Sunday, June 16, 2024

6月役員会報告&上期連絡協議会

 6月15日(土)9時~11時に、6月役員会及び上期連絡協議会を開催しましたので、以下報告します。

1.役員会上期連絡協議会 9時~10時

 (1)今後のイベント予定

  ・防災講座&防災キャンプ(10.12-10.13) 

    本年度は従来の防災訓練に代えて、県の防災担当者を招聘し、座学の防災講座を開    催する。防災キャンプについては、昨年同様湖畔の森公園にて炊き出し宿泊訓練を実施する。炊き出し費用として、参加費として一世帯3000円徴収する。

  ・エリア清掃(10.13)

           防災キャンプの翌朝に実施。会場撤収作業と合わせる。

  ・下期連絡協議会(11.9)午前

  ・HOBIE体験会(11.9)午後

           従来は観光協会に委託して、アクセスディンギー、カヌー試乗会を開催していたが、本年度は、レイクアンドピース社が新たに試行中である水面のアクティヴィティ、HOBIEの体験会として調整する。

  ・餅つき大会(12.7)

  ・初日の出(1.1)

      ・レイク清掃(3月頃未定)

   (2)その他

  ・防災資機材として、ポータプルバッテリーとソーラーパネルを購入する。

   2000whが23kgあることから、特に高齢化進むと実際に動かさなくなる恐れがある。  可動性を考えると1000wh10kg台の方が妥当ではないか。

   有事の際は、スマホ充電、ラジオ充電、照明用が主たる用途になると想定。今後高齢化を考えると、軽い方を選択する方が妥当か。

  ・非常食200食購入。今年度から補助金が減額、自治会持ち出し増える。

  ・水辺deチャレンジの一環で南側桟橋付近で計画されていた新桟橋については、現状浮かんでいるプラットフォームにて完成形である。仮設ではない。週末のHOBIEなどのアクティヴィティで使用されていて、使用中以外は、立入禁止となっており、一般の人が入れない。新桟橋は公費投入で設置されているのに、実際に使えるのはHOBIE利用者や民間事業者のように思えるが、この点どうなってるのか。

  ・2丁目西側地区の空き地にて、不審火あり。ボヤで消し止められて家屋への被害なし。   関係機関で捜査中。

(3)次回役員会 

  次回役員会は、越谷花火大会に合わせて青空とします。役員はご参集願います。

  7/27(土)18時~ 会長宅屋上テラス

  ※持寄パーティ形式(ポットラック)。シェア用の飲み物、おつまみご持参ください。

   折りたたみ椅子、テーブル、敷物等も各自ご持参願います。

 2.上期連絡協議会 10時~11時

  (1)会長挨拶

(2) 今後の自治会イベント日程説明 1.上記説明

(3)その他

 ・広報物配布について7/28に大相模まつり開催の関係からお祭りパンフについて7/16には配布願いたい。まだ配布物が来ていないので、タイミングについては後日連絡する。

(4)集金額暫定値(3-2,12斑未回収)

   会費 196世帯49万円

 募金  合計129,150円

内訳

> 社会福祉協議会会費25,390円

> 赤い羽根共同募金36,920円

> 歳末助け合い募金25,390円

> 日本赤十字募金28,290円

> みどりの募金13,160円

以上、班長様におかれましては、集金、連絡協議会参加ありがとうございました。





No comments:

Post a Comment