2/28に役員会を開催しました

 2026.2.28_9:00‐11:00 会長宅にて２月役員会を開催しました

 

 

 

中村さん御実家の畑で採れたネギをいただきました　<m(__)m>

１．衆院選選挙（2/8）：当自治会より、AM山川、PM中村 が立会人を務めた。当日は降雪、入口扉開放であったため、冬季の選挙立会は防寒装備が必要

２．次年度の計画について

①2025事業報告：ドラフト版を役員に共有（山川）、追記・修正があれば連絡する（3/14〆）

②新役員　菱沼さん、渡邉さん（イベント担当）※お二方には打診中

③15周年記念事業：近郊の社会科見学バスツアー（８月末）、餅つき大会で使用する臼と杵として今後具体的に検討。2021年度の総務費 10周年記念事業予算含めて105万円、物価上昇を見込んで2026年度総務費予算を150万円とする

④防災イベント：恒例の「防災キャンプきたじ」の他、2025年度の首都圏外郭放水路見学に代わるイベント（越谷市リサイクルプラザ、千葉県西部防災センター＠松戸、道の駅、梨狩りを絡める等）あるいは15周年記念事業と合わせて実施する

⑤予算案について：15周年記念事業予算以外は 2024年度と同じとする

環境美化活動費：150,000　防犯防災活動費：500,000　総務費：1,500,000

イベント費：300,000　支出合計：￥2,450,000

2026収入：￥750,000（2026年度 上期のみ徴収した場合。上期／下期徴収した場合は￥1,300,000）

現時点の銀行残高￥2,652,250→￥2,500,000

2026収支予想：2,500,000＋750,000ー2,450,000＝800,000（自治会費上期のみ徴収）

※上期／下期徴収した場合は2026末総残高は￥1,350,000となる

繰越金の上限設定の考え方（2021.4.18 総会にて承認・決定）に照らし合わせると、上期／下期を徴収しても総残高が上限の自治会費２年分（223世帯￥2,230,000）を超過しないが、2026年度に２期分を集めると、翌年度（2027年度）に上／下とも徴収不要となる可能性がある（過去、コロナ時期でイベントを実施しなかった年度の翌年度）。この場合、各班の自治会費徴収の要領（ノウハウ）が引き継がれず、班長が困惑した事例に鑑み、自治会費は上期のみの徴収とする。

⑥2025決算書、監査報告書 を3/20までに送付（藤倉・森村→山川）　次年度予算書は山川にて作成、総会資料は山川にて外注し広報配布日3/31の前日までに第二倉庫に置いておく

３．3/15（日）レイク清掃（役員は倉庫前８時集合）

４．次回役員会：3/15（日）ＡＭ青空役員会（レイク清掃の場で実施）

　　（注）清掃中に会計監査を実施するため、机１、いす２を準備する

3/15レイク清掃実施します（要申込）

 当自治会主催のレイク清掃を下記のとおり実施します。ご参加の方は下記リンクから事前参加申し込み願います。

●実施日時　3月15日（日）9時～10時　※雨天中止ブログで告知

●集合場所　水辺の広場（北池ディンギー乗場付近）

●実施場所　北池全周適宜

●自治会配布物　ゴミ袋（終了時分別回収）、トング（要返却）、飲み物（参加者全員）、お菓子（小学生以下）

●申込URL

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeWntMrQtW1Mp_8Esk6Z4J5wnEMYGQgN8GUBs1sgirQC-T5sg/viewform

レイクタウンアリーナ建設計画説明会に参加しました

 2月21日(土)10時～12時に大相模中学校体育館にて、プロバスケットチーム越谷アルファーズと越谷市共催で開催されました「越谷アルファーズレイクタウンアリーナProjectに関する説明会」に参加してきました。

今回は、自治会対象ではなく、越谷市民全般を対象に計画の概要についての説明です。

当自治会の目の前のエリアに予定されるまちづくり環境にも大きく影響する計画なので、住民の皆様のご関心も高い案件かと思われます。

資料については、無断転載・複製・配布が禁止されておりますので掲示は差し控えます。後日越谷市のwebサイトに掲示されるとのことで、そちらをご参照ください。

　大まかな説明内容は以下のとおりです。

・本件は、全国3か所の令和7年度スポーツ庁「スポーツコンプレックス推進事業」採択案件により、基本構想・計画策定を実施中。

・建設予定場所は、現水辺のまちづくり館と隣接する市有地。

・規模は5000人～6000人収容のアリーナ。

・スケジュールとしては、令和8年度夏位に設計、9年12月から建設着工開始。

・民設民営であり、越谷市は土地の賃貸を担う。

・11年度にはBプレミアに参入意向。

・今後とも、地元へのアンケートや説明会開催、広報により住民意見を吸い上げながら合意形成を図っていく。

・財政の持ち出し方針について、市としては、他事例も参考にして十分にメリデメ判断して合理的に判断していく。

・現在水辺のまちづくり館が担っている機能は、そのままアリーナに機能移転する予定。

　今後も当自治会としては、本案件のステイクホルダーとして合意形成プロセスに積極的に関わっていく方針です。会員の皆様の積極的なご意見をうかがえますと幸いです。

1/24に役員会を開催しました

 2026.1.24_9:00‐10:30 会長宅にて1月役員会を開催しました

（注）半分以上、雑談です（笑）

 

 

 

 

 

 

 

 

　1.　2/8衆院選挙立会人について：自治会割当１名、AM山川、PM中村が立ち会う

　2．　レイク清掃　3/15（日）　同日に会計監査　案内は1/30の広報回覧に各班配布

　　　役員8:00防災倉庫前集合、清掃機材はトラックで運ぶ

　3．　定期総会について

　　　　4/19（日）10:00-11:30（大相模地区センターＢＣ会議室）役員9:00集合

　　　　総会資料は３月末広報誌配布に合わせて配布

　　　　3/15（日）会計監査

　　　　3/6（金）会計締切

　　　　2/28（土）9:00　2月役員会（会長宅）

　　　　事業計画（15周年記念行事・石杵・記念品※）・予算案審議

　　　　※マグライト・ステッカー・LED腕章 等で検討

 

　４．その他

　　　　次年度の防災関連行事について次回検討（松戸の防災体験学習施設等）

　　　　餅つき大会レビュー　量としては適当だった

　　　　初日の出レビュー　　甘酒の本数を増やしたほうがいい

　５．次回

　　　　2月28日（土）9:00～　会長宅