6月役員会報告・次回7/22青空役員会懇親会次々回8/19水辺

　6月3日（土）10:30-11:30に水辺のまちづくり館にて6月の定例役員会が開催されました。内容次のとおり。
1.水辺の連絡会概要報告
　・本日役員会開催前の9時から10時に同会場にて水辺の連絡会が実施された。
　・内容としては、先日、アウトレット駐車場にて開催された防災フェスタの実施報告。
　・準備や協力要請が短期間となっている感があり。
　・当自治会隣接の教育委員会管理の旧中村家住宅が期間中無料開放となっていたことからいつもより来場者が多く、そのことが事前に予想できたにも関わらず、当日は職員の配置がゼロであった。こんな日に臨時職員とシルバーさんだけに任せているのは如何なものか。
　・防災フェスタが企業色強い。当自治会の立ち位置について戸惑うところ。
     ・次回水辺の連絡会は、8月5日（土）9:15-10:45　当回から、市の職員が同席する予定。

2.大相模地区体育祭の参加者と当自治会のサポーター募集
　・エントリー表作成、各班にて回覧記入後、7/14まで副会長（中村・紺野・山川）の各戸あてポストインをお願いする。
　・ブログにて告知済み。HPからもエントリー可能。
　・7/22の次回役員会にて、サポーターボランティアにご参集頂き、キックオフ会としたい。

3.広報配布について
　・越谷市の広報配布について、今までは青木さんが各班長に配布していたところ、6班谷口さんが配布の一部について、ご協力していただける運びとなった。感謝。

4.2丁目地区内の交通事故多発交差点表示について
　・越谷市から、表示について連絡あり。立て看板設置の適地が見つからず、道路にペイント表示で対応することを検討しているところ。

5.水辺のまちづくり館会議室の使用料について
　・中村副会長が越谷市と交渉しているところではあるが、現在の見解としては、減免措置として自治会の使用について「会員価格」が限度となる模様。
　・当自治会の使用については、そもそも水辺のまちづくり館の有効活用への貢献という趣旨もあったところだが、借料を取られるのであれば、水辺のまちづくり館の使用にこだわらず、他の自治会の会場借料や地区センターの使用、青空会場など起動的に組み合わせることも考えるべきではないか。
　・引き続き、確認と交渉をお願いする。

6.その他
　・湖畔の森に隣接する美季の杜自治会が発足済み。今回の水辺の連絡会からご出席。
　・7/22の青空役員会後の懇親会にお声がけしたところ。
　・次回、役員会は7/22(土)17時当自治会倉庫前にて青空役員会兼サポーターキックオフ会。終了後、暑気払い懇親会。
　・次々回、役員会8/19(土)9時〜12時水辺のまちづくり館

　

平成29年度上期連絡協議会開催済み次回役員会6/3次々回7/22

　本日、平成29年5月13日(土)に大相模地区センターにて、9時から役員会、10時30分から各班の班長様にご参集いただき、上期連絡協議会を開催しました。
　内容は次のとおりです。
1.役員会について
　(1)報告
　　・5月3日開催の1丁目自治会主催防災訓練・鯉のぼりまつりにオブサーバーとして参加した。
　　・5月11日開催の市環境緑地化主催水辺のまちづくり館にて開催されたレイクの管理に関する関係者意見交換会に参加した。レイクにてエンジン付船舶の運行を認めるべしとの一般市民から公園緑地課に出された要望に対し、当自治会は他関係団体と同意見で反対の意見を表明する。
　　・大相模交番連絡協議会への参加を求められている。レイクタウン駅前に交番が作られることを予定しており、周辺関係団体が月一度集まり、防犯に関する情報共有、意識の共通化をはかるもの。基本的には平日13時30分から地区センターにて。当自治会は中村副会長、小平さんで調整。取り急ぎ、交番の24時間体制の要請をしたいところ。
　(2)その他
　　　・湖畔の森公園での治安が悪化している感がある。今月頭にも中学生の集団と大人との小競り合いがあった。トラブルはボール遊びや公園の使い方に起因するものが目立つ。何らかの対策が必要かも。
　　　・4月26日に大相模中学校の校長名で、同校生徒による湖畔の森公園の適正使用喚起に関する注意文書が配布された。夜中のたむろや、周辺住民の迷惑を顧みないボール遊びやマナー違反に関するもの。自治会には直接のお知らせはない。
　　　・体育祭への参加に関するサポーター募集を開始する。とりあえず7月22日17時の青空懇親会にてキックオフとしたいので、サポーター志願者は、当日防災倉庫前に集合のこと。
　(3)次回の予定
　　次回6月役員会　6月3日(土)10時30分から水辺のまちづくり館
　　次々回7月役員会　7月22日(土)17時から防災倉庫前　青空懇親会を兼ねる。
2.連絡協議会
　各班長全員にご出席頂きました。　
　現在206世帯　会費515,000円、寄付金合計147,500円(内訳:社会福祉協議会29,800円、赤い羽根44,575円、歳末たすけあい29,300円、赤十字30,925円、緑の募金12,900円)を、各班長様からお預かりし、本日中に銀行口座に振り込みました。
　意見交換会の中で各班から次のような意見が出ました。→以下は、自治会役員会からの回答です。
・回覧板がなかなか回らない、次のものが回り始めているのに前のが戻らない。
　→各班の運用に任せているところ。重要なものについては掲示板やホームページでも掲載しているところ。会費など締切のあるものについては、至急などの表示が必要かも。
・犬の糞が芝生や個人の家の門の前にある。尿についても、子供のアレルギーの問題もあり、看過できない。何らかの対策が必要では。
　→市が看板や表示を設置しているところ。芝生への立入禁止は行き過ぎではないかと思う。他所からの訪問者の場合もありうるかと思うので、ノーリードの問題も合わせて他の自治会との会合などで引き続き注意をうながす。
・会費領収書について
　→自治会と募金1枚で合算してOK。控えは封筒での代用可。
・会費集金方法について
　→現在は、、曜日や時間や場所を指定して、班員にご持参いただくやり方が主流のようである。以前は班長が一軒一軒戸別訪問していたが、現在は各班とも20件程度の会員となり大変。振込も200世帯の確認や、振込料金の問題、集金代行も費用の問題もありなかなか難しいところ。当面は、班長の労力に頼らざるをえない。ご協力のほど。
・今年もユスリカが発生し始めている。何か対策を聞いているか。
　→池の管理がURのときに、やはりユスリカの大量発生があり、その際に幼虫を食べさせる目的で稚魚を放流した。それ以降は大量発生は抑えられているとの印象だが、今年は早めに発生が目立つ印象を受ける。これが一時的なものか、大量発生につながるのか様子を見たい。北と南池と放水路がつながったこともあるので、以前ほどの発生は無いとは思う。
・市政公報は、基本的に各戸建のポストに投入するが、入りきれない場合は、門内に入って、濡れない場所においておくので、ご理解頂きたい。なお、配布ボランティアとして大館さんに加えて、6班谷口さんがご協力頂く予定。
・池でのエンジン船航行については、反対
・今年度の防災訓練のメニュー希望は今後要望募集。
・10月の越谷市長選挙について、選挙立会人ボランティア希望者が1名いた。

以上、各班長様におかれましては、集金方ありがとうございました。今年度の自治会活動につき、引き続きご協力よろしくお願いします。

　
　　　

　

1丁目自治会から防災訓練のお知らせ

　当自治会に隣接している1丁目自治会から、別添のとおり防災訓練を開催する旨のお知らせが参りました。防災訓練と鯉のぼり祭りを併せての開催とのことです。当自治会からは役員が数名参加させて頂く予定ですが、ご興味のある方は当日一丁目自治会ご担当の新井様あて北自治会からの参加の旨お伝えいただき、飛び入りでご参加下さい。その際は何か飲食物の差し入れ大歓迎とのことです。

1.日時　平成29年5月3日（水）9時〜15時
2.場所　レイクタウン1丁目第9公園(かっぱ寿司隣)
3.内容　9時〜11時　防災訓練　通報・消火・煙ハウス・AEDなど
　　　　その後、鯉のぼりを見ながら交流会、抽選会、炊き出しBBQなど

平成28年度大相模自治会連合総会出席

 例年開催されております大相模自治会連合総会が平成29年4月23日(日)14時から16時にかけて大相模地区センターにて開催されました。当自治会からは、竹内会長、中村副会長、紺野副会長の3名が出席しました。
  総会では議題であります、28年度報告と29年度予算が無事に承認されました。
  新しい情報としては、大相模交番がレイクタウン駅前に移転する予定や、吉川橋工事が平成32年竣工に向けて順調に進捗している件、大成町ラベンダー公園に大型の市立公園が提案されている件が報告されました。また、地区防災として、現在各自治会に委ねられている防災訓練を大相模地区全体として開催してはいかがかとの提案がなされたところ、本件については必要性は認識しているものの時期や場所や人員等の検討もあることから、まずは3支部での意見調整が必要である旨の回答が連合会長よりなされました。防災訓練については当自治会では毎年10月に2日間に渡り開催しているところで、それに加えての大相模地区全体としての開催については有効性も含めて今後役員会での調整が必要かと考えます。
   他の自治会さんでは役員交代も見られ、挨拶をする良い機会となりました。

平成28年度総会無事終了

　レイクタウン北自治会の平成28年度総会が平成29年4月15日(土)10時〜11時45分に、イオンホールにて開催されました。
　平成29年4月15日現在で加入202世帯中、出席57世帯、委任状101世帯、未回答44世帯となり、出席と委任状を合わせて過半数を超えていることから、総会成立の運びとなりました。お忙しい中ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。
　特に大きな問題もなく審議が進み、第1号議案の28年度報告から第5号議案の29年度予算案まで全て滞りなくご承認頂きました。皆様のご協力に感謝いたします。
　当自治会の総会では、以前からパワポスライドと写真での説明を展開しているところですが、今回はそれに合わせて、顔が見える活動紹介ということで、実際に自治会活動で活躍している方の生声を短時間伺う時間を設けました。また、自治会内の内部での仲間づくりということで、自転車部、消防団の募集アピールの時間を設けました。
　単に始まりから終わりまで下を向いて原稿を読んだり、活字をなぞったりするばかりでは、自治会で具体的に誰が何をやっているのかが見えてきません。見えないものや実感のないものに参加意欲は湧かないはずです。資料配布で済むことであれば会員の皆様の時間をとって集まる必要はなくwebでも可能です。やはり集まったからには、活字では見えないビジュアルや現場の生声といったアナログな情報こそ有効なのではないかと考えております。今後とも総会の時間を有効に活用して自治会活動の共有に努めていきたいと思っております。ご理解の程よろしくお願いします。
　また、17時から辻自治会館をお借りして懇親会を開催いたしました。今回は他の団体の総会日程も重なり参加者はいつもより少なめでしたが、少ないなりに有意義な懇親となりました。ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。

　

4月役員会開催&次回5/13連絡協議会

　4月1日(土)9時〜10時まで、大相模地区センターにて4月役員会が開催されました。本日は、来る自治会28年度総会用の資料印刷と配布、当日の段取り確認をいたしました。
　次回役員会は、5月13日(土)地区センターにて、9時から役員会。10時30分から会費集金及び上期連絡協議会が開催されますので、新班長様におかれましては、10時30分になりましたら会費寄付金ご持参の上必ず参加のほどよろしくお願いします。
　なお、4月から役員会で使用していた水辺のまちづくり館の使用方法に変更がありますので、6月以降の開催日については使用方法確認の上検討となります。

28年度総会4/15開催

　既にお知らせのとおり28年度総会につきましては、下記のとおり開催させていただきますので、会員の皆様はお誘い合わせの上、ご参加下さい。なお、事前配布資料は各自当日ご持参願います。
　特に29年度新班長様につきましては、当自治会の現状説明と業務説明、配布物がございますので参加必須でお願い致します。
　加えて、当日17時から辻自治会館をお借りして北自治会懇親会を開催いたします。一般会員の方も是非ご参加頂き、懇親を深めさせて頂ければ幸いです。参加費は、一世帯1500円、飲み物各自ご持参下さい。

1.日時　平成29年4月15日（土）10時〜11時30分（受付9時30分から）
2.場所　イオンホール　(イオンkaze3階)
3.議題　
 (1)28年度事業報告
 (2)28年度関係報告
 (3)29年度役員改選
 (4)29年度事業計画
 (5)29年度予算案
(6)その他