおよびZoom
3.出席者 対面32世帯 Zoom11世帯 委任状128世帯 無回答49世帯 合計220世帯
4.議事内容
第一号議案 2022年度事業報告
第二号議案 2022年度決算及び会計監査報告
第三号議案 役員の改選について
第四号議案 2023年度事業計画案
第五号議案 2023年度予算案
5.その他
(1)門谷 IT担当から、回覧板の電子配布アーカイブシステム運用開始について説明。
(2)関谷 防犯防災委員から、地域内の交通安全対策、白線ペイント要望について。
(3)山川 副会長から、班長引き継ぎ、連絡事項について
(4)青木 環境美化委員から、班長キットの配布等について
(5)質疑応答
Q1)月末広報誌等を取りに行くタイミングは？
A1)年間日程表にまとめて後日配布する。
以上 終了 11時30分
当自治会エリアに隣接しており、現在工事が進んでいるイオンアウトレット他ですが、具体的な計画がイオンからプレスリリースされましたので、ご参考まで掲載します。
2025年までの工事ということですが、レイクタウン所在の同じ住民ということもあり、お互い様の気持ちで行きたいと思います。
「イオンレイクタウン」 今春より２０２５年にかけて、リニューアルプロジェクト始動！
詳細については、以下のとおり。
3月12日（日）9時～10時 当自治会主催のレイク清掃が実施されました。今回は4年ぶりの開催となり、200世帯の会員の皆様にお集まりいただき、清掃に励んでいただいたことでレイク周りもきれいになりました。ありがとうございました。
当自治会主催の一斉清掃については、年に2回、秋口に住居エリア清掃、3月頃にレイク周り清掃を実施しています。清掃はもとより、執行部からの事務連絡や各ゴミステーションのネット配布もあり、何より会員同士の交流の機会にもなりますので、今後とも是非ご参加のほどよろしくお願いします。
なお、並行して3月役員会も実施しました。議題は、総会日程確認、来年度の会費徴収についてでした。
令和5年2月25日(土)に、越谷レイクタウン駅から水辺のまちづくり館において、越谷市とJR東日本主催で実施された、帰宅困難者訓練に参加しましたので別添のとおり報告します。
当自治会エリアでは、水辺のまちづくり館、イオンkaze、イオンmoriが一時滞在施設になっております。
詳細については、新越谷駅・南越谷駅周辺帰宅困難者対策協議会(事務局 越谷市危機管理室 tel 048-963-9285)まで。
別添のとおり、大相模中学校吹奏楽部第9回定期演奏会のお知らせが参りました。
事前エントリー不要とのことですので、当日お時間のある方は是非。
●日時 令和5年3月26日(日) 開場14時半 開演15時
●場所 サンシティ越谷市民センター 大ホール
●入場無料 全席自由
●マスクの常時着用、入場時の検温等への協力
令和５年２月の役員会を、２月25日（土）10時～12時大相模地区センターにて開催しましたので、以下報告します。
1.総会開催にあたって
2月末 広報配布時に、総会開催お知らせ出席票を配布する。
3月12日（日）会計締め切り 支払いがある方は、藤倉さん宛帳票提出のこと。
レイク清掃日
3月24日（金）総会資料入稿締め切り 原稿ある方は、山川さん宛メールかラインで。
４月16日（日）10時～11時半 大相模地区センター及びZoom
2.新役員候補
門谷さんをIT担当として推薦、本人と役員会は同意済み。
3.予算審議
・来年、役員用ユニフォームとしてオーダーメイドデザインのスタジアムジャンパーが提案されたが、一着35000円と高価であり、着用機会も限られていることから、却下。
・役員を示す視認性と表示として黄色の蛍光ビブ購入が提案され、20着20000円程度が新規事業として提案された。役員会承認。
・同様に、当自治会が出席する会議やイベントで着用する北自治会がクレジットされたユニフォーム的な物が必要ではないか、ということで、暫定30000円が提案された。
・ユニフォーム等は総務費に計上され、昨年度から50000円アップ。
・本年度会計支出の概算を見るに、内部留保シーリング基準に基づいて来年度も前期だけ(2500円)の徴収になる計画。
・イベントは、本年からコロナ制限も緩和される予定なので、実施可能と考え予算は現状維持。
4.レイク清掃について
・3月12日(日) 8時 役員は第一倉庫前集合。荷物搬入。準備。
雨天等中止時は、役員宛LINE、会員宛はブログと現場掲示で対応。
9時～10時 会員はレイク南桟橋周辺に集合。
事務連絡後に一斉清掃開始。
10時以降 会員は各自飲み物、お菓子を受け取り解散。
※賞味期限切れの緊急備蓄食糧配布。希望者のみ。
5.次回開催予定 3月12日(日) エリア清掃時に並行開催。
