10月役員会報告＆次回未定

　 本日10月23日(土)9時～10時30分に大相模地区センター及びZOOMにて役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.下期連絡協議会の開催について

　・日程は12月11日(土)役員会9時～、集金10時～、連絡協議会10時半～

　・会場は　大相模地区センター

　・集金と話し合いがあるので原則は集合のこと。オブザーバーの関係でZOOMも用意。

2.下期イベントについて

　・ディンギー試乗、防災キャンプ及びもちつき大会は中止とする。

　・元旦初日の出については、今後のコロナの影響を考慮し後日判断する。

　・来年度に出来るのであれば、アフターコロナと10周年で何かできないか。予算的にはイベント開催費が30万円浮く形。

3.レイク清掃実施について

　・日程としては、3月13日(日)開催予定。

　・清掃における撤去について、青木さんから越谷市公園緑地課に問い合わせたところ、く　もの巣は任意撤去可能、レイクサイドウォークに設置してある花壇から伸びる蔦つるについては、養生中の可能性もあり任意撤去不可とのこと。花壇以外から伸びる草については撤去可能。

4.ポータブルバッテリー、HPリニューアルについて

　・昨年度話があったポータブルバッテリーについては、現在もまだ越谷市の防災設備としては補助金対象外のようなので、対象になるのを待つ。

　・HPについては、外注もいいが、せっかくなので会員のマンパワーに期待したいところ。広報業務もあることさから、会員の協力を公募するのはいかがか。

5.非常食について

　・ローリングストックとして新たに220食を購入する。

　・先日の会員配布を経て、現在40食が残っている。ファミリーリンク、子ども食堂、パントリー、などへの寄付など今後それぞれの活動を精査して有効活用できる手段を選択する。

6.その他

　・アフターコロナと11周年に向けて、コミュニティ活動の再構築と支援は有効である。

　新しい自治会施策として来年度から「サークル活動支援補助金の創設」はどうか。

　具体的には、会員がグランドゴルフ大会や駅伝などにチームとして自腹でエントリーしていたり、活動費を全て自分たちで支出していたりするが、この費用のいくばくかについて自治会として支援することが負担軽減につながり活動促進につながるのではないかと考えるところ。　　　

　　本年度、余剰金も220万円となるので原資は内部留保でまかなえる。

　　活動については自主性を重んじるものの、支援金を出す以上は自治会の制約が生じるかもしれないが、それを忌避する場合は単に自治会サークルとしなければ良いだけで、自治会サークルとした場合、サークルメンバーとしては大会エントリーや保険やメンバー募集や活動促進のための利便が向上するし、自治会としても、コミュニティ活動促進による会員サービス向上、社会的な知名度のアップ、住民プラウド向上、役員会などの後継者確保にも資するなどのメリットが有ることから、検討に値すると思料する。

　自治会設立数年後にも一度議論はあったものの、剰余金もまだないということで立ち消えになっていた案件ではあるが、アフターコロナでのコミュニティ活性の方向もあり、やり方については今後議論してくことにする。

7.次回開催について

　特段イベントや大きな支出が生じないので、11月役員会は必要に応じて適期開催することとし、期日は未定とする。特に開催しない場合は、次回は12月の連絡協議会とする。

　

　

　

次回役員会10/23(土)9時～地区センター＆ZOOM

次回役員会は、下記の通り実施いたしますので、役員の方はご参集ください。オブザーバー及びゲスト参加も可能です。

1.日時　10月23日(土)9時～

2.場所　大相模地区センター及びZOOM

3.議題　下期連絡協議会日程、集金、下期主催イベント、最近の懸案、など

4.ZOOM参加については、下記リンクもしくは下記パスコードにて参加のこと。

　9時からの開場となります。

 Zoomミーティングに参加する

https://us04web.zoom.us/j/73487154108?pwd=NzdROVNJR1Y2TTBDTEdLc3hIYzRrQT09

ミーティングID: 734 8715 4108
パスコード: H3hJW6

【募集終了】10月31日市長選立会人(１名)

※本件募集終了しました。 　

10月31日(日)越谷市長選挙の投開票が予定されています。

　当自治会エリアの投票所は、水辺のまちづくり館となっています。

　恒例ではありますが、選挙の投票所の立会人推薦のお知らせが参りましたので、やってみたい方は是非最寄りの役員か当メールアドレスあてお知らせください。公務に準じた日当が支払われます。一度やった経験のある方でも可能です。業務は、朝８時から夜８時(予定)の交代制となっており、立会中は建物からの外出は禁止となります。

　先着にて推薦候補とさせていただきます。

9月役員会と備蓄食料配布報告＆次回未定

 本日9月12日(日)9時から11時半に、湖畔の森公園駐車場にて9月役員会と備蓄食料配布を以下のとおり実施しました。

1.備蓄食料配布について

　先般のお知らせのとおり9時から、来年3月で賞味期限となる備蓄食料のローリングストック分について希望世帯先着100世帯(200食)に配布予定としていました。

　結果としては、配布120食、水辺のまちづくり館10食、旧中村家住宅10食に配布しました。

　残り60食につきましては、フードロス防止の趣旨から廃棄することなく、レイク関係機関への当自治会の災害対策活動事例紹介の機会などを活かし、有効活用させていただきます。

2.本年分アクセスディンギー体験会並びに餅つき大会の開催について

　コロナ禍による緊急事態宣言が続く中、決行する理由も無いことから、共に中止とします。

3.10周年記念マスク＆Tシャツ配布について

   各班長さまのご尽力により、概ね先週末くらいに配布した。まだ一部届いていない世帯もあるが、近日中に配布される予定。

4.Lake&Peace2021(以下「LP」)実施説明について

　同事業実行委員会の藤田様(レイクタウン在住)にお越しいただき、本年の実施について次のとおり説明がありました。

①本年で3回目の実施。本年は10月2日(土)～3日(日)にレイク南側の中央広場から水辺のまちづくり館にて実施する。

②コンテンツは、マルシェ、デイキャンプ、ナイトシアター、有志パフォーマンスなど。

③火気は使用せず、アルコール提供なし。実行委員会に医師もいることから、医師による監修にてコロナ対策をとる。

④主催は㈱まちづくり越谷であるが、特に本事業に関して運営費は支出していない。運営は、ボランティアで集まった実行委員とイオンからの現物、テナント企業の協力などによる。行政の補助金もない。

⑤目的としては、いいまちづくり。レイクで活動する自治会や団体に所属していない方の意見も取り入れる装置として、レイクを有効活用して盛り上げる手段の一つと捉えていただきたい。そのための、行政、自治会、民間企業、市民の意見を寄せ合える場所を目指す。

⑥自治会には、開催のお知らせ通知と横の関係機関へのご連絡、できれば10月2日のキャンプ用品デモンストレーションへの参加をお願いしたい。

　※当自治会としては、いいまちづくりという志を同じにする立場を前提として、趨勢を見極めた上で協力するか否かを判断したい。

　なお、10月2日の自治会への要請があったタームについては、参加する方向で検討する。

　5.次回予定

会長不在のため、10月役員会の日程については後日調整の上、連絡する。

レイクタウン北自治会設立10周年にあたり

 

9/12清掃中止と備蓄食料配布のお知らせ

 　コロナ禍での緊急事態宣言を受け、9月12日に実施予定であった当自治会主催のエリア清掃については中止といたします。

　同日予定しておりました、賞味期限が近づいた防災備蓄食料の配布については、希望者先着100世帯に配布いたしますので、ご希望の方は9/12の9時から10時に湖畔の森公園駐車場の当自治会第一倉庫前にご参集ください。配布物については別添のとおりの箱入となります。

8月役員会報告＆次回9／12第一倉庫前

 　本日8月28日（土）9時～10時半に第一防災倉庫前にて、8月役員会を開催しました。内容次のとおり。

1.10周年Tシャツとマスクと挨拶状の各班ごとの仕分け。

　・役員にて各班ごとの世帯分を仕分けして袋にまとめ第2倉庫（第2公園）に蔵置したので、各班長は8.31目安に以下措置されたい。

③8/31目安に、班長は各自第2倉庫まで取りに来て当月分越谷広報と共に持ち帰る。

④各班長は自宅にて、同梱の集計リストを基に、各会員世帯ごとにTシャツとマスクと封筒を仕分けする。

⑤各班長は、仕分けしたものを越谷広報と共に各世帯に届ける。

　※この点、「班長宅まで取りに来る、班長が届ける、ポストに入らない場合」などの受け取り方法などは各班裁量で。

2.9月12日開催予定のエリア清掃の中止確認。お知らせは別途回覧。

　清掃に併せて賞味期限防災備蓄食料の配布を予定していた。当日先着100世帯に配布のみ実施するので、希望世帯は9時から10時まで第1倉庫前に集合されたい。

3.10月予定のセイリング大会実施については、次回役員会にてコロナ禍制限の状況を見て判断する。現状のような緊急事態宣言の下では難しいか。

4.その他

　・本年秋ごろから、湖畔の森公園内の駐車場トイレに併設されているホタル飼育部屋にてホタル幼虫生育実証試験を開始する。主催はレイクTEN有志。

　・F団体によるイベントチラシに「レイクタウン北自治会連合会」なる当自治会と紛らわしい名称が記載されて配布されている件について、当自治会とはなんら関係はなく、同連合会については当自治会は一切関知していない点を確認した。本件について今般特段の抗議はしないが、今回を教訓として今後類推事例の発生にあたって、誤認名称の使用についての注意喚起と当自治体名称の使用については使用承認の手続きを求めていくこととする。

5.次回

　9月12日（日）9時から役員会と備蓄食料配布対応