10月役員会を10月1日午前10時30分から12時に水辺のまちづくり館にて開催しました。内容以下のとおり。
1. 防災キャンプきたじについて
・まだ2つの班から報告がないが現在、訓練92名、BBQ55名の申込あり。
・10月15日8時30分から中村軽トラに積載し、9時から役員集合の上、水辺のまちづくり館にて準備開始。
・各班集合9時30分 水辺のまちづくり館。
・カレーライスについては駐車場にて配布し、館内で食事可能。
・13時目安で撤収し、湖畔の森公園にてテント設営。
・16時からBBQ。
・明日、中村、紺野が湖畔の森公園近隣住民にご挨拶に上がる。
2. ゴミステーションネット取り付け作業について
・今回のエリア清掃は各ゴミステーションに分かれてネット取り付け作業とする。
・10/16朝、湖畔の森公園に集合、マニュアル配布、説明の上、作業開始。30分位あればで作業が終わる予定。
3. 5周年記念手ぬぐい完成
・昨日発注分全納品済み。
・全部で400作製し、会員195に戸別で1本ずつ配布する。会費集金のタイミングでもあるので班長にお願いする。
・残については、付き合いのある関係機関に配布リストを基にして、各担当がご挨拶かねがね手分けして配布する。早速水辺の連絡会議にて周辺自治会と関係者に配布したところ。明日は自治会長会議のため当会長から各会長あてに配布する。
4. 5周年記念イベントについて
・12月4日餅つき大会に、プロの手品師を呼んでマジックショーを開催する。
・当日は水辺のまちづくり館にて、11時から餅つき、13時から1時間のショー。
・撤収を含め、17時まで会場を押さえる。
・ひな壇やパーティションやPAなど当自治会で用意できる機材の整理が必要である。
・次回の役員会で詳細説明する。
5. 今後の対外的催し物の参加方法について
・今回大相模体育祭に不参加となり、残念。日程については年次計画で確定しており、内容も前年踏襲なので、早めに希望者を募る必要があるのではないか。
・参加者がゼロではなく、新たに参加したい方もいたので、申し訳なく思う。
・役員も参加できる人ばかりではないので、各催し物毎に新たに専任のユニットを設けてみるのはどうか。例えば、委員は担当する催し物に専任すればよく、その他の自治会雑務に関係しない位置づけであれば、やってくれる方はいるはず。
・例えば大相模体育祭であれば、事前準備と当日含めて3回ほど役員とのすり合わせをして頂ければいいのではないか。
6. 次回役員会について
・11月5日(土)水辺のまちづくり館にて、9時から役員会、10時30分から班長受付開始、11時から連絡協議会。各班長は会費集金の上、ご参集下さい。
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