2/3(土)9時~10時半に大相模地区センターで役員会を実施しましたので報告します。
出席者:竹内さん、中村さん、藤倉さん、青木さん、関谷さん、門谷さん、大館さん、山川
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー以下、議事内容です
1.レイク清掃について(3/24(土)9時~10時頃、集合場所:レイク南桟橋)
★飲み物、お菓子もらえるよ~
☆役員、お手伝いしていただける方:8時に倉庫前に集まってください
(清掃用具等運搬のお手伝いをお願いします)
2.会計締切(3/10)この日までに会計(藤倉さん)に立替分を請求してください
3.会計監査(3/24:昨年同様、レイク清掃会場にて行います)
※会計:藤倉さん、監事:森村さん、小平さん お願いしますね
決算書、監査報告書についても同日もしくは翌日(3/25)に山川まで送付願います
(短納期で申し訳ございませんが3/29に総会資料を全戸配布するためご協力願います)
4.定期総会(4/14(日)10時~11時30分、大相模地区センターB,C会議室※)
・ZOOM併用のハイブリッド会議形式で実施
・2月末の回覧で開催案内を全戸配布、総会資料は3月末に配布(資料印刷は昨年度同様に外注)
・役員は9時集合
5.2024年度の事業計画・予算
・事業計画、予算とも2023年度と同様とする。
・防災キャンプでは例年、消防署協力のもと防災訓練を実施しているが、地震などの自然災害を鑑みて防災講座開催を検討する。
・自治会費は上期のみ徴集する
(理由)下期分を徴収すると2025年度末の残高が自治会費2か年分を超過することが見込まれるため
・2/17(土):越谷レイクタウン駅周辺帰宅困難者対策訓練プログラム(8:30から受付)
※参加できる方は8:50までにレイクタウン駅北口付近ロータリーに集合(10時頃アウトレットにて解散)
・大相模地区各種団体合同新年会参加報告(1/14竹内会長)
7.次回役員会 3/9(土)9時 大相模地区センター
以上です。
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