本日大相模地区センターにて９時から11時30分に3月役員会を開催しました。内容次のとおり。
1.総会用資料印刷作成 現t会員用222世帯分プラスα
2.総会の役割分担について
i日時 4月18日(日)14時～15時30分 (役員集合13時～ 受付13時30分～)
場所 大相模地区センター及びZOOM配信
役割 MC (中村)、事業報告と来年度計画（紺野）、決算(藤倉)、会計監査(森村)、改選(中村)、予算案(藤倉)、その他 シーリング案(山川)、班長キット(青木)、クリーンゴミステーション説明(高橋)
3.上期連絡協議会 6月5日(土) 14時～役員会 14時30分～班長集合 15時～議事開始
4.10周年記念グッズについて(高橋)
・見積完成。Tシャツ各世帯2枚、マスク各世帯4枚。デザイン・プリント配送料込で80万円。
・素材感は添付写真のとおり。色柄デザインについては今後決定する。。
・統一デザインと配送料のコスト、価格の合理性から鑑みて、同社への発注に決定する。
・総会で承認後各世帯に希望サイズをきき、集計後に発注。
・来年度エリア清掃(9月12日開催予定)の際に各世帯に配布する。
・特にTシャツについては夏に使うものなので早めの配布ができないか、との意見あり。
→この点、製作に一ヶ月半を要する。サイズ集計に一ヶ月、デザイン決定に一ヶ月を考えると、9月配布がまだTシャツの時期ということもあり、スケジュール感としてはいっぱいだと思われる。配布方法については、清掃時にしたい。
・グッズの色、形、まで選択できるのか。
→コストを抑えること、配布時の仕分けの手間、10周年記念品としてのプレミアム性などを考慮して、1種類に限定する。但し、サイズについては希望をとる。
・エリア清掃時には何が配布されることになるのか。
→Tシャツ✕2，マスク✕4、自治体防災備蓄食料供出✕2、清掃参加者への飲物、お菓子。
5.次回の予定
4月18日(日) 総会
6月5日(土) 上期連絡協議会と5、6月役員会
9月12日(日) エリア清掃と記念品配布
10月 ディンギー、防災キャンプ
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