本日、11月18日(土)13時から14時まで、大相模調節池にて、当自治会主催、越谷市観光協会協力で第4回セーリング体験会を実施しました。
昨日まで天候不順でしたが、本日は日差しもあり快晴で、風も弱く良いセーリング日和となりました。カヌーとディンギーが初めての方も多く、参加者からはレイクタウン住民として体験する機会が持ててよかった、楽しかったとの感想を頂戴しました。本来は一枠30分ですが、空枠もあったことから一時間の延長希望の方もいました。
参加は当日エントリも含めて42枠中18枠でした。今年は比較的温かい気温が続きますが15時過ぎるとかなり冷え込みました。来年は観光協会と調整の上、11月より早い時期の実施を検討することにします。
本日11月18日(土)9時から役員会、10時から下期連絡協議会を大相模地区センターにて開催しました。内容以下のとおり。
1.
役員会
(1)防災訓練・防災キャンプ報告。
(2)餅つき大会エントリー状況報告。
餅つき大会購入するもの整理。ペットボトル20本、ゴム手袋、マスク、消毒液、コンビニ袋、割り箸。なお、フードパックについては会長からの寄付あり。
餅つき大会について、役員と設営お手伝いの方は9時に湖畔の森集合、もち配膳お手伝いの方は10時に集合。11時目安で配布開始。
イートインとテイクアウト両方可能とする。
(3)初日の出イベント 甘酒、お菓子配布。200円お菓子100個、缶入甘酒200個、手配は金子さんに委託する。チラシについては11月末の広報配布に同封する。
(4)案内板製作について。地面に設置して、イベント開催中などの表示をする、カフェなどで見られるような小型の立て看板が欲しい。調べると一基4000円から6000円するので、材料を購入してDIYする。製作可能な方は、11月26日(日)10時に第一倉庫前集合のこと。当日デザイン決定から製作まで実施する。白ボードでキットパスや水性ペン対応＆上にホワイトボードを乗せる事を想定したある程度耐荷重がある感じか。
2.
下期連絡協議会
・今回は当自治会会費シーリング規程により、会費徴収無し。
・防災訓練、防災キャンプ実施報告。
・今後の自治会主催イベント、ディンギー体験会(11/18)、餅つき大会(12/2)、元旦初日の出(1/1)、一斉清掃(時期未定)の予告。
・水辺の利活用協議会進捗状況報告。
・その他 班長からの報告要望は特に無し。
3.次回役員会
12月役員会は、餅つき大会当日と兼ねるものとする。
既に回覧のとおり、来る12月2日（土）11時から、湖畔の森公園にて北自治会主催の餅つき大会を4年ぶりに開催します。お誘い合わせの上、ご参加ください。
お手伝いできる方も募集しておりますので、ぜひご協力方よろしくお願いします。設営協力できる方は9時、配膳協力できる方は10時に湖畔の森公園にご参集ください。
各班長様におかれましては、エントリー人数を11月20日まで、自治会アドレスあて、ご報告お願いします。
班長のみなさまへ）2023年度下期連絡協議会を11/18（土）10:00から開催します。お忙しいことと思いますが、ご出席くださいますようお願いします。なお、今回は集金がないのでリモート参加も可能です（詳細は以下）
日時：11/18（土）大相模地区センター 1F 和室
9:00－10:00 役員会（役員のみ）…ZOOM併用します（会員の方も参加・傍聴できます）
10:00－11:00 連絡協議会（全班の班長＋役員）…ZOOM併用します（会員の方も参加・傍聴できます）
参加 Zoom ミーティング
https://us02web.zoom.us/j/
ミーティング ID: 850 7235 0601
パスコード: 283002
防災キャンプ実施の翌朝である10月8日(日)9時～11時に、湖畔の森公園に参集して、当自治会主催のエリア清掃が実施されました。当自治会では、年2回、レイク清掃とエリア清掃に分けて実施されます。ご参加いただきました会員の皆様ありがとうございました。準備して頂いた役員の皆様ご苦労さまでした。
今回はおおよそ200人の参加者があり、役員から連絡事項伝達の後、各自の住居エリアの清掃を実施し、また湖畔の森公園に参集してお菓子や飲み物、今回はローリングストックで期限間近の防災備蓄食料の配布を実施しました。
今回のエリア清掃でのゴミは、日々皆様が自主的に清掃していただいていることから例年回収量が少ないということもあり、越谷市に改めて別日指定で収集してもらう手続きは取らず、ゴミ回収の日に各自で出していただく方式になります。
ご協力方よろしくお願いします。
10月7日(土)9時から、10月8日(日)9時に渡って、湖畔の森公園にて実施された防災訓練＆防災キャンプきたじが無事終了いたしました。ご参加いただいた皆様、寛大なお心持ちでご宥恕いただいた近隣住民各位に感謝申し上げます。歓談が22時付近まで続いてしまいまして申し訳有りませんでした。
午前中の防災訓練につきましては、当初の申し込みベースでは60人ほどの参加が見込まれておりましたが、当日は近隣幼稚園・保育園にて運動会が開催されたこともあり、参加者は役員含めて30人足らずと、多少見込み違いがありましたが、4コンテンツ(起震車、煙ハウス、水消火器、AED)を全員が滞りなく体験でき、質問も活発にする事もできて有意義でした。会員の声としては、コロナ禍前のきたじ名物金子カレーc/wフランクフルトの復活を望む声もあり、来年の検討課題となりました。
夕方からの防災キャンプは14時から役員に準備、設営にあたり、17時から炊き出し訓練開始となりました。夜の宿泊訓練は、テント泊6世帯、車中泊1世帯となりました。テント泊は公園の規模的にはまだまだ余裕があるので、ぜひ湖畔の森公園でのテント泊体験をおすすめします。
経費収支報告としては、参加費34000円、材料費37504円となり、3504円の赤字となりました。差額について、材料費には、今回購入の炭の余部、領収書代わりのリストバンドの余部等が含まれ、次回も使用可能であることから次回の開催集金にて補填とさせていただきます。また、当自治会以外のレイクタウン在住者である複数のゲスト様からも参加費と飲み物の差し入れをいただきました、感謝申し上げます。O様、設営準備までお手伝い頂きありがとうございました。
今回の感想としては、キャンプ企画始動当初は子供たちがまだ小さく参加も多かったものの、13年経過で子供が成長しての参加が目に見えて減ってしまったのが切ない、というものや、湖畔の森公園の宿泊地としての好適地性(地面水はけ、水平、トイレ水場あり)を称えるものや、16個用意したハンバーガーの需要が想定以上に多く、半分に切ってもまだ不足していたので来年は増やすべき、意外と焼きそば、焼きうどんの需要があった、特に子どもたちには野菜肉なしの素焼きそばが好評だったというものがありました。来年の買い出しに生かしたいと思います。加えて、食材を自腹提供し調理までして頂いた門谷さん、マシュマロや飲み物のご提供を頂きました皆様、ありがとうございました。来年も是非。
参加費については、物価高騰の折、一世帯2000円は限界があることから来年は増額するか、本企画は防災訓練の一環であり、備蓄品としてガスボンベや炭や機材、ノウハウなどは自治会共有財産として活用することになるので、訓練に対する補助金として一部会計から支援しても良いのではないかとの案もあり、今後検討します。
