2026.2.28_9:00‐11:00 会長宅にて２月役員会を開催しました
中村さん御実家の畑で採れたネギをいただきました <m(__)m>
１．衆院選選挙（2/8）：当自治会より、AM山川、PM中村 が立会人を務めた。当日は降雪、入口扉開放であったため、冬季の選挙立会は防寒装備が必要
２．次年度の計画について
①2025事業報告：ドラフト版を役員に共有（山川）、追記・修正があれば連絡する（3/14〆）
②新役員 菱沼さん、渡邉さん（イベント担当）※お二方には打診中
③15周年記念事業：近郊の社会科見学バスツアー（８月末）、餅つき大会で使用する臼と杵として今後具体的に検討。2021年度の総務費 10周年記念事業予算含めて105万円、物価上昇を見込んで2026年度総務費予算を150万円とする
④防災イベント：恒例の「防災キャンプきたじ」の他、2025年度の首都圏外郭放水路見学に代わるイベント（越谷市リサイクルプラザ、千葉県西部防災センター＠松戸、道の駅、梨狩りを絡める等）あるいは15周年記念事業と合わせて実施する
⑤予算案について：15周年記念事業予算以外は 2024年度と同じとする
環境美化活動費：150,000 防犯防災活動費：500,000 総務費：1,500,000
イベント費：300,000 支出合計：￥2,450,000
2026収入：￥750,000（2026年度 上期のみ徴収した場合。上期／下期徴収した場合は￥1,300,000）
現時点の銀行残高￥2,652,250→￥2,500,000
2026収支予想：2,500,000＋750,000ー2,450,000＝800,000（自治会費上期のみ徴収）
※上期／下期徴収した場合は2026末総残高は￥1,350,000となる
繰越金の上限設定の考え方（2021.4.18 総会にて承認・決定）に照らし合わせると、上期／下期を徴収しても総残高が上限の自治会費２年分（223世帯￥2,230,000）を超過しないが、2026年度に２期分を集めると、翌年度（2027年度）に上／下とも徴収不要となる可能性がある（過去、コロナ時期でイベントを実施しなかった年度の翌年度）。この場合、各班の自治会費徴収の要領（ノウハウ）が引き継がれず、班長が困惑した事例に鑑み、自治会費は上期のみの徴収とする。
⑥2025決算書、監査報告書 を3/20までに送付（藤倉・森村→山川） 次年度予算書は山川にて作成、総会資料は山川にて外注し広報配布日3/31の前日までに第二倉庫に置いておく
３．3/15（日）レイク清掃（役員は倉庫前８時集合）
４．次回役員会：3/15（日）ＡＭ青空役員会（レイク清掃の場で実施）
（注）清掃中に会計監査を実施するため、机１、いす２を準備する
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