9月役員会を実施しました。
9/27(土) 0900-
中村、藤倉、大館、森村、青木、高橋、門谷、関谷
於:中村副会長宅
■10/4 防災キャンプ
●参加人数
・集計中。30世帯60名規模が見込まれる。
・物価高騰の折、世帯3000円の参加費では不足が見込まれる。炊き出し訓練であり、自治会費から20000円程度を充てる。
●炊き出し食材調達
・肉は前日昼までに発注必要…担当 門谷
・炭水化物の炊き出し訓練は焼きそばとする…担当 関谷
・お楽しみ要素としてマシュマロを用意
・当日朝 0900 越谷市場
●その他資材
・リストバンド 在庫80ほどのため、追加購入する。
・照明器具 備品のハロゲンランプだけでは不足であること、災害時に電力消費量が大きいことから、ledライトを購入する。
●当日スケジュール
・0900 市場 買い出し
・1400 会場縄張り実施
・1530 設営 テント1張り建てる
・1630 火起こし
●天候判断
・前日昼までに一次判断
■10/5 清掃
・現在のところ35世帯76名参加申告
■もちつき
・12/6(土)実施とする。
・例年どおり、もち調理一式を かあちゃん弁当 殿に委託する。自治会は丸め・味つけからを担当する。
・11月回覧にて周知する。
■初日の出
・継続検討
■次回役員会
・10月は防災キャンプにて話し合いがもたれるため役員会単独の実施なし。
・11月 11/8連絡協議会の前時間に役員会実施。
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