7月役員会暑気払報告&次回8月27日水辺

　7月23日に7月役員会が防災倉庫前にて開催されました。内容次のとおり。
1.　本年度防災訓練とキャンプについて
　日程は10月15日(土)午前水辺のまちづくり館にて集合及び防災訓練実施。午後4時目安に湖畔の森公園にて有志による炊き出し訓練BBQ、宿泊キャンプ。翌16日(日)に自治会エリア清掃実施の流れ。
　防災訓練参加者に金子カレー振る舞い。
　本年度は、防災訓練部分を水辺のまちづくり館にて実施する。天候対策と新しい会員も増えてきたことから、この機会に水辺のまちづくり館利用に馴染んでもらう目的もあり。
2.　5周年記念イベントについて
　　奇術の日の特典もあることから、12月4日(日)開催の餅つき大会に併せてプロによるマジックショーを当自治会主催として実施する。必ず屋根付き会場が必要ということから、水辺のまちづくり館を予定。できればつきたて餅を食べながら観覧する形としたい。
3.　5周年記念グッズについて
　　当自治会デザインの日本手拭を作成し、会員に配布する。また、当自治会が5周年であることを記念し、近隣自治会、連合会、関係団体、関係者宛にも配布する。
以上。
　その後、レイクタウン1丁目自治会から会長さんを始めとする役員さんをゲストに迎え、恒例の青空暑気払いを開催しました。1丁目の会長さんが20代ということに驚きました。有意義な意見交換と懇親がはかられ、宴も盛り上がりを見せ、総勢20人以上の懇親会となり、夜10時でお開きとなりました。近隣の皆様におかれましては喧騒へのお詫びとともにご寛容頂き感謝いたします。
　なお、当自治会では懇親会につきましては、個人や団体からの差し入れと各人の持ち込みによって開催されており、お預かりしている会費からの出捐は一切ないことをお伝えしておきます。今回は、参加者個人からの持ち込みの他、会長からビール1ケースとペヤング並びにペヨング各1ケース、1丁目自治会様から飲み物1ケースほどと各種おつまみの差し入れを頂戴いたしました。ありがとうございました。
　また、今回は当自治会防犯防災委員長兼北の国から支部長の関谷さんの乱入もあり近況報告がなされました。是非今後とも、月一で乱入してください。
4. 　次回役員会について
　　8月27日(土)9時〜水辺にて開催

　

第2防災倉庫設置しました

　既にご覧になった方もおいでかと存じますが、総会にて計画が承認されました当自治会の第2防災倉庫が去る7月15日に当自治会エリア第2公園の北西入口に設置されました。
　自治会名の名入れと用途である非常食設置については、今後の予定となります。
　基本的には役員が随時チェックをする予定ではおりますが、近隣の皆様におかれましては、外観異常、いたずら等お気づきの点がございましたら最寄りの役員宛ご一報いただけると幸いです。
　会員の皆様のご理解ご協力のほどよろしくお願いします。

6月役員会報告&次回7/23(土)倉庫前

　6月役員会が6月26日(日)9時〜12時に水辺のまちづくり館にて開催されました。内容以下のとおりです。
　1.防災倉庫について
　　　補助金確保済み。設置場所は第2公園の予定の場所で内諾済み。メーカー取り寄せとなるので、詳しい設置日はこれからとなる。倉庫設置後にコンテンツ発注となるので、7月中には設置したい。平日の場合の立会人は中村さんが対応予定。
　2.防災訓練と防災キャンプの日程について
　　　本年は起震車の予約確保が他団体で早めに動いている模様。消防署に打診したところ10月は15日(土)が起震車、消防署共に空きがあるとのことで、昨年同様の日程ということで、15日開催で決定としたい。予定としては、昨年同様、15日(土)防災訓練と防災キャンプ、16日(日)がエリア清掃の流れとなる。15日に昨年の調節池を活用した放水訓練を開催するか未定。
　3.エリア清掃について
　　　防災訓練が15日ということで、必然的に16日がエリア清掃となるが、今回は、ゴミステーションへのネットポール設置を各ゴミステーションのユーザーにお願いし、ゴミステーションのユーザー同士の顔合わせをメインとしたい。もし余力があればいつものとおりゴミ拾いをして頂く。当日の段取りについては今後、環境美化委員会にて素案を決める。
　4.参議院選挙立会人について
　　　今回初めて、役員以外の会員の方から、やっていただけることになった。ご協力感謝する。この流れを是非保ちたい。
　5.第一倉庫の塗装について
　　　サビが浮いていたり、メンテが必要な部分がある。夏はきついので秋口に対応か。
　6.ゾーン30表示について
　　　標識設置については警察との交渉もあるので、とりあえず越谷市で迅速に対応していただける道路ペイント表示と立看板の場所について要望したい。
　道路ペイントについては、既にある30の白文字の枠囲い強調を既設置分全て。また立看板については、①会長宅前の丁字路、②西側の2班から池沿いに入るモンクレール幼稚園前L字路、③山岡家とはなまるうどんから当自治会エリアに入る道路　④ジョイフル横から当自治会に入る道路　の4カ所を要望する。
　7.5周年記念企画について
　　　グッズをどうするか。イベントをどうするか。イベントで仮に外注した場合でも10
万円で収めたい。ツテとしては、奇術協会、餅つき芸人、ストラーダ協議会（幼児用ペダル無し二輪車）がある。10万円であれば、ビンゴ大会なども一考かと思う。
　　　イベントについては、防災キャンプや餅つきなど既存の定例イベントの中に組み入れるか、別日がいいのか、など考慮すべきことがあるので、次回まで企画持ち寄りとする。
　8.次回予定
　　次回は7月23日(土)17時〜第一防災倉庫前にて暑気払いを兼ねて開催する。
　　飲み物については各自持ち寄り、つまみについては、実費精算とする。
　　なお、暑気払いについては、住民の参加自由ですので、参加御希望の方は、ドリンク持参の上、よろしくお願いします。つまみ差し入れ歓迎。

28年度上期連絡協議会終了次回役員会6/26水辺

　去る5月28日(土)に5月役員会並びに28年度上期連絡協議会が大相模地区センターにて開催されました。内容以下のとおりです。
1.役員会
　(1)環境美化委員会
　・平成28年度用ゴミ集積所管理表を作成したので、ゴミ集積所を使用している家庭においては、自治会の会員非会員をとわずに協力して管理に努められたい。現在誰が管理しているかの問い合わせがあるので各班長さんに現在地の把握を頼めれば幸甚。
　・各役員に環境美化委員会が足で確認した2丁目の住居表示と住民名入りの地図を配布したので管理に努められたい。
　・ゴミ集積所のポールネットの要否は後日検討する。
　(2)防犯防災委員会
　・昨年10月に越谷市からの依頼で実施したゾーン30のアンケート結果について回覧する。目視で当地区が30キロ規制であることを認識させる手立てが必要との結論を経て、適宜、市が立て看板を設置する予定。詳細は回覧物参照のこと。
　・埼玉県でも移動オービスを導入したとのことで、住宅地内での取り締まりを期待するものであるが、まずは巡回パトロールによる目視からか。
　・委員長が会社の都合で転勤となるため、後任と引き継ぎどうするか。
　(事務局中村)
　・第二倉庫の購入予算確保。設置場所について許可の内諾済み。
　・第二倉庫については備蓄食料用なので、頻繁に使用する物ではなく、仕様としてはよく見かける一般的な倉庫とする。
　・6月中に業者発注し、7月くらいに設置予定。
　・役員が設置に立ち会う。

2.連絡協議会
　本連絡協議会は、年に2度5月と11月頃に班長と役員その他関係者により、当地区での問題点や連絡事項の伝達、意見交換、会費の集金を目的に開催されるものである。
　(1)連絡事項　役員会と同じ
　(2)伝達事項
　　広報については、大館、中村が各班長に手渡ししているのが原則であるが留守の際はなるべく濡れない形で玄関付近に置いておくのでご了承願いたい。
　(3)意見交換
　　・7班  :第二公園でボール蹴りしている子供がいる。また、雑草がひどい時がある。管理について何か知っているか。
　　　（回答）ボールについては住宅地内の公園では一般的に禁止になっているはずだが幼児や児童のボール遊びまでぎちぎち禁止するとなると行き過ぎのような気もするのでこの点は個別対応かと思われる。雑草については、市が年に3〜4回雑草刈をしてくれているようだが、予算の関係もあるので回数増加は難しいと思われる。草刈りのタイミングは要望できそう。
　　・5班　住宅地の西側で先日ハイエースの盗難があったそうだ。他でもこのような車の盗難は発生しているのか。
　　　　（回答）車上荒し等の対策要請もこの自治会設立の動機の一つだった。まちができた頃は主にホイール盗難や車上荒し、車へのいたずらが多かったが、設立した2011年以降は減少したという認識である。車の盗難という大規模なものについては、あまり聞いたことはない。特定車種狙いの犯行だと思われ、かつ非会員に対しての自治会による対策ということになると、どこまでやるべきなのか悩ましいところ。まずは各自の防犯対策に期待するところ。
　　・班長は、新しく地区に転入してきた住民に対して、加入を促す必要があるか。
　　　　（回答）ご存知のように当自治会は、HPやリアルの掲示板、facebook等で入会のお知らせをしており、様式も掲載していることから電子メールでも申込ができる。そのため各班長におかれては、負担にもなることから、わざわざ出向いて入会を促す必要もないが、近所で挨拶があったときなど、転入者も新しいまちで不安になっていたり近所付き合いを求めていたりする場合もあることから、当自治会の存在や入会方法などの情報提供程度をお願いしたい。
　　・なお、本日現在の会員数と会費は、191世帯477,500円。募金は総額148,280円となり、お預かりした金額は全額千葉銀行の当自治会口座に無事入金いたしました。ご協力ありがとうございました。
　　・一応、下期連絡協議会は11月12日（土）11時〜会場未定で実施する予定です。各班長様におかれましては、ご予定確保のほどよろしくお願いします。
　　また、次回役員会は、6月26日（日）9時から水辺のまちづくり館にて実施いたします。役員とご参加希望の方は是非ご参集ください。

　

レイクタウン地区計画変更案に関する公聴会の開催6/20

　既に市広報5月号等で御覧頂いているかと思いますが、レイクタウン地区都市計画変更に関する公聴会が下記のとおり開催される旨、地区センターへの掲示がございましたのでお知らせいたします。詳細は以下添付ファイルを御覧ください。
　なお、公聴会傍聴は自由であるものの5月27日まで市役所都市計画課あてエントリーが必要となり、意見を述べるためには5月9日から23日までに市役所都市計画課に設置してある公述申出書に記載の上直接または郵送にて同課まで提出する必要があります。申出書が提出されない場合は、公聴会は開催されないことにご注意ください。

1.日時　　平成28年6月20日（月）午後2時から
2.場所　　平和堂ビル3階会議室（越谷市越ケ谷2-2-27）
3.参加資格者  越谷市に住所を有する個人及び法人
4.主な変更点
旧→新の順　
用途地域　　第二種住居地域→近隣商業地域
建ぺい率        60%→80%
容積率　　　200%→変わらず

平成27年度大相模自治会連合会に参加

　本日平成27年度大相模自治会連合会定期総会が大相模地区センターにて14時から開催され、会長と中村副会長、紺野副会長が参加いたしました。
　各議案は滞り無く可決され、平成28年度の事業計画が予定どおり遂行される運びとなりました。
　総会の際に話が出ました、新たな話題としては次のとおりです。

1.毎年夏に実施している大相模連合会夏祭りであるが、本年から会場である大相模小学校にプレハブ校舎が増築されて手狭になったことから櫓を組むことができなくなり、ステージのみの準備となる。日程も以前から要望があったように大相模小学校での催事は1日のみとなるが、本年から新たな試みとして別の日に第一部として大相模小学校、中学校、西方小学校の吹奏楽部による「合同サマーコンサート」を会場を借りて主催する。整理券方式になるかと思うが、詳細は追ってお知らせする。
2.西方地区を通っている産業道路が工場敷地にて寸断されている状態だったが、接続の目処がたち、来年3月までには開通する運び。
3.昨年度の台風による大雨で地区に浸水が見られたことから、対策として元荒川に排水機場を設置することとなった。速やかに設置稼働する方向。

　以上、よろしくお願いします。

平成27年度総会終了しました

　当自治会の平成27年度総会が平成28年4月17日(日)10時から12時までイオンホールにて開催されました。当日は午前中肌寒く時折強い雨が降る中、61世帯の会員にご参加頂きありがとうございました。委任状99世帯、不明32世帯と合わせて合計192世帯による審議となりました。特に質疑応答はなく時間も定時で完了いたしました。
　審議の結果、第1号議案から第6号議案まで滞り無く承認されました。特に第3号議案であります会費の変更につきましては、従来月額500円の半年集めで3000円ずつ年に2回であったものが、平成28年度から基準日4月1日、10月1日に所属していた会員による半年2500円の運用に変更されます。よって新会費は年額としては5000円となり、旧来とは実質1000円安くなることになります。また、半期の途中入会、例えば6月に入会の方は、次の10月1日の基準日からの支払いとなり、6月から9月までは支払う必要はありません。新班長様におかれましては、集金の際にご注意頂けますようお願いします。
　加えて、当日夕方5時から辻自治会館をお借りして懇親会を開催いたしました。新旧会員17世帯にご参加頂き、総会の話題を中心にそれぞれの話で大いに盛り上がりました。
　皆様のご協力に感謝いたします。