本日、大相模地区センターにて1月役員会を開催しました。内容以下のとおりです。
1.会長から
・小平監査委員が本年度末をもって退任する。今後の進め方について今後決めていく。
・大相模コミュニティ推進委員会主催による防災講座が2/16（日）10時から大相模地区センターにて開催される。各自治会から２名程度の出席を求められている。（紺野、中村エントリー。）
・越谷市が協力して、市内に移動販売車を毎日循環させるお知らせがあった。ウェルシアとカスミが運営する。レイク地区には来ない。
2.帰宅困難者対策訓練が2/15(日)8:30にレイクタウン駅前集合で実施される。毎年実施しているもので、例年、駅前でシェイクダウン訓練した後、水辺のまちづくり館に移動してビデオや講座に参加するもの。昨年も当自治会から数名参加した。特に事前エントリーは不要で当日、駅前に集合とのこと。
昨年は、水辺のまちづくり館で解散後、地区センターに移動していたが、煩雑になるので、次回は解散後、会長宅にて ガレージ役員会10:30頃とする。
3.令和７年度総会について
・4/20（日）10:00-11:30（役員集合９時）大相模地区センターとZoomにて開催予定
・資料印刷は外注
・3/10 会計締め切り
・3/23 レイク清掃実施 同日監査報告書を山川提出締め切り
・3月末広報配布時に総会資料配布
4.令和7年度事業計画について
・基本は今年度実施したイベントはすべて実施する。
・2026年度に北自治会設立15周年なので、記念グッズイベントの検討が必要。
→スポットの実行委員会を立ち上げて検討するか。
・来年の会費徴収については、剰余金と来年度の支出見込み、15周年イベント実施を見込んで検討する。徴収は上期だけになるかも。
・防災訓練&防災キャンプについて、本年度は防災講座を開催した。実は住民たる我々も地区にどのような防災施設があるのか認識していない。来年度は希望者を募って、防災ツアーを開催するのはどうか。徒歩でもバスでも。日帰りで弁当挟んで帰宅程度のもの。案としては、春日部地下放水路、越谷市リサイクルタワー、レイクタウン内の防災施設など。
・餅つき大会レビュー 時期はこれで良い。天気に恵まれてよかった。お手伝いの方を大勢で良かった。来客が均一化されていてよかった。餅つき用の杵臼がそろそろ経年劣化している。杵臼を自治会15周年記念品として揃えるのはどうか。個別にTシャツやグッズを配布するよりも、記念共有物が意義があることではないか。また、他の自治会が餅つき大会をする場合もレンタルなどで貢献できる。もしグッズ制作よりも費用がかからなかったら、その分記念イベントに回すことも考えられる。検討されたい。
・初日の出レビュー 天気が良くてよかった。例年ますます人が増えている。地区情報プログや掲示板での予告も奏功していると考える。初日の出イベントに関しては、地区への年始挨拶の趣旨もあり、自治会会員に限らず、広く参加者に甘酒お菓子一人一個を配布するもの。同一人物が行きと帰りでもらっていくマナー違反の人もいる。配布方式を考えるべきでは。
・声がけ積極配布方式から、今年試行したように「知っている方が挨拶に来て年始として配布する方式」にした方が、重複渡しや要領よく受け取る人を防止できるのでは。
・大人も子どもも、甘酒とお菓子の配布を150個ずつセットにしていたが、日の出前に一瞬で配布完了となった。甘酒とお菓子どちらかにするか、甘酒にこだわらずコストの安い飲み物にして、更にお菓子を個別にして数を増やして、好きなものを選ばせる形にする方が、受け取れる人が増えるのではないか。要検討。
5.次回
2月15日（土）8:30～帰宅困難者訓練 於 越谷レイクタウン駅前（希望者のみ）
同日 10:30～2月役員会 於 会長宅
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