4月役員会開催&次回5/13連絡協議会

　4月1日(土)9時〜10時まで、大相模地区センターにて4月役員会が開催されました。本日は、来る自治会28年度総会用の資料印刷と配布、当日の段取り確認をいたしました。
　次回役員会は、5月13日(土)地区センターにて、9時から役員会。10時30分から会費集金及び上期連絡協議会が開催されますので、新班長様におかれましては、10時30分になりましたら会費寄付金ご持参の上必ず参加のほどよろしくお願いします。
　なお、4月から役員会で使用していた水辺のまちづくり館の使用方法に変更がありますので、6月以降の開催日については使用方法確認の上検討となります。

28年度総会4/15開催

　既にお知らせのとおり28年度総会につきましては、下記のとおり開催させていただきますので、会員の皆様はお誘い合わせの上、ご参加下さい。なお、事前配布資料は各自当日ご持参願います。
　特に29年度新班長様につきましては、当自治会の現状説明と業務説明、配布物がございますので参加必須でお願い致します。
　加えて、当日17時から辻自治会館をお借りして北自治会懇親会を開催いたします。一般会員の方も是非ご参加頂き、懇親を深めさせて頂ければ幸いです。参加費は、一世帯1500円、飲み物各自ご持参下さい。

1.日時　平成29年4月15日（土）10時〜11時30分（受付9時30分から）
2.場所　イオンホール　(イオンkaze3階)
3.議題　
 (1)28年度事業報告
 (2)28年度関係報告
 (3)29年度役員改選
 (4)29年度事業計画
 (5)29年度予算案
(6)その他

3/26本日自治会清掃中止

　本日3/26の午前7時現在、降雨があり、予報ではこのままやまずに一日雨天とのことですので、残念ながら本日3/269予定の自治会主催レイク清掃は中止とさせていただきます。
　各班長様には自治会の環境美化委員会の者から個別に連絡させていただきますと共に、集合場所である桟橋広場に集合時間に係の者が立ち、お越しいただいた方へ現地で説明対応させていただきます。
　次回の一斉清掃は順調に開催できるように願っております。
　以上、よろしくお願いします。

環境美化委員会

3/26自治会清掃について

3/26は当自治会主催の定期レイク清掃を予定しておりますが、あいにく天候が不安の予想がなされております。開催可否につきましては、朝の集合時間の天候を基準とします。その時刻に降雨であれば中止とさせて頂きます。中止判断につきましては、当ホームページと班長様への連絡とさせて頂きます。
環境美化委員会

3月役員会報告&次回4/1地区センター次々回5/13地区センター兼連絡協議会

　3月4日（土）9時〜10時30分に水辺のまちづくり館において、当自治会の3月役員会が開催されました。内容次のとおりです。

1.総会日程資料役割分担の確認
　・4/15(土)役員は9時にイオンホールに参集、準備開始。
　・開催のお知らせと委任状については回覧済み。
　・「その他」で、消防団員、自治会内クラブ活動ほか各種募集や告知の時間を設ける。
　・当日午後5時から懇親会開催。せっかくなので広く参加者を集めたいところ。
2.次期役員について
　一名役員退任の上、新たに二名（堀江氏、木内氏）を役員として迎える。会長及び役員全員承認済み。
3.来年度防災キャンプ日程について
　・消防署や関係機関との調整もあり、早めに設定する。
　・とりあえず10月7日〜8日でセット。
4.自治会Tシャツ版権について
　・Tシャツの版権が最終発注から1年間でショップ保存が切れる。
　・お子様の成長やTシャツの買い替え需要もあるので、追加で補充したい。
5.水辺のまちづくり館の新たな運用方針について
　・3月9日に艇庫説明会があり、その際に話題が出ると思うが、平日の午後5時開始ということもあり、当自治会からの出席は無理。
　・とりあえず一年間はレイク券での使用が認められるとのことなので、具体的な使用方法については、今後個別話し合いで詰めていきたいところ。
6.次回、次々回の開催予定
　次回　4月1日（土）9時から地区センターにて総会資料印刷中心。
　次々回　5月13日（土）9時から地区センターにて役員会10時30分から連絡協議会。
　

2月役員会報告及び次回3/4水辺、次々回4/1地区センター

　2月18日(土)9時〜12時に、水辺のまちづくり館にて役員会が開催されました。内容以下のとおりです。
1.レイク清掃日程について
　・3月26日(日)8時50分調節池桟橋集合〜各自清掃〜9時50分再集合後解散
　・出席表とお知らせは回覧する。
2.28年度総会について
　・4月15日(土)kazeイオンホールにて10時開始
　・役員は9時に会場集合、準備開始
    ・今年度不参加となった体育祭であるが来年度参加に向けたスポレク委員を一般会員から募集する。8月の1ヶ月程度の業務であり、負担にはならないと思う。
3.29年度連絡協議会について
　・一応5月13日(土)10時30分を予定。
　・会場については、水辺のまちづくり館の運用が4月から変更されることから、未定。
4.29年度予算折衝について
　・環境美化　10万円、防犯防災30万円、総務30万円、イベント費20万円で調整する。
5.事故多発交差点注意喚起文言について
　・越谷市により立て看板設置予定
　・「注意　交通事故多発交差点　一時停止」あたりで如何か。
6.越谷市による帰宅困難者対策訓練実施
　・2月25日(土)開催　当自治会から会長以下3名参加予定。希望者あれば是非。
　【参照URL】http://www.city.koshigaya.saitama.jp/kurashi/shobobousai/oshirase/koshigaya_kitakutaisaku_160206.html
7.12班住民服部市議から
　・交差点看板については越谷市と調整中、文言了承した。
　・地区の消防団であるが、レイクタウンでは、自分ひとりであり、実際は大相模の消防団の皆様に助けられている。実際の参加者が60代や70代であり、若手がいない。これだけ大きなまちになったのだから、各自治会からも人員がほしい。自治会の皆様に参加をお願いしているところ。消火以外にも音楽隊や教室開催などの業務もある。昔のイメージではないので是非検討してほしい。
　→この点について、総会でのPRも考慮してはどうかとの意見あり。
　・イオン関連で、地区計画が近隣商業地区となった。建築可能なものが増えるので、どのような計画があるか進捗を注視する必要あり。

※次回役員会について
　・3月4日(土)9時から水辺のまちづくり館にて
　・なお、次々回は総会資料印刷兼ねて4月1日(土)9時から地区センターにて開催予定。お手伝い可能な方は、特に準備不必要なので大相模地区センターにご参集下さい。
　・役員参加の予定もあることから、次回から3ヶ月先の役員会日程まで確保してはいかがとの意見あり、今後試行することとします。

　　　
　

1月役員会報告および次回２月18日水辺

　去る１月２１日（土）９時から１１時に水辺のまちづくり館にて２９年第一回目の役員会が開催されました。内容は次のとおりです。

１． ２８年度自治会主催レイク清掃は、 3/26（日）に決定
２． ２８年度の総会日程 4/16（日）イオンホールを第一候補とし、4/23（日）を予備日とする。
３． 水辺の連絡会について ２月は開催なし。
４． レイクタウン防災フェス2017への当自治会への協力依頼あり。マンパワーと時間的に当自治会からの協力は困難である。
５． 今年度分の非常食購入決定。３月まで購入し倉庫に搬入する。今後２年間で必要分確保する。
６． 2/11（土・祝）自治会シンポジウム（市民会館） 参加自由
７． 自治会エリア内交通事故多発箇所について…７班会員から第２公園北側の太いエリア内東西直線道路交差点２カ所の事故多発情報あり。直近５年で１０件超の発生。吉越線と平行しているエリア内東西道路を飛ばす車両多し。注意喚起の看板設置等の対応要。市か警察に情報提供の上、対応する。
　※会澤工務店の交差点から西に向かって２つ目に加えて１つ目の交差点も対象。
８． 今年度もちつき＆マジックショー振り返り エントリー300人超、盛況であった。新規入会２軒につながった。
９． 初日の出イベント開催報告。天候に恵まれた。今年は１丁目自治会と共催した。今年は味噌田楽１３０配布済み。参加者毎年増えている。来年も実施予定。
１０ ．来年度からのレイク周り施策変更情報について、観光協会から連絡あり。今後は基本実費制で協会会員が優先となり、レイク券制度は廃止するとのこと。レイク周辺関係団体の抵抗あるが強行実施か。我々自治会からも料金徴収するのか確認必要。
Cf.H29/4より大会議室使用料 AM\1,500／PM\2,000（H29年度は暫定期間としてレイク券使用可）
１１． 次年度の予算案 次回役員会議題。
１２． （仮称）スポレク協力員の募集についても次回役員会議題。
１３．次回役員会は、２月１８日（土）９時から水辺のまちづくり館にて。議題予定として、次年度予算案、スポレク協力員募集、活動実績表確認など