チアダンス教室（子供対象）参加者募集

　 7丁目住民の石川様が主宰するチアダンス教室の参加者募集が参りました。

　チアダンスとは、プロチームの試合で見られるチアリーディングのアクロバティカルな要素から、ダンス部分を抽出したお子様にも安全なダンスとのことです。

　7月から、湖畔の森近くの美季の杜集会場にて教室を開催する予定ですので、ご興味のある方は是非ご参加ください。

　当自治会としては、同じレイクタウン居住者主宰団体への協力の一環として、自治会主催イベントでのパフォーマンス依頼や他団体イベントへの紹介などを検討しています。

令和５年度上期連絡協議会開催しました。次回7／29 青空

 令和５年６月17日（土）以下のとおり、９時から６月役員会、10時半から上期連絡協議会を開催しました。

1.6月役員会

　(1)今年度イベント開催日程について

　　以下開催することに決定。

　　①の防災キャンプが湖畔の森で可能か。近日中に越谷市危機管理課、公園緑地課と交渉開始する。日付については①の開催と近隣の公的日程開催可否を含めて確認して決定する。

　　①防災キャンプ　10月

　　②エリア清掃①翌朝

　　③ディンギー体験会　10月or11月

　　④餅つき大会　12月

　　⑤初日の出　令和6年元日

　（2）掲示板掲載可否について検討

　　七丁目在住石川氏から、北自治会掲示板に7月から開始するチアダンスチーム教室募集チラシを掲示してほしいとの要望があり、本人からプレゼンの上、検討した。

　　掲示板掲載については、基本的には、①公的なイベントや住民利益に資するものを可とし、②公序良俗にそぐわないもの、公の秩序に反するもの、単に営業利益を追求しているものを不可としているところ。

　　本件については、①の公的なものではないものの、②に該当するものとは言えず、住民の子弟の成長の機会に資するものであり、会場も美季の杜集会場であることから利便性も確保されていること、主催者がレイクタウン住所の住民であり、将来的にも連携する機会展望が図れることを理由として、掲示可と判断する。加えて、この機会に掲示板の有効利活用拡大のために、①に「子供対象」を可否判断要件に加えてはどうかとの提案が役員からなされた。今後の検討とする。

2.上期役員会

　1班のみ欠席。他全員出席。総会において会費シーリング規程によって、今年度の会費徴収無しとなったことから、寄付金のみ集金した。

　寄附金額（暫定）●社会福祉協議会29,490円　●赤い羽根42,765円　●歳末たすけあい28,490円 ●赤十字　31,615円 ●緑の羽根　15,725円　

  （1）事務連絡

　　今後の自治会イベントについて

　　レイク周りの他のイベントについて

　　広報配布日程について

　　班長キットについて

　(2) 質疑応答等

　　Q1.入会届、退会届等書類は誰に提出すればよいか。

　　　A 自治会メールでも可。役員のポストや第二倉庫の引き出しでも可。連絡が欲しい。

　　Q2.海外の方の入会案内について、日本語が通じない場合の対処について。

　　　A 大きな課題になりつつある。同じ住民として協力し合う関係構築も重要であることから、情報に格差が生じないようにするにはどうすればよいか、悩ましいところ。特に、習慣ややり方に認識に差がある場合理解を求めるにはどうするか。中国語や英語での交渉が必要な場面もあることから、役員会に相談してほしい。

3.次回役員会

　7月29日（土）18時アウトレット東屋付近集合。飲み物、椅子、シート、各自持ち寄り。

　19時　越谷市花火大会　開始

　越谷花火大会が復活することから、納涼暑気払いと兼ねる。

　

　　

　　

FAQ（よくある問合せ）

Q．新規入会者の入会申込書などはどこに持って行ったらいいのですか？　

Ａ．レイクタウン北自治会のメールアドレスまで連絡してください。

info@laketown-kita.org

　　事務局から届出先（例．第二倉庫書類棚など）をご連絡します。

２０２３年度 回覧・広報誌配布日＠第二倉庫

次回 役員会&上期連絡協議会6/17

次回役員会は5月無し。6月17日(土)９時～大相模地区センター

上期連絡協議会は、　　同日　10時30分～大相模地区センター

となります。

　自治会予算シーリング規準に則して、本年度の会費徴収は不要となりますが各寄付金についての集金は実施いたします。各班長様におかれましては、連絡協議会までに寄付金を集金の上、当日ご持参頂ますようお願いします。

令和５年度総会報告

 本日、北自治会の2023年度総会が下記のとおり開催され滞りなく可決されました。

円滑な審議における皆様のご協力ありがとうございました。

1.日時　令和5年4月16日(日)10時～11時30分

2.場所　大相模地区センターおよびZoom

3.出席者　対面32世帯　Zoom11世帯　委任状128世帯　無回答49世帯 　合計220世帯

4.議事内容

　第一号議案　2022年度事業報告　

　第二号議案　2022年度決算及び会計監査報告

　第三号議案　役員の改選について

　第四号議案　2023年度事業計画案

　第五号議案　2023年度予算案

5.その他　

  (1)門谷　IT担当から、回覧板の電子配布アーカイブシステム運用開始について説明。

　(2)関谷　防犯防災委員から、地域内の交通安全対策、白線ペイント要望について。

　(3)山川　副会長から、班長引き継ぎ、連絡事項について

　(4)青木　環境美化委員から、班長キットの配布等について

　(5)質疑応答

　Q1)月末広報誌等を取りに行くタイミングは？

　　A1)年間日程表にまとめて後日配布する。

　以上　終了　11時30分

総会のzoomミーティングID

83688111090 です。0が抜けていまぢた ごめんなさい🙏🙏🙏